Một bản khai của nhà thầu là văn bản pháp lý đảm bảo với chủ dự án rằng tất cả các nhà thầu và nhà cung cấp trong dự án đều được trả tiền cho công việc của họ. Bằng việc ký vào biểu mẫu, nhà thầu xác nhận rằng khoản thanh toán đã được thực hiện cho tất cả mọi người làm việc trong dự án, ngoại trừ những người được liệt kê trong bản khai.

Ở một số tiểu bang, bản khai có tuyên thệ phải được gửi cho chủ sở hữu trước khi có thể nộp đơn kiện hoặc thế chấp. Các nhà thầu nên nhận thức được điều này để bảo vệ quyền cầm giữ và thanh toán của mình.

Bài viết này sẽ giải thích bản tuyên thệ của nhà thầu là gì, khi nào cần thiết và nó khác với bản tuyên thệ như thế nào. Ngoài ra, còn có mẫu bản khai của tổng thầu do luật sư xây dựng chuẩn bị.

Bản khai của nhà thầu là gì?

Bản khai có tuyên thệ của nhà thầu, còn được gọi là bản khai có tuyên thệ thanh toán cuối cùng của nhà thầu, là tài liệu nêu rõ các nhà cung cấp hoặc nhà thầu phụ vẫn còn các khoản thanh toán chưa thanh toán cho một dự án. Nó được hoàn thành và ký bởi tổng thầu hoặc nhà thầu phụ, có công chứng và bao gồm danh sách chi tiết các nhà cung cấp hoặc nhà thầu phụ cùng với số tiền còn nợ của mỗi người trong số họ.

Bằng việc ký vào bản khai, nhà thầu tuyên bố rằng tất cả các nhà cung cấp và nhà thầu, ngoại trừ những nhà cung cấp được đề cập trong văn bản, đã được thanh toán đầy đủ những đóng góp của họ cho dự án. Điều này mang lại sự yên tâm cho chủ dự án và công ty tài trợ rằng tất cả các nhà cung cấp khác có liên quan đã nhận được khoản thanh toán hợp pháp của họ.

Ở một số tiểu bang, bắt buộc phải nộp bản khai có tuyên thệ của nhà thầu cho chủ dự án trước khi bắt đầu thế chấp hoặc nộp đơn kiện vì không thanh toán. Điều này đảm bảo rằng chủ sở hữu biết các bên vẫn còn nợ tiền.

Ngoài ra, các ngân hàng hoặc công ty tài chính có thể yêu cầu bản khai có tuyên thệ của nhà thầu từ tổng thầu trước khi công bố khoản thanh toán cuối cùng. Điều này được thực hiện để đảm bảo rằng họ hiểu rõ về tất cả những người tham gia dự án và nghĩa vụ thanh toán chưa thanh toán trước khi giải phóng khoản thanh toán giữ lại cuối cùng.

Khi nào cần phải có bản khai?

Một bản khai có tuyên thệ của nhà thầu có thể được yêu cầu trong một số trường hợp nhất định. Ví dụ, ở một số tiểu bang, bản khai có tuyên thệ phải được nộp trước khi nộp đơn kiện về việc không thanh toán. Ví dụ: ở Florida, bản khai có tuyên thệ phải được gửi cho chủ sở hữu năm ngày trước khi nộp đơn kiện hoặc thế chấp, để họ có thời gian thanh toán số tiền còn thiếu trước khi thực hiện bất kỳ hành động pháp lý nào.

Các nhà thầu cũng có thể được yêu cầu nộp bản khai có tuyên thệ trước hoặc sau khi nhận được khoản thanh toán cuối cùng. Ở Tennessee, các nhà thầu phải nộp bản khai có tuyên thệ cho chủ sở hữu sau khi nhận được khoản thanh toán cuối cùng. Điều này thông báo cho chủ sở hữu về bất kỳ khoản tiền chưa thanh toán nào còn nợ các nhà thầu phụ hoặc nhà cung cấp tham gia vào dự án.

