Các nhà quản lý dự án xây dựng thường phải đối mặt với những thách thức trong việc hiểu đầy đủ trách nhiệm của người quản lý dự án xây dựng và có thể bị choáng ngợp bởi vô số nhiệm vụ và các bên liên quan mà họ cần phải tham gia. Tuy nhiên, vai trò của người quản lý dự án rất quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ dự án xây dựng nào.
Nếu không có người quản lý dự án có năng lực, hiệu suất của nhóm và kết quả dự án có thể bị ảnh hưởng rất nhiều.
Điều quan trọng đối với cả người quản lý dự án hiện tại và người có tham vọng là phải hiểu rõ ràng về trách nhiệm chính của mình để lãnh đạo nhóm hiệu quả và đảm bảo thành công của dự án.
Bài viết này nhằm mục đích cung cấp cái nhìn sâu sắc về các lĩnh vực thiết yếu mà các nhà quản lý dự án nên tập trung vào để nâng cao kỹ năng quản lý và thăng tiến nghề nghiệp của họ. Bằng cách phát triển những trách nhiệm chính này, người quản lý dự án có thể tự tin điều hướng vai trò của mình, giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan và thực hiện thành công các dự án xây dựng.
Mục lục
- 1 1. Quy hoạch:
- 2 2. Tuyển dụng, sa thải và giám sát:
- 3 3. Thiết lập mục tiêu:
- 4 4. Thực hiện kịp thời:
- 5 5. Quản lý ngân sách:
- 6 6. Giao tiếp minh bạch với khách hàng và cấp trên:
- 7 7. Giải quyết tranh chấp:
- 8 8. Soạn thảo hợp đồng:
- 9 9. Quản lý rủi ro:
- 10 10. Trách nhiệm bổ sung:
- 11 Trở thành Giám đốc xây dựng:
- 12 Sự khác biệt giữa Giám đốc dự án và Giám đốc xây dựng:
1. Quy hoạch:
Lập kế hoạch là trách nhiệm cơ bản của công trình xây dưng dự án giám đốc. Họ không chỉ chịu trách nhiệm tổ chức công việc của mình mà còn chịu trách nhiệm đặt ra nhiệm vụ cho toàn đội. Các khía cạnh chính trong trách nhiệm lập kế hoạch của người quản lý dự án bao gồm:
– Chuẩn bị phân công công việc cho nhóm, đảm bảo mỗi thành viên đều có vai trò và trách nhiệm rõ ràng.
– Ước tính chi phí dự án một cách chính xác, xem xét vật liệu, nhân công, thiết bị và các yếu tố liên quan khác.
– Phát triển các lịch trình có thể bàn giao làm lộ trình cho nhóm xây dựng, vạch ra các mốc quan trọng và thời hạn.
– Giám sát tiến độ của dự án và đưa ra những điều chỉnh cần thiết để đảm bảo nhiệm vụ được hoàn thành theo đúng kế hoạch.
– Tiến hành đánh giá kỹ lưỡng dự án để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về phạm vi, tiến độ và chất lượng đã hoạch định.
Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, người quản lý dự án có thể hưởng lợi từ việc sử dụng các công cụ và công nghệ tiên tiến có thể hỗ trợ lập kế hoạch và quản lý dự án.
2. Tuyển dụng, sa thải và giám sát:
Với tư cách là người lãnh đạo trên công trường, người quản lý dự án có trách nhiệm tập hợp một đội ngũ có năng lực và tay nghề cao. Điêu nay bao gôm:
– Thuê nhân sự có năng lực, có chuyên môn và kinh nghiệm cần thiết cho dự án.
– Đưa ra những quyết định khó khăn liên quan đến nhân sự, bao gồm cả việc sa thải các cá nhân nếu hiệu suất hoặc hành vi của họ gây bất lợi cho sự thành công của dự án.
– Giám sát công nhân thi công và đảm bảo công việc được thực hiện chính xác và hiệu quả.
- Phối hợp và chỉ đạo nhóm để duy trì môi trường làm việc hiệu quả và hài hòa.

3. Thiết lập mục tiêu:
Đặt mục tiêu rõ ràng và cụ thể là trách nhiệm quan trọng mà các nhà quản lý dự án nên ưu tiên. Điều này liên quan đến:
– Phối hợp thiết lập các mục tiêu với khách hàng và đạt được sự đồng ý của họ để đảm bảo sự thống nhất.
– Xem xét các điều kiện hợp đồng, yêu cầu của dự án và sản phẩm bàn giao để xác định mục tiêu chính xác.
– Xác định các nguồn lực như lao động và vật tư cần thiết để đạt được mục tiêu một cách hiệu quả.
– Thường xuyên theo dõi tiến độ đạt được mục tiêu và đưa ra những điều chỉnh khi cần thiết.
Những người quản lý dự án xuất sắc trong việc thiết lập và quản lý các mục tiêu có xu hướng đạt được thành công lớn hơn trong các dự án của họ. Bằng cách tập trung vào những trách nhiệm chính này, người quản lý dự án xây dựng có thể nâng cao hiệu quả của họ và đóng góp vào thành công chung của các dự án mà họ lãnh đạo.
