Các nhà thầu đầu tư kinh phí đáng kể vào vật tư, vật liệu và thiết bị cần thiết cho từng địa điểm dự án. Việc quản lý hàng tồn kho xây dựng, bao gồm các quy trình đặt hàng, lưu trữ và phân phối các sản phẩm này, đóng một vai trò then chốt trong việc tuân thủ ngân sách và tiến độ của một dự án xây dựng.

Khi các đội xây dựng tiến hành dự án, việc cung cấp kịp thời mọi thứ từ nhiên liệu đến thiết bị chiếu sáng trở nên quan trọng đối với công việc của họ. Mục tiêu hàng đầu của quản lý tồn kho công trình xây dựng là tối đa hóa năng suất của người lao động bằng cách đảm bảo họ có quyền truy cập vào các công cụ, thiết bị và vật liệu cần thiết, đồng thời kiểm soát chi phí và giảm thiểu lãng phí.

Hạng mục Quản lý tồn kho công trình xây dựng

Trong lĩnh vực xây dựng, có ba loại hàng tồn kho chính mà nhà thầu phải giám sát:

Vật tư tiêu hao

Vật tư tiêu hao bao gồm các vật dụng sử dụng một lần hoặc bị hao mòn nhanh chóng và cần phải thay thế. Người quản lý hàng tồn kho phải xác định các mặt hàng di chuyển nhanh nhất và duy trì đủ lượng hàng trong kho để đảm bảo bổ sung kịp thời. Chai nước luôn được xếp hạng trong số các mặt hàng tồn kho phổ biến nhất trong bất kỳ dự án nào. Tuy nhiên, nhu cầu về các mặt hàng khác tùy thuộc vào tính chất công việc. Ví dụ, trong các dự án dân dụng nặng, găng tay lao động và áo bảo hộ thường được coi là vật dụng sử dụng một lần do điều kiện làm việc khắc nghiệt.

Vật liệu xây dựng

Vật liệu xây dựng là thành phần không thể thiếu được đưa vào dự án cuối cùng. Việc mua sắm và phân phối các vật liệu này liên quan đến các cân nhắc như tính sẵn có, giá cả, lưu trữ và thời gian. Mặc dù các mặt hàng cồng kềnh hoặc được chế tạo theo yêu cầu thường được giao trực tiếp đến công trường, các mặt hàng nhỏ hơn, được sử dụng thường xuyên hơn như ốc vít, caulk, chất bịt kín hoặc phần cứng có thể được lưu giữ trong kho hàng của nhà thầu để giao hàng theo yêu cầu.

Công cụ & Thiết bị

Các công cụ và thiết bị phải được theo dõi, chia sẻ và phân phối một cách tỉ mỉ giữa các địa điểm dự án. Sự đa dạng trong danh mục này rất đáng kể, với sự chênh lệch giữa dụng cụ điện và máy móc hạng nặng. Quản lý thiết bị nặng đòi hỏi phải xem xét các yêu cầu bảo trì và dịch vụ, bao gồm kiểm tra thường xuyên để đảm bảo vận hành an toàn và hiệu quả. Ví dụ, hậu cần lưu trữ và vận chuyển cho máy xúc khác biệt đáng kể so với máy khoan.

Mỗi loại kiểm kê đòi hỏi một cách tiếp cận riêng, đòi hỏi kiến thức toàn diện về các yếu tố khác nhau để đảm bảo các dự án vẫn nằm trong giới hạn về thời gian và ngân sách. Quản lý tồn kho công trình xây dựng hiệu quả không chỉ đòi hỏi việc đếm hàng hóa trên kệ mà còn phải phối hợp chặt chẽ giữa văn phòng, hiện trường và nhà kho để vận hành liền mạch.

5 Nguyên Tắc Quản Lý Tồn Kho Công Trình Hiệu Quả

Chắc chắn, việc giám sát tất cả các nguồn lực trên công trường xây dựng đòi hỏi sự quan tâm và tổ chức đáng kể, đồng thời mỗi nhà thầu có thể áp dụng một cách tiếp cận hơi khác nhau để quản lý hàng tồn kho. Tuy nhiên, có một số phương pháp hay nhất hỗ trợ các nhà thầu duy trì quyền kiểm soát dòng vào và dòng ra của vật tư và nguyên liệu trong doanh nghiệp của họ. Điều này đảm bảo sự sẵn có kịp thời của các mặt hàng quan trọng và giảm thiểu lãng phí tại công trường.