Hơn nữa, các ngân hàng và công ty tài chính có thể yêu cầu bản khai có tuyên thệ cuối cùng của nhà thầu khi kết thúc khoản vay cho một dự án. Tổng thầu thường chịu trách nhiệm hoàn thành bản khai và gửi lại cho ngân hàng để đưa vào hồ sơ vay vốn.

Tuyên bố tuyên thệ của nhà thầu so với bản khai có tuyên thệ: Sự khác biệt là gì?

Sự khác biệt giữa lời tuyên thệ của nhà thầu và bản khai có tuyên thệ là gì?

Tuyên bố tuyên thệ của nhà thầu và bản khai có tuyên thệ cung cấp thông tin tương tự, nhưng có một số điểm khác biệt chính. Tuyên bố tuyên thệ của nhà thầu thường được nộp thường xuyên trong suốt dự án, thường kèm theo từng hóa đơn, thường là hàng tháng.

Nó theo dõi số tiền nợ và thanh toán cho các nhà thầu phụ và nhà cung cấp khi dự án tiến triển. Tuyên bố tuyên thệ bao gồm các chi tiết như số tiền hợp đồng cho từng nhà thầu phụ hoặc nhà cung cấp, tổng số tiền được lập hóa đơn cho đến nay, tổng số tiền đã thanh toán cho đến nay và số dư còn lại trong hợp đồng. Mục đích của nó là để đảm bảo với chủ sở hữu và công ty tài chính rằng các khoản thanh toán theo tiến độ đang được thực hiện chính xác.

Mặt khác, bản khai có tuyên thệ của nhà thầu là một tài liệu chỉ nêu rõ số tiền nợ Bản khai của Nhà thầu và nhà cung cấp khi kết thúc dự án. Nó cung cấp một bản tóm tắt các khoản thanh toán chưa thanh toán mà không theo dõi chi tiết các khoản thanh toán tiến độ được thấy trong một tuyên bố tuyên thệ.

Nội dung trong bản khai của nhà thầu

Dưới đây là những yếu tố chính cần có trong bản khai của nhà thầu, theo luật sư xây dựng Robert Murillo:

1. Thông tin nhà thầu: Bao gồm tên đầy đủ của nhà thầu hoặc chức danh của người ký thay mặt đơn vị cùng với tên thương mại được nêu trong hợp đồng.

2. Thông tin về chủ sở hữu: Điền tên đầy đủ của chủ sở hữu hoặc các chủ sở hữu hoặc chức danh của người thực hiện thay mặt cho chủ sở hữu, bao gồm bất kỳ tên thương mại nào.

3. Địa chỉ bất động sản: Cung cấp địa chỉ bất động sản liên quan đến dự án.

4. Số tiền thanh toán: Nêu rõ số tiền thanh toán được đề cập trong bản khai. Lưu ý rằng đối với các khoản thanh toán cuối cùng, một số tiểu bang nhất định có thể có các yêu cầu cụ thể, vì vậy, điều cần thiết là phải kiểm tra luật pháp của tiểu bang của bạn.

5. Điều khoản công chứng: Cập nhật điều khoản công chứng theo yêu cầu của tiểu bang của bạn. Bản khai tuyên thệ mẫu được cung cấp liên quan đến luật Colorado, vì vậy hãy đảm bảo xem xét và sửa đổi điều khoản công chứng cho phù hợp. Hãy nhớ không ký vào bản khai cho đến khi bạn có mặt của một công chứng viên.

Điều quan trọng là phải điều chỉnh các yếu tố này để tuân thủ luật pháp và quy định cụ thể của tiểu bang của bạn.

Mẫu và ví dụ về bản khai

Hiểu được tầm quan trọng của bản khai trong các bối cảnh khác nhau là rất quan trọng. Điều đáng nói là các tiểu bang cụ thể bắt buộc phải có bản khai tuyên thệ của nhà thầu, chỉ định một biểu mẫu cụ thể để có hiệu lực. Đảm bảo tuân thủ các quy tắc và quy định của thành phố và tiểu bang nơi bạn hoạt động, vì việc tuân thủ biểu mẫu được chỉ định có thể cần thiết.

