Trong quá trình thực hiện một dự án xây dựng, nhiều sửa đổi khác nhau thường được thực hiện đối với các thông số kỹ thuật của dự án. Thông thường, những sửa đổi này được thực hiện thông qua các lệnh thay đổi. Tuy nhiên, trong trường hợp có tranh chấp liên quan đến việc thay đổi dự án, chủ sở hữu có thể có quyền thay thế nhà thầu bằng cách sử dụng chỉ thị thay đổi xây dựng.

Chỉ thị Thay đổi Xây dựng (CCD) là gì?

Chỉ thị Thay đổi Xây dựng (CCD) về cơ bản đóng vai trò là hướng dẫn cho nhà thầu sửa đổi công việc của họ trong dự án. Khi nhà thầu nhận được chỉ thị thay đổi, nó có chức năng như một chỉ thị và nhà thầu có nghĩa vụ thực hiện các thay đổi mà không cần cung cấp đầu vào. Các chỉ thị thay đổi cũng thường được gọi là “bắt buộc làm việc với tài khoản”.

Viện Kiến trúc sư Hoa Kỳ (AIA) cung cấp một biểu mẫu được chỉ định cho mục đích này, được gọi là Chỉ thị Thay đổi Xây dựng G714.

Chỉ thị Thay đổi Xây dựng so với Đơn đặt hàng Thay đổi: Sự khác biệt là gì?

Trái ngược với tên gọi của nó, lệnh thay đổi thường được thực hiện thông qua thỏa thuận chung giữa chủ sở hữu và nhà thầu. Trong trường hợp yêu cầu thay đổi, một bên đề xuất thay đổi và cả chủ sở hữu và nhà thầu đều đạt được thỏa thuận về cách thực hiện thay đổi, cùng với mọi điều chỉnh cần thiết về giá cả và tiến độ.

Mặt khác, Chỉ thị Thay đổi Xây dựng không liên quan đến thỏa thuận chung; chúng là bắt buộc. Chỉ thị thay đổi là chỉ dẫn rõ ràng từ chủ sở hữu mà nhà thầu phải tuân thủ. Những chỉ thị này thường phát sinh sau sự bất đồng giữa chủ sở hữu và nhà thầu.

Kiến trúc sư cũng có phương tiện để thay đổi công việc dự án mà không có sự đồng ý của nhà thầu: Hướng dẫn Bổ sung của Kiến trúc sư (ASI). Tuy nhiên, ASI không được phép nếu thay đổi ảnh hưởng đến lịch trình hoặc chi phí, do đó tác động của nó khác với tác động của chỉ thị thay đổi.

Chủ sở hữu có thể sửa đổi hợp đồng một cách hợp pháp mà không có sự thỏa thuận chung không?

Chỉ thị Thay đổi Xây dựng chỉ được phép nếu được cho phép rõ ràng trong thỏa thuận xây dựng ban đầu. Vì vậy, nếu hợp đồng không cho phép rõ ràng chủ đầu tư đưa ra chỉ thị thay đổi thì nhà thầu không có nghĩa vụ phải tuân theo yêu cầu đơn phương của chủ đầu tư về việc thay đổi dự án.

Hơn nữa, ngay cả khi chỉ thị thay đổi được cho phép, vẫn có những hạn chế về mức độ mà chủ sở hữu có thể sửa đổi hợp đồng. Đây là nơi quy tắc thay đổi cơ bản trở nên có liên quan.

Nếu chỉ thị thay đổi (hoặc lệnh thay đổi) làm thay đổi hợp đồng đến mức dẫn đến việc hủy bỏ thỏa thuận ban đầu thì chỉ thị thay đổi đó không thể được thực hiện. Về mặt kỹ thuật, nó có thể được ban hành nhưng nhà thầu có thể không bắt buộc phải tuân thủ. Nếu chỉ thị thay đổi về cơ bản làm biến đổi hợp đồng ban đầu theo cách cấu thành sự thay đổi cơ bản thì điều đó có thể bị coi là vi phạm hợp đồng.

Cách các nhà thầu có thể phản hồi chỉ thị thay đổi

Khi đối mặt với chỉ thị thay đổi, các nhà thầu thường có một số lựa chọn, bao gồm:

1. Đồng ý với đề xuất thay đổi, giá cả và tiến độ do chủ đầu tư đưa ra.
2. Đề xuất sửa đổi chỉ thị thay đổi, cho dù là về bản thân công việc, giá cả hay tiến độ.
3. Tranh luận về vấn đề với chỉ thị thay đổi sau khi hoàn thành công việc bổ sung.
4. Rời khỏi dự án dù phải đối mặt với nguy cơ vi phạm hợp đồng.

Nếu nhà thầu tranh chấp việc điều chỉnh, họ phải gửi văn bản tuyên bố rằng họ đang tiến hành phản đối và bảo lưu quyền yêu cầu thanh toán sau khi thực hiện.

Thanh toán cho công việc theo chỉ thị thay đổi

Việc xác định giá cho những thay đổi trong hợp đồng như hợp đồng thời gian và vật chất có thể đơn giản. Tuy nhiên, khi giá hợp đồng không thể điều chỉnh dễ dàng và công bằng cho công việc mới hoặc công việc bổ sung, việc xác định số tiền còn nợ có thể cần nhiều nỗ lực hơn.

