Quản lý công trường liên quan đến việc điều phối, giám sát và sắp xếp các thành phần khác nhau, bao gồm các hoạt động, nguồn lực và các bên liên quan, tham gia thực hiện một dự án xây dựng tại một địa điểm vật lý được chỉ định. Nó có chức năng là nền tảng để thực hiện hiệu quả các dự án xây dựng.

Quản lý công trường: Ưu tiên an toàn lên trên hết.

Do ngành xây dựng có nguy cơ tai nạn và tử vong cao hơn so với các ngành nghề khác, việc đảm bảo an toàn được ưu tiên hàng đầu trong quản lý xây dựng . Nó đóng một vai trò quan trọng trong việc bảo vệ sức khỏe của cả người lao động và du khách, giảm thiểu tai nạn và duy trì môi trường làm việc hiệu quả và tuân thủ. Các công trường xây dựng vốn có nhiều mối nguy hiểm khác nhau, từ vận hành máy móc hạng nặng đến làm việc trên cao, khiến việc quản lý an toàn hiệu quả trở nên quan trọng để giảm thiểu những rủi ro này.

Quản lý công trường xây dựng chính bao gồm:

Cam kết của lãnh đạo

Các nhà lãnh đạo và chủ sở hữu tổ chức phải ưu tiên sự an toàn trong văn hóa công ty của họ. Bằng cách đưa việc tuân thủ các quy định an toàn và phòng ngừa tai nạn vào thói quen làm việc và giao tiếp hàng ngày, tất cả các thành viên đều tích cực góp phần thúc đẩy một môi trường hoạt động an toàn hơn. Điều quan trọng là phải nhận ra rằng hiệu quả của bất kỳ chương trình an toàn nào đều phụ thuộc vào việc truyền tải thông điệp một cách nhất quán và tương tác liên tục với nhân viên.

Kế hoạch an toàn toàn diện tại công trường

Việc tạo một kế hoạch an toàn cụ thể tại địa điểm cho phép nhà thầu trao đổi và phác thảo các quy trình an toàn cho các nhiệm vụ công việc và trường hợp khẩn cấp khác nhau. Những kế hoạch này phải dễ dàng tiếp cận được đối với tất cả người lao động, nhà thầu phụ, khách tham quan và các bên liên quan. Cần phải cập nhật và đánh giá thường xuyên kế hoạch để thích ứng với những điều kiện thay đổi tại địa điểm và các giai đoạn của dự án.

Giáo dục và đào tạo liên tục

Cung cấp giáo dục và đào tạo liên tục về an toàn để thông báo cho người lao động về các quy trình và quy định an toàn mới nhất. Ngoài ra, bắt buộc đào tạo chuyên môn khi cần thiết dựa trên phạm vi công việc, nhiệm vụ cụ thể hoặc thách thức tại địa điểm cụ thể để đảm bảo thực hiện an toàn các hoạt động trong dự án đó.

Kiểm tra nhất quán

Việc kiểm tra an toàn thường xuyên tại nơi làm việc là cần thiết để xác định một cách có hệ thống các mối nguy hiểm tiềm ẩn, đánh giá hiệu quả của các biện pháp an toàn và đảm bảo tuân thủ các quy định an toàn. Nhận biết các mối nguy hiểm hiện có và tiềm ẩn cũng như đánh giá các rủi ro liên quan sẽ chủ động giảm thiểu nguy hiểm, cuối cùng là cứu sống và giảm chi phí tài chính và danh tiếng liên quan đến tai nạn tại nơi làm việc. Việc kiểm tra hiện trường được thực hiện bởi các thành viên trong nhóm dự án, chẳng hạn như giám đốc và quản đốc, kết hợp với các chuyên gia an toàn bên ngoài, tạo thành một chiến lược toàn diện để ưu tiên an toàn tại nơi làm việc.

Cách tiếp cận này đảm bảo đánh giá 360 độ về môi trường làm việc, không chỉ kết hợp các hoạt động nội bộ mà còn cả chuyên môn của các chuyên gia tận tâm duy trì các tiêu chuẩn an toàn cao nhất. Nỗ lực hợp tác này thúc đẩy một quan điểm toàn diện, dựa trên hiểu biết sâu sắc của những người trực tiếp tham gia vào các hoạt động hàng ngày và kết hợp chúng với kiến thức chuyên môn về an toàn, đảm bảo văn hóa an toàn thấm sâu vào toàn bộ công trường.

Mặc dù các nhà quản lý và giám đốc an toàn thường chịu trách nhiệm chính về an toàn tại chỗ, nhưng bản chất của văn hóa an toàn thực sự hiệu quả nằm ở chỗ hiểu rằng an toàn là trách nhiệm chung vượt qua chức danh, vai trò hoặc phạm vi cụ thể. Đặc tính này được củng cố bởi nguyên tắc “Quyền hạn ngừng làm việc”, thường được nhấn mạnh trong quá trình định hướng địa điểm.