Việc truy cập các mẫu và ví dụ về bản khai có thể cung cấp những hiểu biết có giá trị về định dạng và nội dung phù hợp được yêu cầu, tạo điều kiện cho tài liệu chính xác và hợp pháp trong phạm vi quyền hạn cụ thể của bạn.

Truy cập vào Bản khai có tuyên thệ của nhà thầu mẫu

Hãy sử dụng mẫu bản khai có tuyên thệ của tổng thầu linh hoạt này, áp dụng cho nhiều dự án, do luật sư xây dựng Robert Murillo soạn thảo một cách chu đáo. Đơn giản hóa quy trình tài liệu của bạn bằng cách kết hợp bản khai tuyên thệ mẫu toàn diện này vào quy trình quản lý dự án của bạn.

Đây là mẫu bản khai có tuyên thệ của tổng thầu

Điều quan trọng cần lưu ý là để đảm bảo tuân thủ, bạn nên xem lại và tùy chỉnh biểu mẫu dựa trên các yêu cầu và quy định cụ thể quản lý dự án và địa điểm của bạn. Điều chỉnh bản khai có tuyên thệ để phù hợp với các tiêu chuẩn pháp lý áp dụng cho các sáng kiến ​​xây dựng của bạn.

AIA G706

Viện Kiến trúc sư Hoa Kỳ cung cấp một biểu mẫu hữu ích cho các nhà thầu, được gọi là Bản khai có tuyên thệ thanh toán các khoản nợ và yêu cầu bồi thường của Nhà thầu G706. Tài liệu này chứng thực rằng thanh toán đầy đủ đã được thực hiện cho tất cả vật liệu, thiết bị, nhân công và dịch vụ được cung cấp, đồng thời khẳng định không có bất kỳ khiếu nại nào đã biết ngoại trừ những khiếu nại được liệt kê rõ ràng trong bản khai.

Trong một số trường hợp nhất định, chủ sở hữu hoặc ngân hàng có thể yêu cầu các tài liệu hỗ trợ bổ sung, chẳng hạn như giấy miễn trừ quyền lưu giữ, Giấy đồng ý đảm bảo cho khoản thanh toán cuối cùng của AIA G707 hoặc Bản khai có tuyên thệ giải phóng quyền lưu giữ của Nhà thầu G706A.

Bản khai thanh toán cuối cùng cho Florida

Ở Florida, một biểu mẫu cụ thể được yêu cầu cho bản khai có tuyên thệ của nhà thầu cuối cùng và nó phải được nộp cho chủ dự án ít nhất năm ngày trước khi bắt đầu nộp đơn xin thế chấp hoặc khởi kiện. Hơn nữa, trước khi thực hiện khoản thanh toán cuối cùng, chủ sở hữu có nghĩa vụ phải lấy bản khai có tuyên thệ từ tổng thầu.

Việc tuân thủ các quy định cụ thể của tiểu bang này đảm bảo tài liệu phù hợp và sự tuân thủ trong quy trình thanh toán cuối cùng cho các dự án xây dựng ở Florida.

Lời khai của nhà thầu đóng vai trò là biện pháp bảo vệ cho chủ dự án

Lời khai có tuyên thệ của Bản khai của nhà thầu đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ cả chủ dự án và tổ chức tài trợ, đảm bảo rằng tất cả các khoản nợ liên quan đến dự án đã được giải quyết. Các nhà thầu bắt buộc phải thận trọng khi ký các văn bản pháp lý này vì bất kỳ sự giả mạo nào cũng có thể dẫn đến cáo buộc hình sự và hậu quả pháp lý. Ở một số tiểu bang, những bản khai có tuyên thệ này phải được nộp cho chủ sở hữu dự án trước khi theo đuổi quyền lưu giữ hoặc kiện tụng vì không thanh toán, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tuân thủ các quy định và quy trình cụ thể của tiểu bang.