Lý tưởng nhất là đạt được sự hiểu biết lẫn nhau về số tiền nợ, đặc biệt nếu các mối quan hệ tốt đã được thiết lập trong dự án.

Việc thanh toán một chỉ thị thay đổi tương tự như một lệnh thay đổi là hợp lý. Trong trường hợp chủ sở hữu tranh chấp hóa đơn, các lựa chọn tiêu chuẩn sẽ được áp dụng. Giao tiếp và đàm phán cởi mở được ưu tiên hơn là bắt đầu tranh chấp thanh toán. Nếu những cách tiếp cận này không thành công, có thể cân nhắc việc leo thang vấn đề, có thể bằng Thông báo về ý định cầm giữ hoặc các phương thức mua sắm thanh toán khác. Nếu đối thoại hoặc leo thang tỏ ra không hiệu quả, có thể cần phải nộp một số hình thức yêu cầu thanh toán.

Phương pháp tiếp cận tối ưu cho chủ đầu tư và nhà thầu

Chiến lược hiệu quả nhất để xử lý các Chỉ thị Thay đổi Xây dựng là ngăn chặn hoàn toàn sự xuất hiện của chúng. Khi chỉ thị thay đổi được ban hành, điều đó thể hiện sự thiếu thống nhất giữa nhà thầu và chủ đầu tư, dẫn đến việc áp đặt ý chí của chủ đầu tư. Sự áp đặt này có thể dẫn đến những rắc rối trong mối quan hệ.

Các nhà thầu không thích bị buộc phải hành động trái với sở thích của họ, đặc biệt khi những chỉ thị đó thậm chí không có căn cứ trên hợp đồng. Việc ban hành chỉ thị thay đổi làm suy yếu mối quan hệ giữa chủ sở hữu và nhà thầu, khiến các tương tác trong tương lai trở nên căng thẳng hơn. Hơn nữa, việc xác định giá, điều chỉnh lịch trình và thực hiện chỉ thị thay đổi sẽ tạo ra nhiều cơ hội phát sinh vấn đề. Về bản chất, Chỉ thị Thay đổi Xây dựng có khả năng thúc đẩy bầu không khí tranh cãi, tạo tiền đề cho các tranh chấp trong tương lai.

Làm thế nào để Tránh Chỉ thị Thay đổi Xây dựng Xây dựng

Bằng cách xây dựng một môi trường giao tiếp minh bạch ngay từ đầu—vượt xa các cuộc thảo luận cơ bản về dự án và hợp đồng—nhà thầu có thể hiểu rõ hơn về mong đợi của chủ sở hữu đối với dự án. Hơn nữa, việc liên lạc này giúp chủ sở hữu dễ dàng xác định mọi hiểu lầm tiềm ẩn giữa các bên.

Hơn nữa, việc duy trì tài liệu ở một vị trí tập trung, dễ tiếp cận không chỉ thúc đẩy sự hợp tác trong toàn bộ dự án mà còn giảm thiểu nguy cơ hiểu lầm.

Bằng cách hình thành thói quen ghi chép, cộng tác và giao tiếp rõ ràng, việc giải quyết mọi vấn đề trong tương lai sẽ trở nên đơn giản hơn. Khi cả hai bên cảm thấy thoải mái với nhau, những thay đổi được đề xuất đối với phạm vi hoặc thông số kỹ thuật của dự án có thể được cân nhắc một cách mang tính xây dựng. Điều này đảm bảo rằng cả hai bên đều đóng góp vào cách thực hiện thay đổi và có thể tạo ra thứ tự thay đổi tiêu chuẩn để chính thức hóa những sửa đổi đó.

Asia Pacific Projects: Đối tác Cao cấp của Bạn trong Quản lý Xây dựng

Tại Asia Pacific Projects, chúng tôi tự hào là nhà cung cấp hàng đầu các giải pháp toàn diện dịch vụ quản lý xây dựng. Với cam kết thúc đẩy môi trường giao tiếp cởi mở, hợp tác và minh bạch, chúng tôi mang đến kiến thức chuyên môn phong phú cho mọi dự án mà chúng tôi thực hiện. Sự cống hiến của chúng tôi để tìm hiểu những nhu cầu và mong đợi riêng biệt của khách hàng khiến chúng tôi trở nên khác biệt.Hãy cùng chúng tôi khám phá lĩnh vực quản lý xây dựng hiệu quả khi chúng tôi tận dụng các phương pháp đổi mới và chiến lược đã được chứng minh. Hợp tác với chúng tôi để có trải nghiệm quản lý xây dựng liền mạch và hợp tác, nơi giao tiếp cởi mở và tài liệu chủ động mở đường cho kết quả thành công của dự án.

Vui lòng gửi thông tin hoặc yêu cầu cần tư vấn cho Asia Pacific Projects qua:

NGUYỄN THỊ HIẾU | Quan hệ địa phương

Số điện thoại: +84 918 331 489

Email: hieu.nguyen@appmvn.com