Các dự án xây dựng có bản chất vô song. Mỗi dự án đều có sự khác biệt riêng, có sự tham gia đa dạng của những người tham gia, các điều kiện biến động và những nhu cầu cần thiết riêng biệt. Tuy nhiên, giữa những sự đa dạng này, các giai đoạn quản lý dự án xây dựng có những điểm tương đồng đáng chú ý. Nhìn chung, các giai đoạn của một dự án xây dựng diễn ra theo một dòng thời gian tuyến tính. Bây giờ chúng ta hãy xem xét sáu yếu tố chính các giai đoạn quản lý dự án xây dựng thường gặp trong hầu hết vòng đời dự án.
Mục lục
- 1 Các giai đoạn quản lý dự án xây dựng: Thiết kế dự án
- 2 Thu mua dự án
- 3 Các giai đoạn quản lý dự án xây dựng: Chuẩn bị xây dựng
- 4 Các giai đoạn quản lý dự án xây dựng: Thi công dự án
- 5 Các giai đoạn quản lý dự án xây dựng: Giám sát và kiểm soát dự án
- 6 Các giai đoạn quản lý dự án xây dựng: Kết thúc dự án
- 7 Dịch vụ quản lý dự án toàn diện cho các dự án xây dựng thành công
Các giai đoạn quản lý dự án xây dựng: Thiết kế dự án
Các giai đoạn ban đầu của Quản lý dự án xây dựng bắt đầu với thiết kế của nó. Trong giai đoạn này, chủ sở hữu thiết lập lý do căn bản để thực hiện dự án. Tuy nhiên, khi cân nhắc kỹ lưỡng, chủ sở hữu có thể phát hiện ra rằng dự án không khả thi.

Phát triển đề án kinh doanh
Bất kể nó liên quan đến việc xây dựng một khu phức hợp văn phòng cao chót vót hay một khu phát triển dân cư dành cho nhiều gia đình, chủ sở hữu luôn phải đưa ra một phương án kinh doanh hấp dẫn cho dự án. Trong khía cạnh này của giai đoạn thiết kế, chủ sở hữu hình dung mục đích sử dụng dự định của tài sản và lợi ích tài chính gắn liền với việc sử dụng đó.
Tiến hành phân tích tính khả thi
Phân tích tính khả thi nhằm mục đích thuyết phục chủ sở hữu về khả năng tồn tại của dự án, xác định những điều chỉnh cần thiết hoặc xác định rằng dự án không khả thi. Trong giai đoạn thiết kế này, chủ sở hữu đánh giá nhiều yếu tố khác nhau, từ việc sử dụng đất đến chi phí xây dựng, đồng thời tinh chỉnh việc sử dụng tài sản một cách tối ưu. Nếu dự án được coi là khả thi, nó sẽ chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
Xác định phạm vi dự án
Trong giai đoạn xác định phạm vi, chủ sở hữu hợp tác chặt chẽ với các kiến trúc sư, kỹ sư và đôi khi là nhà thầu để xác định quy mô và đặc điểm của dự án. Mục đích là để điều chỉnh kết quả cuối cùng của dự án với mục đích trước mắt sau khi hoàn thành và đáp ứng các mục đích sử dụng tiềm năng trong tương lai khi dự án trưởng thành. Trong giai đoạn này, nhóm thiết kế đưa ra tất cả các bản vẽ và thông số kỹ thuật cần thiết cho quá trình xây dựng.
Thu mua dự án
Sau khi kế hoạch dự án được hoàn thiện, chủ sở hữu sẽ chuyển sang giai đoạn tiếp theo. Trong giai đoạn thứ hai của dự án xây dựng này, mục tiêu là tập hợp đội ngũ chịu trách nhiệm thực hiện công việc xây dựng.
Chọn phương thức giao hàng
Việc lựa chọn phương pháp phân phối phù hợp là điều quan trọng cần cân nhắc đối với bất kỳ dự án nào. Trước đây, phương thức thiết kế-đấu thầu-xây dựng chủ yếu được các chủ đầu tư ưa chuộng. Tuy nhiên, ngày nay, xu hướng áp dụng các phương pháp tiếp cận thiết kế-xây dựng và phân phối dự án tích hợp ngày càng tăng. Những phương pháp hợp tác này giúp tiết kiệm chi phí và cải thiện kết quả dự án. Chủ sở hữu chọn phương thức phân phối phù hợp nhất với mục tiêu của dự án.
Lựa chọn người tham gia dự án
Chủ đầu tư thường mời các nhà thầu hoặc đơn vị quản lý xây dựng đến đấu thầu dự án để lựa chọn những người tham gia dự án. Trong một số trường hợp nhất định, chủ sở hữu có thể đã thiết lập mối quan hệ với các nhà thầu cụ thể, đặc biệt trong các trường hợp liên quan đến chủ sở hữu doanh nghiệp và có thể gửi lời mời họ tham gia vào dự án.

