Xây dựng một dự án ưu việt một cách chính xác và đảm bảo hoàn thành thành công phụ thuộc vào nhiều quyết định chính xác và tuân thủ các phương pháp hay nhất. Tuy nhiên, những lựa chọn quan trọng nhất là những lựa chọn được thực hiện trong giai đoạn lập kế hoạch ban đầu. Dù tốt hay xấu, những quyết định này sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt vòng đời dự án. Nếu những lựa chọn của bạn không được thực hiện tốt, chúng có thể tiếp tục bộc lộ những điều bất ngờ rất lâu sau khi dự án kết thúc.

Việc lựa chọn nhóm thiết kế và xác định phạm vi của dự án là những giai đoạn ban đầu quan trọng. Sau khi hoàn thành các nhiệm vụ này, các chi tiết cụ thể của thiết kế có thể bắt đầu và đã đến lúc đưa ra quyết định về phương pháp phân phối cũng như lựa chọn nhà xây dựng.

Vai trò thiết yếu của toàn bộ nhóm quản lý dự án

Theo Viện Quản lý Dự án, quản lý dự án được định nghĩa là “nghệ thuật chỉ đạo và điều phối các nguồn nhân lực và vật chất trong suốt vòng đời của dự án bằng cách sử dụng các kỹ thuật quản lý hiện đại để đạt được các mục tiêu đã xác định trước về phạm vi, chi phí, thời gian, chất lượng và sự hài lòng của người tham gia”. .” Đơn giản hóa định nghĩa này, chúng tôi tin rằng nó bao gồm:

1. Một đội ngũ được tổ chức hiệu quả và giàu kinh nghiệm cung cấp khả năng lãnh đạo phù hợp, chuyên môn kỹ thuật và lập kế hoạch cung cấp vật liệu và thiết bị chính xác.
2. Phối hợp giữa các kiến trúc sư, kỹ sư, tất cả các nhà thầu phụ và công nhân hiện trường.
3. Nhân viên văn phòng hỗ trợ hoàn thành các mục tiêu quan trọng, chẳng hạn như hoàn thành một dự án chất lượng thành công đúng thời gian và trong ngân sách.

Việc hiện thực hóa các mục tiêu này - chi phí, thời gian, chất lượng và sự hài lòng của chủ sở hữu - xác định việc quản lý dự án thành công, giúp phân biệt tổng thầu với phần còn lại.

Tầm quan trọng của vai trò của Người quản lý dự án khi xây dựng một dự án ưu việt

Theo quan điểm của chúng tôi, người quản lý dự án chịu trách nhiệm cao nhất trong việc Xây dựng một Dự án Ưu việt thành công. Người quản lý dự án là người lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát phương hướng của dự án, bao gồm:

1. Đảm bảo sử dụng hiệu quả các nguồn lực bao gồm lao động, vật liệu và thiết bị.
2. Quản lý các yêu cầu về phạm vi, ngân sách, tiến độ và hiệu suất của dự án.
3. Giám sát quản lý kiểm soát chi phí, bao gồm xử lý các đơn đặt hàng thay đổi, chuẩn bị và gửi tài liệu chi phí cũng như giải quyết các vấn đề.
4. Quản lý thông tin liên lạc và cộng tác giữa các bên liên quan khác nhau, bao gồm giám đốc dự án, quản trị viên, kế toán dự án và những người còn lại trong nhóm dự án.
5. Xử lý quy trình kết thúc dự án, bao gồm việc hoàn thành danh sách đục lỗ và cung cấp bản vẽ, hướng dẫn bảo trì và bảo hành cho chủ sở hữu.

Chọn phương thức phân phối tối ưu

Mặc dù thiết kế-giá thầu-xây dựng (DBB) đóng vai trò là phương pháp truyền thống để Xây dựng một dự án ưu việt, nhưng nó không nhất thiết phải là phương pháp tốt nhất. Trên thực tế, các mối quan hệ đối nghịch do DBB thúc đẩy thường gây ra nhiều căng thẳng, chi phí và rủi ro hơn cho kết quả của dự án. Đối với các dự án sử dụng các phương pháp và vật liệu xây dựng truyền thống có ít yếu tố chưa biết, ít nhất DBB có thể cung cấp cho chủ sở hữu một hợp đồng giá cố định để bắt đầu. Liệu mức giá đó có giữ nguyên trong suốt dự án hay không còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau mà thường không được biết ngay từ đầu. Tuy nhiên, rủi ro khi bắt đầu dự án càng cao thì khả năng phát sinh thêm chi phí càng lớn.

Ngày nay, một loạt các phương thức phân phối đa dạng cho phép tạo ra một hợp đồng phù hợp với các khía cạnh độc đáo của Xây dựng một Dự án Cao cấp. Các yếu tố cần xem xét bao gồm quy mô của dự án, khả năng và thời gian sẵn có của bạn, tính khả dụng của nhà thầu, mục tiêu dự án, tiến độ dự án cũng như các khía cạnh và rủi ro riêng của dự án.

Bước đầu tiên quan trọng này trong việc cân nhắc kỹ lưỡng các phương thức phân phối thường bị bỏ qua bởi những chủ sở hữu chỉ chọn phương thức phổ biến nhất. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng phương thức phân phối đã chọn sẽ quyết định mức độ kiểm soát mà bạn sở hữu và mức độ ảnh hưởng mà bạn có thể tác động đến kết quả dự án. Nó cũng sẽ xác định nhóm nhà thầu có sẵn mà bạn có thể lựa chọn.