Với những lợi ích của Quản lý tồn kho công trình xây dựng và những thách thức liên quan đến việc thực hiện nó một cách hiệu quả, các nhà quản lý có thể thực hiện những hành động nào để tối ưu hóa luồng cung ứng đến công trường?

Dự đoán nhu cầu - và chuẩn bị cho những điều bất ngờ

Lập kế hoạch trước để giữ sẵn càng nhiều mặt hàng càng tốt, giúp công nhân không phải thực hiện những chuyến đi vào cửa hàng kim khí vào phút cuối. Các giao dịch mua vào phút chót rất khó theo dõi, không cung cấp khả năng kiểm soát giá và thiếu trách nhiệm giải trình. Thông tin chuyên sâu từ các dự án trước đây, thông số kỹ thuật cho các dự án hiện tại và kinh nghiệm giúp xác định nguồn lực mà mỗi địa điểm làm việc có thể sẽ yêu cầu và với số lượng bao nhiêu.

Duy trì đội ngũ nhân sự dồi dào

Mặc dù việc dự đoán là rất quan trọng trong Quản lý tồn kho công trình xây dựng nhưng việc có một kế hoạch dự phòng mạnh mẽ cũng quan trọng không kém. Trừ khi được trang bị một quả cầu pha lê, đội kiểm kê chắc chắn sẽ cần tìm nguồn vật phẩm vào phút cuối. Đảm bảo có đủ nhân viên sẵn sàng để xử lý các yêu cầu vào giờ thứ 11 này đồng thời quản lý luồng hàng hóa thường xuyên.

Xử lý sự chậm trễ một cách có chiến lược

Quản lý tồn kho xây dựng hiệu quả có nghĩa là không bao giờ từ chối yêu cầu từ nhân viên công trường. Tuy nhiên, không phải mọi yêu cầu đều thực sự khẩn cấp và đôi khi việc trì hoãn giao nguyên liệu một ngày sẽ không gây ra sự hỗn loạn đáng kể tại công trường. Trong thời gian bận rộn, hãy lập chiến lược cho việc giao hàng nào có thể bị hoãn lại.

Khai thác sức mạnh của công nghệ

Việc triển khai giải pháp quản lý hàng tồn kho dùng chung có thể đơn giản hóa quy trình để nhân viên công trường đặt hàng các mặt hàng cần thiết, xem xét các đơn hàng trước đó và theo dõi tiến trình của các đơn hàng đang diễn ra. Mã QR hoặc chip RFID hỗ trợ xác định tài liệu khi đến không gian bố trí của cơ sở, loại bỏ nhu cầu các nhóm tại cơ sở phải tìm kiếm thứ họ cần. GPS và tính năng định vị địa lý góp phần hợp lý hóa việc theo dõi thiết bị và thu hồi tài sản nhanh chóng trong trường hợp bị trộm. Điều quan trọng là các giải pháp phần mềm và công nghệ trao quyền cho người quản lý kho hàng phân tích các công việc trước đây, dự đoán nhu cầu tồn kho và thời gian cho các dự án trong tương lai.

Vận hành hàng tồn kho như một doanh nghiệp

Mỗi khi một thành viên phi hành đoàn sử dụng thẻ tín dụng của công ty tại cửa hàng phần cứng hoặc thuê máy móc, về cơ bản, công ty đang thuê ngoài việc quản lý hàng tồn kho của mình. Việc thực hiện chương trình Quản lý tồn kho công trình xây dựng hiệu quả có thể biến quá trình này thành một trung tâm lợi nhuận trong công ty. Các mặt hàng có thể được mua với số lượng lớn và được tính phí cho từng địa điểm làm việc, trong khi dịch vụ cho thuê thiết bị có thể hoạt động như một doanh nghiệp độc lập. Lợi nhuận tạo ra sau đó có thể được tái đầu tư vào việc bảo trì hoặc mua hàng tồn kho mới.

