Nếu bạn thấy mình đang đặt câu hỏi về nhu cầu nâng cấp phần mềm với những suy nghĩ như "Làm sao tôi có thể phải nâng cấp phần mềm của mình được?" có lẽ đã đến lúc khám phá một giải pháp phù hợp với tương lai. Tốc độ tiến bộ công nghệ nhanh chóng có thể rất lớn, nhưng việc áp dụng cách tiếp cận chiến lược dựa trên các tiêu chí chính có thể giúp bạn chọn giải pháp phần mềm mang lại lợi ích lâu dài Công nghệ xây dựng.

Tại sao có quá nhiều thay đổi—Và những thay đổi nào sẽ kéo dài?

Khi một năm mới bắt đầu, các công ty và tổ chức nghiên cứu đưa ra dự đoán về bối cảnh công nghệ đang phát triển. Giữa những thay đổi năng động do Internet thúc đẩy, nhiều đổi mới và xu hướng mới nổi đi đầu.

Chẳng hạn, Michael Wolf, người sáng lập và Giám đốc điều hành của công ty tư vấn công nghệ Activate, Inc., dự đoán một sự thay đổi trong đó nhiều người sẽ sử dụng ứng dụng nhắn tin hơn mạng xã hội. Nucleus Research gợi ý rằng dữ liệu lớn đã có sự hiện diện đáng kể, mặc dù phần nào bị che giấu bởi sự tích hợp của nó vào các công ty theo từng phần có thể quản lý được.

Giữa những dự báo thú vị này, một chủ đề nhất quán vang lên trong các dự đoán công nghệ trong tương lai: việc phá bỏ rào cản giữa các nền tảng công nghệ và quan trọng hơn là giữa con người. Trọng tâm vẫn là các bộ dữ liệu lớn hơn, luồng thông tin được cải thiện giữa các chương trình máy tính bị cô lập trước đây và tăng cường hợp tác giữa các thành viên trong nhóm.

Những xu hướng này, gợi nhớ đến những năm vừa qua, sẽ tiếp tục định hình bối cảnh kinh doanh. Do đó, điều cần thiết là phải điều chỉnh chiến lược kinh doanh năm 2019 của bạn với những thay đổi công nghệ ngày càng phát triển.

Cập nhật công nghệ xây dựng – Quản lý dự án kỹ thuật số

kỹ thuật số quản lý dự án không phải là một sự phát triển gần đây trong ngành xây dựng. Các đội xây dựng đã dần chuyển sang các giải pháp máy tính hóa trong những năm qua. Ban đầu, các công ty kiến ​​trúc/kỹ thuật/xây dựng (AEC) giới thiệu máy tính để bàn tới các văn phòng và nơi giới thiệu việc làm, đồng thời đầu tư vào các máy chủ nội bộ.

Việc trao đổi biểu mẫu, bản vẽ và tài liệu chủ yếu diễn ra thông qua các tệp đính kèm trong email. Tuy nhiên, phương pháp này phụ thuộc vào việc người nhận có cài đặt chương trình tương thích trên máy tính của họ để mở tệp.

Trong khi máy tính để bàn đánh dấu sự cải tiến đáng kể so với phương pháp sử dụng bút và giấy truyền thống, các ứng dụng được thiết kế vào những năm 1990 và các chương trình hoạt động trên máy chủ nội bộ đã đặt ra những hạn chế về khả năng truy cập dữ liệu của dự án. Giấy phép người dùng và các yêu cầu truy cập mạng riêng ảo (VPN) đã cản trở việc liên lạc và cộng tác vì các thành viên trong nhóm phải chờ lấy thông tin cập nhật.

Nhân viên dự án thường gặp phải tình trạng kết nối VPN chậm và phải điều hướng các ứng dụng máy tính để bàn từ xa, dẫn đến quá trình tìm kiếm rườm rà qua các email chứa tệp đính kèm lỗi thời. Khối lượng liên lạc khổng lồ, với vô số email và các bản sửa đổi được trao đổi, khiến việc duy trì cập nhật trên các tài liệu quan trọng như hợp đồng, giấy tờ bảo hiểm, kế hoạch dự án, yêu cầu thông tin (RFI) và thay đổi đơn đặt hàng trở nên khó khăn.

Nếu không có một hệ thống hiệu quả, các chi tiết quan trọng và khả năng tiết kiệm chi phí chắc chắn sẽ bị mất.

Hơn nữa, tiến độ dự án có nguy cơ bị chậm trễ do thiếu thông tin và liên lạc. Việc giao công việc kịp thời từ mọi bên liên quan là điều cần thiết để giữ cho các dự án đúng tiến độ, đảm bảo lợi nhuận.

Việc không thể theo dõi thời hạn và lường trước những chậm trễ tiềm ẩn trong việc cấp phép, kiểm tra hoặc mua sắm thiết bị sẽ dẫn đến mất thời gian và nguồn lực quý giá.

