What You Need to Know About Retention Payments in Construction – Một trong những thách thức đáng kể mà các nhà xây dựng phải đối mặt, đặc biệt là đối với các dự án lớn hơn, là quản lý hiệu quả các nghĩa vụ và thời hạn thanh toán. Việc đưa ra các luật gần đây ở Úc để bảo vệ các khoản thanh toán của nhà thầu phụ đã làm tăng thêm sự phức tạp cho vấn đề này.

Đánh giá của Murray được thực hiện vào năm 2017 nhấn mạnh rằng các nhà thầu phụ và nhà cung cấp thường gặp khó khăn trong việc nhận các khoản thanh toán kịp thời và đầy đủ theo các điều khoản hợp đồng đã thỏa thuận.

Vấn đề tái diễn này có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng, chẳng hạn như không thể đáp ứng nghĩa vụ trả lương, trả tiền cho nhà cung cấp hoặc thậm chí dẫn đến mất khả năng thanh toán.

Là một phần của các khuyến nghị được nêu trong báo cáo của Murray, người ta đề xuất rằng các khoản thanh toán giữ lại cho các nhà thầu phụ và nhà cung cấp tham gia vào các dự án lớn phải được giữ trong Tài khoản Tín thác được chỉ định.

Bằng cách triển khai khuyến nghị, hệ thống Tài khoản Tín thác nhằm giải quyết các thách thức thanh toán bằng cách đảm bảo rằng số tiền dành riêng cho các nhà thầu phụ và nhà cung cấp được giữ an toàn.

Điều này giúp bảo vệ lợi ích tài chính của họ và mang lại mức độ đảm bảo rằng các khoản thanh toán sẽ được thực hiện theo các điều khoản đã thỏa thuận.

Hệ thống Tài khoản Tín thác bổ sung thêm một lớp trách nhiệm giải trình và tính minh bạch cho các quy trình thanh toán trong ngành xây dựng.

Nó giúp bảo vệ các nhà thầu phụ và nhà cung cấp khỏi các tranh chấp và chậm trễ thanh toán tiềm ẩn, thúc đẩy các giao dịch tài chính công bằng và hiệu quả hơn trong ngành.

Để giải quyết sự phức tạp của việc quản lý thanh toán và tuân thủ các quy định đang phát triển, các nhà xây dựng cần được thông báo về các yêu cầu và thủ tục cụ thể liên quan đến Tài khoản ủy thác và đảm bảo triển khai đúng cách.

Điều này sẽ liên quan đến việc thiết lập các hệ thống theo dõi tài chính mạnh mẽ, liên lạc rõ ràng với các nhà thầu phụ và nhà cung cấp cũng như tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý để duy trì tính toàn vẹn của quy trình thanh toán.

Thanh toán giữ lại trong xây dựng là gì?

Các khoản thanh toán giữ lại, một phần của các khoản thanh toán quan trọng còn nợ các nhà thầu phụ hoặc nhà cung cấp, sẽ bị giữ lại cho đến khi hoàn thành đầy đủ và giải quyết được lỗi.

Cách làm này giúp giảm rủi ro cho chủ dự án và nhà thầu chính, đóng vai trò đảm bảo tiền mặt cho các nghĩa vụ của chuỗi cung ứng.

Tuy nhiên, việc quản lý các khoản thanh toán này có thể phức tạp và tốn thời gian, đặc biệt đối với những người sử dụng hệ thống thủ công như bảng tính giấy hoặc Excel.

Khoản thanh toán giữ lại có thể làm chậm dự án

Thanh toán giữ lại trong công trình xây dưng các dự án có thể gây ra sự phức tạp có thể làm chậm tiến độ của các dự án lớn. Với số lượng lớn hóa đơn cần xử lý, cần phải sắp xếp thủ công từng hóa đơn để xác định hóa đơn nào yêu cầu thanh toán giữ lại và hóa đơn nào không.

Ví dụ: nhà cung cấp trang web Portaloo có thể không cần khấu trừ khoản thanh toán giữ lại, trong khi nhà thầu phụ chịu trách nhiệm đặt tấm sàn mà nó nằm trên đó có thể.

Quản lý các khoản thanh toán giữ lại một cách hiệu quả là rất quan trọng vì bất kỳ sự tắc nghẽn nào trong dòng tiền và hệ thống thanh toán dự án đều có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng, có khả năng dẫn đến sự chậm trễ hoặc thậm chí dừng dự án.

Dòng tiền là vô cùng quan trọng trong các dự án xây dựng, đôi khi được ưu tiên hơn cả những cân nhắc quan trọng khác.

Hơn nữa, các nhà thầu chính có thể phải đối mặt với những thách thức về dòng tiền khi khách hàng yêu cầu bằng chứng về các khoản thanh toán mốc quan trọng của nhà thầu phụ trước khi giải ngân.

Điều này có thể tạo thêm trở ngại và sự chậm trễ trong quá trình thanh toán, ảnh hưởng đến tiến độ chung của dự án.

Để giảm thiểu tác động của việc thanh toán giữ lại theo tiến trình của dự án, điều cần thiết là phải có sẵn các hệ thống và quy trình mạnh mẽ. Tự động hóa và số hóa quản lý hóa đơn có thể giúp hợp lý hóa việc xác định các yêu cầu thanh toán lưu giữ, giảm nỗ lực thủ công và tiết kiệm thời gian.