Duy trì kiểm soát và đảm bảo trách nhiệm giải trình

Mục tiêu chính của người quản lý kho xây dựng là nâng cao năng suất bằng cách đảm bảo rằng các đội làm việc có tất cả các nguồn lực cần thiết trên công trường. Sự đảm bảo này đạt được bằng cách đảm bảo họ có các công cụ, thiết bị và vật liệu cần thiết.

Khi nhân viên tại chỗ đổ xô đến cửa hàng kim khí vào giờ thứ 11 để mua vật tư cần thiết bằng thẻ tín dụng của công ty, nhà thầu có thể phải chịu chi phí đáng kể. Quá trình này dẫn đến lãng phí thời gian, ban đầu là do năng suất của nhân viên bị ảnh hưởng và sau đó là tiến độ xây dựng có thể bị trì hoãn cho đến khi vật liệu đến công trường.

Lợi thế của việc mua số lượng lớn sẽ bị mất khi mua riêng lẻ, khiến nhân viên có khả năng phải trả giá cao hơn cho mỗi mặt hàng tại cửa hàng so với mức giá mà nhà thầu sẽ chi khi mua hàng với số lượng lớn hơn và duy trì chúng trong kho. Quản lý chi phí cho việc mua hàng đơn lẻ khó khăn hơn đáng kể so với việc mua hàng loạt.

Cuối cùng, các nhà thầu từ bỏ trách nhiệm giải trình đối với việc nhân viên mua hàng bất chợt. Không có cách nào để nhà thầu xác minh sự cần thiết của vật liệu, số lượng yêu cầu hoặc điểm đến của những vật liệu đó khi chúng đến công trường. Quản lý hàng tồn kho kỹ lưỡng theo dõi việc sử dụng nguyên liệu để tránh lãng phí và đảm bảo nhân viên chịu trách nhiệm về thiết bị của họ.

Asia Pacific Projects: Đối tác đáng tin cậy của bạn trong Dịch vụ Quản lý Xây dựng

Chào mừng đến với Asia Pacific Projects, nơi chúng tôi đưa sự đổi mới và hiệu quả lên hàng đầu trong quản lý xây dựng. Tại Asia Pacific Projects, chúng tôi hiểu vai trò quan trọng của Quản lý tồn kho công trình xây dựng đối với sự thành công của các dự án xây dựng. Như đã nhấn mạnh trong cách tiếp cận của chúng tôi, việc duy trì quyền kiểm soát và đảm bảo trách nhiệm giải trình là những nguyên tắc cơ bản định hướng cho các dịch vụ của chúng tôi.

Dịch vụ quản lý xây dựng toàn diện của chúng tôi, chi tiết tại Quản lý xây dựng Asia Pacific Projects, được thiết kế để hợp lý hóa sự phức tạp của các dự án xây dựng, cung cấp các giải pháp vượt xa các giải pháp thông thường. Chúng tôi nhận thấy tầm quan trọng của việc có sẵn các công cụ, thiết bị và vật liệu phù hợp tại nơi làm việc để tối ưu hóa năng suất.

Với các Asia Pacific Projects, bạn có thể mong đợi một mối quan hệ hợp tác không chỉ ưu tiên cung cấp nguồn lực kịp thời mà còn giảm thiểu chi phí, loại bỏ lãng phí và đảm bảo mọi khía cạnh trong Quản lý tồn kho công trình của bạn ở tiêu chuẩn cao nhất. Khám phá tương lai của ngành quản lý xây dựng với các Asia Pacific Projects, nơi thành công được xây dựng dựa trên độ chính xác, sự đổi mới và sự cống hiến để vượt trên sự mong đợi của bạn.

Vui lòng gửi thông tin hoặc yêu cầu cần tư vấn cho Asia Pacific Projects qua:

NGUYỄN THỊ HIẾU | Quan hệ địa phương

Số điện thoại: +84 918 331 489

Email: hieu.nguyen@appmvn.com