Các giai đoạn quản lý dự án xây dựng: Chuẩn bị xây dựng
Sau khi hợp đồng được ký kết, tổng thầu hoặc người quản lý xây dựng sẽ tiến hành các bước chuẩn bị cần thiết để bắt đầu xây dựng. Đầu tiên, họ phải đảm bảo có đủ lực lượng lao động cần thiết. Hầu hết các tổng thầu và quản lý xây dựng đều có mạng lưới các nhà thầu phụ mà họ làm việc cùng. Tuy nhiên, một số khía cạnh chuyên môn nhất định của dự án có thể cần phải tìm kiếm và hợp tác với các chuyên gia. Trong giai đoạn này, thời gian đáng kể được dành để tập hợp con người, vật liệu và thiết bị cũng như lập kế hoạch tỉ mỉ.
Xin giấy phép
Xin giấy phép là một bước quan trọng trong hầu hết các dự án xây dựng vì gần như mọi địa phương đều yêu cầu phải làm như vậy. Các nhà thầu cần mẫn làm việc để đảm bảo giấy phép cho nhiều khía cạnh khác nhau, bao gồm cả công trình tiện ích và tuân thủ quy chuẩn xây dựng.
Tiến hành khảo sát địa điểm
Các nhà thầu tham khảo khảo sát địa điểm để xác minh sự hiểu biết của họ về các điều kiện hiện có trên công trường. Những cuộc khảo sát này thường tiết lộ những điều kiện không có trong hồ sơ hợp đồng ban đầu. Đây là cơ hội đầu tiên để các nhà thầu ghi lại và chủ động quản lý những bất ngờ không thể tránh khỏi phát sinh trong bất kỳ dự án xây dựng nào.
Xây dựng kế hoạch quản lý rủi ro
Trong các hợp đồng xây dựng ngày nay, thông thường các nhà thầu phải có kế hoạch quản lý rủi ro chính thức. Các nhà thầu phải đánh giá tất cả các rủi ro của dự án và phát triển các chiến lược để loại bỏ, giảm thiểu hoặc bảo hiểm chống lại chúng. Những kế hoạch này không chỉ bảo vệ lợi ích của chủ đầu tư mà còn giúp nhà thầu lường trước và tránh được những chi phí không mong muốn đi kèm với rủi ro.
Thiết lập một kế hoạch an toàn
Mặc dù an toàn cũng được coi là một yếu tố rủi ro trong các dự án xây dựng nhưng các nhà thầu thường giải quyết vấn đề này một cách riêng biệt do những tác động sâu rộng của nó. Rủi ro về an toàn thường liên quan đến vấn đề sinh tử, khiến chúng trở thành ưu tiên hàng đầu của các nhà thầu.
Các giai đoạn quản lý dự án xây dựng: Thi công dự án
Giai đoạn thứ tư là nơi tất cả các nền tảng trước đó được đưa vào hoạt động và xác nhận.
Cuộc họp tiền thi công
Các nhà thầu bắt đầu dự án bằng các cuộc họp trước khi xây dựng, trong đó tất cả các bên liên quan sẽ xem xét dự án để hiểu biết toàn diện về vai trò tương ứng của họ và cách họ đóng góp cho tổng thể dự án.
Thu mua tài nguyên
Tổng thầu và nhà thầu đặc biệt tiến hành mua và đặt hàng tất cả các vật liệu, linh kiện và thiết bị cần thiết cho các nhiệm vụ cụ thể của họ. Họ cũng tổ chức đội ngũ làm việc của mình và xây dựng kế hoạch quản lý lao động.

Các giai đoạn quản lý dự án xây dựng: Giám sát và kiểm soát dự án
Kiểm soát hiệu quả là điều cần thiết trong các dự án xây dựng để ngăn ngừa những sai lệch đáng kể. Với nhiều thành phần và biến số đang hoạt động, việc vận hành mà không có bộ điều khiển là một thách thức rất lớn.
Giám sát tiến độ công việc
Khi việc xây dựng đang được tiến hành, giai đoạn này trở thành giai đoạn quan trọng nhất trong quản lý dự án xây dựng. Nếu không có sự giám sát thích hợp, sẽ dễ dàng mất quyền kiểm soát các hoạt động của dự án. Nhiều người quản lý dự án dựa vào phần mềm quản lý xây dựng dựa trên web vì nó cung cấp thông tin dự án theo thời gian thực và đảm bảo khả năng truy cập liên tục.