“Quyền quản lý ngừng làm việc” trao quyền cho mọi cá nhân tại cơ sở, bất kể vị trí của họ, để thực hiện hành động ngay lập tức nếu họ nhận thấy mối đe dọa sắp xảy ra đối với tính mạng hoặc sự an toàn. Sức mạnh của “Cơ quan quản lý dừng công việc” không chỉ nằm ở khả năng ngăn ngừa các tai nạn tiềm ẩn mà còn thể hiện một nền văn hóa coi trọng và ưu tiên sự an toàn hơn tất cả. Khái niệm này khuyến khích giao tiếp cởi mở, sẵn sàng giải quyết các mối lo ngại về an toàn và nâng cao ý thức cảnh giác tập thể.

Nhận biết những hạn chế của trang web - và các khả năng.

Việc tính đến các yếu tố đặc thù của địa điểm là rất quan trọng để quản lý công trường xây dựng hiệu quả. Mỗi dự án xây dựng được đặc trưng bởi một tập hợp các mục tiêu và thông số riêng biệt, đồng thời các điều kiện của địa điểm có thể ảnh hưởng đáng kể đến sự thành công của dự án. Phân tích địa điểm toàn diện trong giai đoạn lập kế hoạch dự án ban đầu là cần thiết để xác định và giải quyết cả thách thức và cơ hội.

Khả năng tiếp cận địa điểm, bao gồm việc di chuyển của nhân viên xây dựng, thiết bị và vật liệu đến và đi từ địa điểm, ảnh hưởng sâu sắc đến hiệu quả của dự án. Những khó khăn trong việc tiếp cận địa điểm có thể cản trở tiến độ dự án, dẫn đến chậm trễ tiến độ và tăng chi phí.

Khi lập kế hoạch thực hiện xây dựng, nhà thầu xem xét lối ra của công trường, điều kiện giao thông địa phương, đảm bảo an toàn cho các lối đi công cộng và người đi bộ liền kề, lên lịch giao vật liệu, kế hoạch tiếp cận khẩn cấp và tuân thủ các quy định hiện hành. Trước khi bắt đầu xây dựng, nhà thầu cũng đánh giá địa hình, địa hình và điều kiện đất đai của khu vực. Các đặc điểm vật lý của đất—chẳng hạn như độ dốc, địa hình không bằng phẳng hoặc nền đá, cũng như thành phần đất—ảnh hưởng đến phương pháp xây dựng, thiết kế nền móng và quá trình đào.

Nuôi dưỡng một nền văn hóa nơi làm việc tích cực.

Văn hóa công trường bao gồm các giá trị, thái độ, hành vi và kiểu giao tiếp được chia sẻ của các cá nhân tham gia vào một dự án xây dựng. Lãnh đạo dự án định hình văn hóa công trường và sau đó truyền đạt nó cho tất cả mọi người tại công trường, bao gồm cả công nhân và nhà thầu phụ. Duy trì tinh thần làm việc thuận lợi sẽ khuyến khích giao tiếp cởi mở và hợp tác hiệu quả giữa các ngành nghề, nhà thầu phụ và các bên liên quan khác nhau của dự án. Tiếp cận dự án với tư cách là một nhóm thống nhất sẽ tạo ra một nền văn hóa thúc đẩy việc giải quyết vấn đề và cải tiến liên tục, dẫn đến việc tạo ra các giải pháp sáng tạo và cách tiếp cận sáng tạo đối với những thách thức gặp phải trong quá trình xây dựng.

Ưu tiên phát triển và củng cố văn hóa công trường tích cực phù hợp với mục tiêu và giá trị của dự án là một yếu tố quan trọng để quản lý công trường hiệu quả. Cuối cùng, nó thúc đẩy một môi trường nơi tất cả người lao động có thể phát triển và đóng góp vào sự thành công của dự án.

Vạch ra trình tự các công việc.

Việc sắp xếp các nhiệm vụ, được gọi là trình tự, đóng một vai trò quan trọng trong việc định hình quy trình làm việc của dự án. Nó liên quan đến việc tổ chức các nhiệm vụ và hoạt động một cách chiến lược để đạt được mục tiêu của dự án một cách hiệu quả. Điều này rất quan trọng vì một số nhiệm vụ nhất định có thể phụ thuộc vào việc hoàn thành những nhiệm vụ khác hoặc có những điều kiện tiên quyết cụ thể. Khi một chuỗi nhiệm vụ rõ ràng được thiết lập, một kế hoạch dự án toàn diện nêu rõ các chi tiết cụ thể của nhiệm vụ, phân bổ nguồn lực, tiến trình và các cột mốc quan trọng có thể được phát triển.

Việc cộng tác với các thành viên trong nhóm dự án nội bộ và các nhà thầu chuyên môn đảm bảo rằng các mốc thời gian của dự án là thực tế và giải quyết được những chậm trễ có thể xảy ra. Tránh những thời hạn không thực tế là điều cần thiết để ngăn chặn các thành viên trong nhóm bị kiệt sức và ảnh hưởng đến chất lượng công việc.

Sau khi xác định trình tự sắp xếp, điều quan trọng là phải truyền đạt thông tin này một cách hiệu quả đến các đối tác nhà thầu chuyên biệt. Việc xác nhận rằng mọi người đều thống nhất về thứ tự và dòng thời gian của các nhiệm vụ và hoạt động giúp đảm bảo tính sẵn sàng của họ và ngăn ngừa những hiểu lầm sau này trong dự án.