Giao tiếp và hợp tác rõ ràng giữa tất cả các bên liên quan, bao gồm nhà thầu chính, nhà thầu phụ và khách hàng, là rất quan trọng để quản lý dòng tiền hiệu quả và đảm bảo thanh toán kịp thời.

Bằng cách giải quyết những vấn đề phức tạp liên quan đến các khoản thanh toán duy trì và duy trì dòng tiền lành mạnh, các công ty xây dựng có thể giảm thiểu rủi ro về sự chậm trễ của dự án và duy trì hoạt động trơn tru hơn trong suốt vòng đời dự án.

Đơn giản hóa quy trình 

Nghiên cứu được thực hiện bởi công ty APPMVN, nhà cung cấp phần mềm quản lý xây dựng hàng đầu, đã xác định được một quy trình đơn giản hóa có thể tiết kiệm thời gian, nâng cao trách nhiệm giải trình và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý khác nhau.

Để giải quyết nhu cầu này, APPMVN đã giới thiệu một cải tiến mới cho sản phẩm Quản lý hóa đơn, được thiết kế riêng cho Úc và New Zealand.

Các tính năng nâng cao bao gồm mô-đun lưu giữ cho phép quản trị viên dự án và nhóm tài chính thiết lập tối đa năm quy tắc cho mỗi hóa đơn hoặc biến thể của mỗi nhà cung cấp hoặc nhà thầu phụ.

Các quy tắc này được tự động áp dụng để xác định khoản thanh toán giữ lại phù hợp, hợp lý hóa quy trình và giảm đáng kể nhu cầu can thiệp thủ công.

Với tính năng lưu giữ mới, các công ty xây dựng có thể dễ dàng theo dõi và quản lý các khoản thanh toán lưu giữ, đảm bảo hồ sơ chính xác và duy trì dòng tài chính minh bạch.

Việc tự động hóa này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro sai sót hoặc sơ suất trong quá trình thanh toán giữ lại.

Bằng cách tận dụng tính năng của sản phẩm Quản lý hóa đơn của APPMVN, các công ty trong ngành xây dựng có thể đơn giản hóa hoạt động, thúc đẩy quản lý tài chính tốt hơn và đảm bảo tuân thủ các quy định của địa phương.

Quy trình hợp lý giúp thực hiện dự án suôn sẻ hơn, cho phép các nhóm tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị cao và thực hiện dự án hiệu quả hơn.

Đẩy nhanh quá trình phê duyệt hóa đơn

Cải tiến mới nhất của công ty APPMVN không chỉ đơn giản hóa quy trình thanh toán mà còn giới thiệu các tính năng thông minh giúp hợp lý hóa dòng tiền và nâng cao hiệu quả.

Điều này giúp thu thập, xem xét và phê duyệt hóa đơn nhanh hơn đồng thời đảm bảo tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý và hợp đồng.

Hơn nữa, cải tiến này còn hỗ trợ các nhà thầu điều hướng thông qua các quy định về Bảo mật thanh toán hoặc lưu giữ thanh toán.

Tính linh hoạt để dễ dàng điều chỉnh các quy tắc dựa trên các trạng thái, hợp đồng hoặc dự án khác nhau mang lại khả năng thích ứng và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu khác nhau.

Bằng cách áp dụng cải tiến này, người dùng đang đảm bảo hoạt động của mình trong tương lai trước những thay đổi luật pháp có thể xảy ra ở các tiểu bang khác theo khuyến nghị của Murray Review, tương tự như những gì đã được triển khai ở QLD và NSW.

Cải tiến này phù hợp với xu hướng số hóa tất cả các khía cạnh của vòng đời xây dựng đang diễn ra.

Từ thiết kế và thông số kỹ thuật của dự án đến lập kế hoạch và quản lý, ngành này đang chuyển từ các quy trình dựa trên giấy tờ truyền thống sang các giải pháp kỹ thuật số.

Hợp lý hóa việc lập hóa đơn và thanh toán là một khía cạnh quan trọng của quá trình chuyển đổi kỹ thuật số này, vì nó giúp loại bỏ sự chậm trễ và nâng cao năng suất.

Trong kỷ nguyên xây dựng được lưu trữ trên nền tảng đám mây, các nhà lãnh đạo trong ngành nhận ra giá trị của các giải pháp kỹ thuật số tích hợp bao gồm quản lý tài chính cùng với kiểm soát chất lượng, an toàn và tuân thủ.

Mục tiêu cuối cùng là cải thiện năng suất tổng thể và kết quả dự án.

Danh tiếng và Độ tin cậy Thanh toán

Các khoản thanh toán đáng tin cậy và kịp thời có tác động đáng kể đến danh tiếng của công ty, như đã được thừa nhận trong báo cáo gửi tới Murray Review.

Danh tiếng vững chắc là yếu tố quan trọng để đảm bảo các dự án lớn cũng như thu hút và giữ chân các nhà thầu phụ hàng đầu.

Bằng cách tận dụng sản phẩm Quản lý hóa đơn của APPMVN, các công ty có thể nâng cao quy trình thanh toán, nâng cao danh tiếng và định vị mình là đối tác đáng mơ ước trong ngành xây dựng. Hoặc bạn có thể tham khảo quản lý xây dựng.

What You Need to Know About Retention Payments in Construction Để khám phá cách APPMVNSản phẩm Quản lý Hóa đơn có thể giúp công ty của bạn tiết kiệm thời gian, nâng cao trách nhiệm giải trình và đảm bảo tuân thủ trên các khu vực pháp lý khác nhau, hãy yêu cầu bản demo từ APPMVN ngay hôm nay.