Theo dõi hoạt động theo mục tiêu thời gian
Mỗi tiến độ xây dựng đều đặt ra giới hạn thời gian cụ thể cho từng hoạt động riêng lẻ. Điều quan trọng là phải đánh giá xem các nhóm có tuân thủ chặt chẽ thời gian đã lên lịch hay không, vì việc hoàn thành nhiệm vụ quá sớm hoặc quá muộn có thể làm gián đoạn tiến trình.
Giám sát chất lượng hoạt động và nhiệm vụ
Nếu không kiểm tra chất lượng, các đơn đặt hàng làm lại và thay đổi có thể tiêu tốn thời gian quý báu. Mỗi nhiệm vụ phải đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng được giao để đảm bảo các nhiệm vụ tiếp theo cũng đáp ứng được mức chất lượng yêu cầu.
Điều chỉnh lịch trình
Người quản lý dự án có thể cần điều chỉnh lịch trình dựa trên việc phân tích các khía cạnh về thời gian và chất lượng để phù hợp với quỹ đạo hiện tại của dự án.
Giám sát ngân sách
Tất cả những người tham gia dự án đều có ngân sách riêng để theo dõi, nhưng tổng thầu hoặc người quản lý xây dựng có trách nhiệm giám sát ngân sách tổng thể của dự án. Nếu có dấu hiệu cho thấy ngân sách đang rơi vào tình trạng thâm hụt, GC hoặc CM phải kịp thời xác định nguyên nhân và có hành động thích hợp.
Các giai đoạn quản lý dự án xây dựng: Kết thúc dự án
Giải quyết danh sách cú đấm
Danh sách cú đấm liệt kê tất cả các vấn đề và thiếu sót cần được giải quyết trước khi kết thúc dự án. Các tổ công tác tập trung khắc phục các hạng mục trong danh sách liên quan đến chuyên môn tương ứng của mình.
Vận hành
Đối với các dự án liên quan đến tòa nhà, giai đoạn cuối cùng này đảm bảo rằng tất cả các thiết bị và hệ thống đều hoạt động bình thường và đáp ứng các tiêu chuẩn yêu cầu.
Đóng ngân sách
Đóng ngân sách có nghĩa là hoàn thành tất cả các nghĩa vụ tài chính. Nó liên quan đến việc giải ngân các khoản thanh toán cuối cùng cho tất cả các bên liên quan. Nếu chủ sở hữu và GC giữ lại khoản giữ lại thì khoản tiền này cũng sẽ được thanh toán dưới dạng thanh toán một lần trong giai đoạn này.
Dịch vụ quản lý dự án toàn diện cho các dự án xây dựng thành công
Chào mừng đến với Asia Pacific Projects, nguồn đáng tin cậy của bạn để có được thông tin toàn diện dịch vụ quản lý dự án. Chúng tôi hiểu những thách thức đặc biệt liên quan đến các dự án xây dựng và cam kết hướng dẫn bạn qua từng giai đoạn một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Với kiến thức và kinh nghiệm sâu rộng, chúng tôi cung cấp các giải pháp phù hợp để đảm bảo thành công cho dự án của bạn từ đầu đến cuối.
Các dịch vụ quản lý dự án của chúng tôi được thiết kế để phù hợp với các thông lệ tốt nhất trong ngành và chúng tôi lấy cảm hứng từ sáu giai đoạn quản lý dự án xây dựng như được giải thích bởi Asia Pacific Projects, một cơ quan hàng đầu trong lĩnh vực này. Bằng cách tận dụng những hiểu biết sâu sắc và phương pháp luận của Asia Pacific Projects, chúng tôi đưa ra một cách tiếp cận hợp lý bao gồm các giai đoạn chính của thiết kế dự án, mua sắm, tiền xây dựng, thực hiện, kiểm soát và kết thúc dự án.
Tại Asia Pacific Projects, chúng tôi tự hào về cam kết đạt được sự xuất sắc và khả năng thực hiện các dự án đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách và đạt tiêu chuẩn chất lượng cao nhất. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ hợp tác chặt chẽ với bạn để xác định mục tiêu dự án, quản lý tài nguyên, theo dõi tiến độ và giảm thiểu rủi ro, đảm bảo quá trình thực hiện dự án suôn sẻ và thành công.
Hãy tin tưởng chúng tôi sẽ là người hướng dẫn bạn trong suốt vòng đời dự án. Hãy để các phương pháp đã được chứng minh của Asia Pacific Projects và Asia Pacific Projects giúp bạn đạt được các mục tiêu dự án xây dựng của mình một cách hiệu quả và hiệu quả. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để thảo luận về các yêu cầu dự án của bạn và thực hiện bước đầu tiên hướng tới hành trình xây dựng thành công.
Vui lòng gửi thông tin hoặc yêu cầu cần tư vấn cho Asia Pacific Projects qua:
NGUYỄN THỊ HIẾU | Quan hệ địa phương
Số điện thoại: +84 918 331 489
Email: hieu.nguyen@appmvn.com