Sự phong phú của các lựa chọn phần mềm

Những tiến bộ gần đây, đặc biệt là trong điện toán đám mây và thiết bị di động, đã mang lại những cải tiến đáng kể về hiệu quả. Lưu trữ dữ liệu tăng lên và khả năng truy cập được cải thiện, dẫn đến độ chính xác được nâng cao trên toàn dự án và thời gian quay vòng nhanh hơn là đặc điểm của các công nghệ mới nhất này.

Tuy nhiên, tốc độ phát triển công nghệ nhanh chóng có thể dẫn đến việc mua lại phần mềm không còn đáp ứng được nhu cầu ngày càng tăng của công ty bạn.

Cho dù nó không phù hợp với yêu cầu của bạn ngay từ đầu hay các nhà phát triển của nó đã tụt hậu so với những tiến bộ của ngành, một số giải pháp phần mềm tiên tiến một thời hiện đang bị trì trệ hoặc bị loại bỏ.

Một số nhà cung cấp phần mềm quản lý dự án lớn đã chuyển các bản phát hành phổ biến nhất của họ sang mô hình chỉ hỗ trợ hoặc bảo trì, ngừng mọi hoạt động phát triển tiếp theo.

Sự thay đổi này xảy ra thường xuyên khi các doanh nghiệp nỗ lực hướng tới tương lai, xây dựng dựa trên những thành công và giảm thiểu tổn thất. Đối với các nhà cung cấp phần mềm, đặc biệt là những nhà cung cấp nhiều giải pháp, điều này thường liên quan đến việc “đóng cửa” một số sản phẩm nhất định. Khi một phần mềm "nghỉ hưu", nhà cung cấp sẽ phân bổ lại các nguồn lực ngoài giải pháp mà bạn, với tư cách là khách hàng của họ, đang sử dụng, để tập trung vào những nỗ lực kinh doanh mới. Thật không may, điều này khiến bạn gặp phải một hệ thống lỗi thời do hoạt động chậm chạp, hệ thống bị treo và các truy vấn không được trả lời vì không còn hỗ trợ kỹ thuật cho phần mềm đã ngừng hoạt động.

Trong những tình huống như vậy, khách hàng phải đối mặt với ba sự lựa chọn:

1. **Nâng cấp:**
Một số công ty phần mềm đưa ra lộ trình nâng cấp từ giải pháp hiện tại của họ lên các giải pháp khác, thường có được thông qua việc mua lại. Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi không liền mạch và khách hàng gặp phải những thách thức tương tự như những thách thức khi mua hàng mới—triển khai, đào tạo, triển khai, thí điểm, đưa dự án đi vào hoạt động và cuối cùng là đưa vào hoạt động trên toàn công ty. Chuyển đổi dữ liệu mở rộng là cần thiết nếu hệ thống cũ bị ngừng hoạt động và không còn được hỗ trợ. Tuổi thọ của những “bản nâng cấp” này đối với các ứng dụng được mua lại khác vẫn chưa chắc chắn.

2. **Ở lại phía sau:**
Một số công ty xây dựng, dù chọn lựa hay mặc định, chọn ở lại phía sau và tránh triển khai phần mềm mới. Mặc dù thông báo hoàng hôn có thể dễ dàng bị bỏ qua trong thời gian ngắn nhưng phần mềm cũ với yêu cầu hệ thống lỗi thời cuối cùng sẽ cản trở hiệu quả của tổ chức. Việc gắn bó với những phần mềm lỗi thời quá lâu có thể dẫn đến mất đi những dữ liệu quý giá.

3. **Áp dụng các giải pháp quản lý dự án thế hệ tiếp theo:**
Đầu tư vào phần mềm mới có vẻ khó khăn nhưng việc chọn giải pháp dựa trên sự phát triển đã được chứng minh của ngành có thể thúc đẩy tổ chức của bạn dẫn đầu về công nghệ. Việc phù hợp với các công nghệ mới nhất đảm bảo khoản đầu tư của bạn vẫn hiện tại trong tương lai.

Chọn phần mềm được xây dựng trên nền tảng công nghệ đã được chứng minh

Không thể phủ nhận công nghệ đám mây và di động là không thể thiếu đối với tương lai của các giải pháp phần mềm. Việc chọn giải pháp quản lý dự án dựa trên nền tảng đám mây và thiết bị di động sẽ đảm bảo khả năng tương thích với bối cảnh công nghệ đang phát triển.

Trong bối cảnh xây dựng năng động, nơi độ chính xác, hiệu quả và khả năng thích ứng là tối quan trọng, Công ty APPMVN nổi lên như là đối tác đáng tin cậy của bạn. Bộ dịch vụ toàn diện liên quan đến xây dựng của chúng tôi được tạo ra để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của ngành, kết hợp giữa đổi mới, công nghệ và đội ngũ chuyên gia tận tâm.

Khi bạn vượt qua sự phức tạp của các dự án xây dựng, hãy tin tưởng công ty APPMVN là nền tảng thành công của bạn. Cam kết của chúng tôi về sự xuất sắc, cùng với cách tiếp cận hướng tới tương lai, đảm bảo rằng những nỗ lực của bạn không chỉ được đáp ứng mà còn vượt xa. Hãy chung tay với chúng tôi, nơi mỗi dự án là một cơ hội để xây dựng một di sản lâu dài trong thế giới xây dựng.