4. Thực hiện kịp thời:
Theo kinh nghiệm trước đây của mình, tôi có vinh dự được làm việc với những người quản lý dự án xây dựng, những người luôn hoàn thành dự án đúng thời hạn và đôi khi thậm chí trước thời hạn. Chính nhờ sự lựa chọn và cộng tác cẩn thận mà tôi đã tìm thấy những cá nhân đặc biệt này. Những người quản lý dự án trước đây không đáp ứng được thời hạn đã tạo ra những thách thức đáng kể và bị coi là không thể chấp nhận được.
Việc hoàn thành một dự án xây dựng trong thời gian quy định là rất quan trọng. Có những hạn chế về thời gian và bất kỳ sự chậm trễ nào cũng có thể dẫn đến hình phạt cho người xây dựng. Những người quản lý dự án xuất sắc hiểu tầm quan trọng của việc thực hiện kịp thời và làm việc chăm chỉ để đảm bảo các dự án được hoàn thành theo đúng kế hoạch.
5. Quản lý ngân sách:
Các dự án xây dựng vốn là nỗ lực thương mại và với tư cách là người quản lý dự án, điều cần thiết là phải xem xét các khía cạnh tài chính trong suốt giai đoạn lập kế hoạch và thực hiện. Quản lý ngân sách hiệu quả dựa vào việc ước tính chính xác và sử dụng các công cụ phần mềm hỗ trợ quá trình này.
Khi dự án bắt đầu, người quản lý dự án có trách nhiệm đảm bảo rằng nhóm tuân thủ ngân sách. Thường xuyên theo dõi chi phí, so sánh và xác định các lĩnh vực có thể giảm thiểu chi phí không cần thiết là những chiến lược quan trọng để duy trì trong giới hạn ngân sách.

6. Giao tiếp minh bạch với khách hàng và cấp trên:
Với tư cách là người quản lý dự án, bạn là cầu nối giữa công trường và khách hàng cũng như cấp trên của mình. Điều quan trọng là duy trì sự giao tiếp cởi mở và trung thực trong suốt vòng đời dự án. Thật không may, một số nhà quản lý dự án có xu hướng bỏ qua tầm quan trọng của việc cung cấp thông tin cho các bên liên quan.
Cung cấp thông tin cập nhật thường xuyên cho khách hàng và cấp trên về tiến độ dự án là điều cần thiết. Điều quan trọng không kém là chia sẻ mọi thách thức hoặc sai lệch so với kế hoạch ban đầu thay vì che giấu chúng. Giao tiếp minh bạch ngăn ngừa hiểu lầm, xây dựng niềm tin và giúp tránh những thất bại nghiêm trọng của dự án.
Bằng cách nhấn mạnh những trách nhiệm này, người quản lý dự án xây dựng có thể nâng cao hiệu suất của mình, đảm bảo thực hiện dự án kịp thời, quản lý ngân sách hiệu quả và duy trì mối quan hệ bền chặt với khách hàng và cấp trên.
7. Giải quyết tranh chấp:
Trở thành người quản lý dự án thường có nghĩa là đảm nhận vai trò của người quản lý tranh chấp. Việc duy trì kiểm soát, trật tự là rất quan trọng, đôi khi đòi hỏi người quản lý dự án phải đóng vai trò là thẩm phán trong “phòng xử án” của công trường. Tranh chấp có thể phát sinh dưới nhiều hình thức khác nhau, bao gồm giữa công nhân xây dựng, nhà thầu phụ, khách hàng, bên thứ ba và trong nhóm quản lý dự án.
Giải quyết những tranh chấp này một cách kịp thời và hiệu quả là điều cần thiết để ngăn chặn sự thất bại của dự án. Thực hiện các biện pháp phòng ngừa và thiết lập các cơ chế giải quyết xung đột là chìa khóa để giải quyết những bất đồng một cách nhanh chóng và duy trì hoạt động suôn sẻ.
8. Soạn thảo hợp đồng:
Mặc dù các nhà quản lý dự án đã quen thuộc với hợp đồng giữa chủ sở hữu và người xây dựng nhưng vẫn có những hợp đồng dự thảo khác mà họ phải xử lý. Chúng bao gồm các hợp đồng với kiến trúc sư, nhà cung cấp vật liệu, nhà thầu phụ (như thợ điện, thợ mộc và chuyên gia HVAC) và các bên thứ ba khác có liên quan đến dự án.
Việc đảm bảo rằng tất cả các bên đều được bảo đảm bằng các hợp đồng dự thảo rõ ràng và toàn diện là điều cần thiết để hoàn thành bài toán dự án xây dựng.
9. Quản lý rủi ro:
Quản lý rủi ro hiệu quả là một kỹ năng quan trọng đối với mọi người quản lý dự án thành công. Mặc dù việc quản lý rủi ro từng là một thách thức nhưng hiện nay đã có sẵn các công cụ phần mềm để hỗ trợ quá trình này. Người quản lý dự án nên xác định các rủi ro tiềm ẩn, thông báo cho cả người xây dựng và khách hàng về chúng và hướng tới đạt được thỏa thuận chung về cách xử lý hoặc chia sẻ những rủi ro này.