Khi dự án tiến triển, việc thường xuyên xem xét và cập nhật kế hoạch dự án sẽ phù hợp với hoàn cảnh hoặc điều kiện phát triển. Điều này cho phép nhóm phản hồi với những thay đổi, giải quyết các thách thức và duy trì mức độ phù hợp của kế hoạch. Thông thường, quá trình này bao gồm việc tái phân bổ các nguồn lực như nhân lực, vật liệu và thiết bị để phù hợp với lộ trình quan trọng phía trước.

Chọn đối tác nhà thầu phụ một cách chiến lược.

Lựa chọn chiến lược đối tác nhà thầu phụ là một khía cạnh quan trọng của quản lý công trường xây dựng và có tác động đáng kể đến sự thành công của dự án. Các nhà thầu phụ đóng một vai trò quan trọng trong việc thực hiện các phạm vi công việc chuyên biệt và hiệu suất của họ có thể ảnh hưởng đến chất lượng dự án, tiến độ và kết quả tổng thể. Tổng thầu thường biên soạn danh sách các nhà thầu chuyên môn đã qua sơ tuyển để lựa chọn. Trong giai đoạn sơ tuyển, tổng thầu đánh giá các nhà thầu chuyên môn dựa trên các tiêu chí như hiệu suất trong quá khứ, xếp hạng an toàn, kinh nghiệm, tài liệu tham khảo và sự ổn định tài chính.

Khi lựa chọn nhà thầu phụ, tổng thầu nên xem xét các thông số và mục tiêu của dự án. Ví dụ, nếu tính bền vững và hiệu quả là quan trọng đối với chủ dự án thì tổng thầu nên ưu tiên các nhà thầu phụ có chuyên môn phù hợp với các khía cạnh này trong phạm vi công việc của họ. Đầu tư thời gian và công sức vào việc lựa chọn các đối tác nhà thầu phụ đáng tin cậy, có năng lực và tương thích có thể giúp việc thực hiện dự án suôn sẻ hơn, kết quả dự án được cải thiện và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

Ghi lại mọi thứ.

Trong quản lý công trường, tài liệu rất quan trọng để duy trì tính minh bạch, trách nhiệm giải trình và đảm bảo thực hiện dự án hiệu quả. Các dự án xây dựng có sự tham gia của nhiều bên liên quan, quy trình phức tạp và rủi ro tiềm ẩn. Tài liệu kỹ lưỡng giúp nắm bắt thông tin quan trọng, tạo điều kiện giao tiếp và tạo hồ sơ lịch sử về các hoạt động của dự án.

Khi các nhiệm vụ, trách nhiệm và thời hạn được ghi lại, việc yêu cầu các cá nhân và nhóm chịu trách nhiệm về những đóng góp đã thống nhất của họ sẽ trở nên dễ dàng hơn. Cách thực hành này giúp ngăn chặn việc đổ lỗi và tạo điều kiện giải quyết vấn đề nếu có vấn đề phát sinh.

Các dự án xây dựng thường phải tuân thủ các tiêu chuẩn và giấy phép quy định. Tài liệu thích hợp dùng để chứng minh sự tuân thủ luật pháp và quy định hiện hành. Hơn nữa, thông tin được ghi chép đầy đủ có thể đóng vai trò là bằng chứng và hỗ trợ các khiếu nại pháp lý hoặc bào chữa trong trường hợp có xung đột hoặc thách thức pháp lý. Điều này bao gồm việc mô tả các điều khoản bao gồm và loại trừ của hợp đồng, xác định phạm vi công việc được hai bên thống nhất, phác thảo các thủ tục xử lý các yêu cầu thay đổi, giải quyết vấn đề thanh toán và lập hóa đơn cũng như thiết lập các tiêu chuẩn để kiểm soát chất lượng.

Asia Pacific Projects – công ty chuyên về Quản lý công trường

Việc nhấn mạnh vào tài liệu, tính minh bạch, trách nhiệm giải trình và Quản lý công trường hiệu quả phù hợp với các tính năng và lợi ích cốt lõi thường liên quan đến dịch vụ quản lý xây dựng. APPMVNtập trung vào việc giải quyết sự phức tạp của các dự án xây dựng, liên quan đến nhiều bên liên quan, các quy trình phức tạp và rủi ro tiềm ẩn, cộng hưởng với các giải pháp và hỗ trợ toàn diện do dịch vụ quản lý xây dựng cung cấp. Cam kết của công ty về việc cung cấp tài liệu phù hợp, trách nhiệm giải trình và tuân thủ các tiêu chuẩn quy định nhấn mạnh giá trị của việc sử dụng dịch vụ quản lý xây dựng để quản lý dự án liền mạch và mang lại kết quả thành công.

Vui lòng gửi thông tin hoặc yêu cầu cần tư vấn cho Asia Pacific Projects qua:

NGUYỄN THỊ HIẾU | Quan hệ địa phương

Số điện thoại: +84 918 331 489

Email: hieu.nguyen@appmvn.com