Lựa chọn tổng thầu tương thích

Tổng thầu phù hợp nhất cho phương thức phân phối và loại dự án đã chọn thường là người có nhiều kinh nghiệm trong cả hai lĩnh vực. Ngoài ra, họ nên tự hào về thành tích kinh doanh vững chắc, tiêu chuẩn đạo đức cao và sự ổn định tài chính. Hóa học là một yếu tố quan trọng khác cần xem xét. Việc ký kết hợp đồng dự án xây dựng dài hạn với người mà bạn không thích hoặc cảm thấy không thoải mái có thể gặp rủi ro. Giao tiếp trung thực và minh bạch giữa hai bên là điều cần thiết để vượt qua những thách thức có thể phát sinh.

Lý tưởng nhất là tổng thầu (GC) của bạn cũng phải kết hợp tốt với nhóm thiết kế, nhóm kỹ thuật và các đại diện khác của bạn. Về phần mình, bạn nên cảm thấy tự tin vào kinh nghiệm của những người quản lý dự án làm việc cho GC của bạn. Những cá nhân này, cùng với các giám đốc, sẽ đưa ra quyết định hàng ngày về lịch trình và cách thức thực hiện nhiệm vụ. Điều cuối cùng bạn muốn là những quyết định được đưa ra lần thứ hai đã bị loại bỏ khỏi bạn ở một số cấp độ.

Soạn thảo hợp đồng một cách kỹ càng

Các hợp đồng hiệu quả nhất là hợp đồng công bằng và giao rủi ro cho những người được trang bị tốt nhất để quản lý chúng. Việc cấu trúc các hợp đồng khác nhau có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý tốn kém, các dự án trở thành chiến trường cũng như các vấn đề nghiêm trọng về chất lượng và tiến độ. Một hợp đồng có cấu trúc tốt cũng phải lường trước được những vấn đề tiềm ẩn, vì các dự án xây dựng hiếm khi diễn ra mà không gặp phải thách thức. Với vô số giả định và người tham gia, sự hỗn loạn được kiểm soát có nhiều khả năng xảy ra hơn là một quá trình suôn sẻ. Vì vậy, hợp đồng nên giải quyết càng nhiều vấn đề có thể thấy trước càng tốt và đưa ra các phương pháp giải quyết chúng.

Thận trọng quản lý hợp đồng

Một nguyên nhân quan trọng gây ra tranh chấp xây dựng là “không quản lý hợp đồng”. Cho dù các khía cạnh của hợp đồng có bị bỏ qua hoặc hiểu sai hay không thì vẫn có nguy cơ xảy ra hiểu lầm. Trước khi bắt đầu xây dựng và sau khi đàm phán và ký kết hợp đồng, hãy thiết lập các đánh giá hợp đồng dựa trên các giai đoạn của dự án. Lý tưởng nhất là những đánh giá này nên diễn ra trước khi mỗi giai đoạn bắt đầu. Trong quá trình đánh giá, hãy xác nhận lại rằng mọi người đều tuân thủ các yêu cầu của hợp đồng và dự đoán trước các vấn đề tiềm ẩn trong hợp đồng. Việc tiến hành đánh giá theo từng giai đoạn đảm bảo việc quản lý hợp đồng thường xuyên và cho phép đánh giá các vấn đề tiềm ẩn dựa trên thông tin mới nhất.

Asia Pacific Projects: Đối tác của bạn trong Quản lý Xây dựng Đặc biệt

Chào mừng bạn đến với APPMVN, đồng minh đáng tin cậy của bạn trong việc cung cấp các dịch vụ quản lý xây dựng tuyệt vời. Tại APPMVN, chúng tôi hiểu rằng sự thành công của bất kỳ dự án xây dựng nào đều phụ thuộc vào việc lập kế hoạch tỉ mỉ, ra quyết định của chuyên gia và sự hợp tác liền mạch giữa tất cả các bên liên quan. Cam kết hướng tới sự xuất sắc của chúng tôi được thể hiện trong cách tiếp cận của chúng tôi, đảm bảo Xây dựng một dự án ưu việt không chỉ khởi đầu thuận lợi mà còn vượt qua các thách thức một cách hiệu quả và chính xác cho đến khi hoàn thành thành công.

Với tư cách là những người dẫn đầu ngành, chúng tôi nhận thấy tầm quan trọng đặc biệt của việc lựa chọn tổng thầu phù hợp, xây dựng hợp đồng một cách chu đáo và quản lý chúng một cách thận trọng trong suốt vòng đời dự án. Với bề dày kinh nghiệm và thành tích đã được chứng minh, APPMVN nổi bật là đối tác tin cậy về các giải pháp quản lý xây dựng toàn diện. Hợp tác với APPMVN và để chúng tôi giải quyết những vấn đề phức tạp trong quản lý xây dựng, đảm bảo các dự án của bạn không chỉ đáp ứng mà còn vượt quá mong đợi từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành.

Vui lòng gửi thông tin hoặc yêu cầu cần tư vấn cho Asia Pacific Projects qua:

NGUYỄN THỊ HIẾU | Quan hệ địa phương

Số điện thoại: +84 918 331 489

Email: hieu.nguyen@appmvn.com