10. Trách nhiệm bổ sung:
Ngoài các trách nhiệm cốt lõi nêu trên, người quản lý dự án xây dựng thành công còn tập trung vào:
– Lập kế hoạch và sắp xếp các chuyến thăm khách hàng tiềm năng để khám phá các cơ hội kinh doanh mới.
– Cung cấp hỗ trợ đầy đủ cho khách hàng và thiết lập các mối quan hệ bền chặt, lâu dài.
– Phát triển mối quan hệ với các nhân viên cấp cao, giám đốc và các cá nhân có ảnh hưởng khác để mở rộng mạng lưới nghề nghiệp.
– Phối hợp hỗ trợ và đào tạo các thành viên trong nhóm để nâng cao kỹ năng và năng lực của họ.
Bằng cách nhận biết và thực hiện những trách nhiệm bổ sung này, người quản lý dự án xây dựng có thể nâng cao hiệu quả của mình và đóng góp vào thành công chung của dự án.
Trở thành Giám đốc xây dựng:
Để trở thành người quản lý xây dựng, hầu hết các cá nhân đều theo đuổi nền tảng học vấn trong các lĩnh vực như kỹ thuật xây dựng, khoa học xây dựng, khoa học xây dựng hoặc các ngành liên quan như kỹ thuật, kiến trúc và toán học. Tuy nhiên, việc thiếu những bằng cấp cụ thể này không nhất thiết loại trừ ai đó ra khỏi lĩnh vực này.
Người ta có thể có được kiến thức liên quan bằng cách tham gia các khóa học về quản lý và kiểm soát dự án, thiết kế, quy chuẩn và tiêu chuẩn xây dựng, phương pháp và vật liệu xây dựng cũng như các lĩnh vực liên quan khác để hiểu rõ hơn về ngành xây dựng và các yêu cầu của nó.
Ở một số vùng, bằng cao đẳng về quản lý xây dựng kết hợp với kinh nghiệm làm việc cũng có thể mang lại nền tảng vững chắc.
Hơn nữa, các chương trình học nghề được đánh giá cao ở một số quốc gia, nơi ứng viên có được kinh nghiệm thực tế trong các vai trò quản lý dự án khác nhau và thăng tiến trong sự nghiệp của họ.
Đạt được các chứng chỉ là một con đường có giá trị khác để đạt được kiến thức và chứng chỉ với tư cách là người quản lý dự án xây dựng. Ví dụ, ở Hoa Kỳ, các tổ chức như Viện Nhà thầu Hoa Kỳ và Hiệp hội Quản lý Xây dựng Hoa Kỳ cấp chứng chỉ về quản lý dự án xây dựng.
Khi ngành xây dựng trải qua quá trình chuyển đổi kỹ thuật số, vai trò của người quản lý dự án xây dựng ngày càng trở nên chuyên biệt và quan trọng hơn. Ngay cả với tự động hóa, chuyên môn của người quản lý xây dựng trong việc kết nối kiến thức xây dựng với công nghệ vẫn rất quan trọng.
Sự khác biệt giữa Giám đốc dự án và Giám đốc xây dựng:
Mặc dù các thuật ngữ này đôi khi được sử dụng thay thế cho nhau nhưng người quản lý dự án và người quản lý xây dựng giữ những vai trò riêng biệt. Người quản lý dự án giám sát toàn bộ dự án từ khi lập kế hoạch ban đầu đến khi hoàn thành và bàn giao. Họ chịu trách nhiệm đảm bảo rằng dự án được bàn giao đúng thời hạn và trong ngân sách, liên quan đến các nhiệm vụ ngoài giai đoạn xây dựng, chẳng hạn như tiếp thị, gặp gỡ khách hàng và các nhiệm vụ hành chính.
Mặt khác, người quản lý xây dựng tập trung đặc biệt vào việc giám sát, quản lý giai đoạn xây dựng và các quy trình liên quan. Trách nhiệm chính của họ nằm ở việc đảm bảo rằng dự án xây dựng đáp ứng các tiêu chuẩn, yêu cầu kỹ thuật và ngân sách đã thỏa thuận.
Họ đóng vai trò là cầu nối giữa các nhà thầu phụ, nhân viên dự án và việc tuân thủ quy định, đảm bảo tuân thủ các quy tắc và quy định xây dựng.
Các nhà quản lý dự án thường có phạm vi quản lý và giám sát rộng hơn so với các nhà quản lý xây dựng. Cả hai vai trò đều rất quan trọng trong việc hoàn thành thành công một dự án.
Công ty APPMVN Để biết thêm thông tin về những điều cơ bản của xây dựng quản lý dự án, bạn có thể tham khảo một bài viết hữu ích. Ngoài ra, bạn có thể tải xuống sách điện tử của chúng tôi về số hóa quy trình xây dựng để giúp đáp ứng các mục tiêu như thời hạn, ngân sách và tuân thủ.