Cách đánh giá rủi ro cho người quản lý dự án Nếu nền kinh tế trải qua một cuộc khủng hoảng dưới chuẩn nghiêm trọng, dẫn đến sự co lại đáng kể trong lĩnh vực xây dựng. Sự co thắt này là nhanh nhất và nghiêm trọng nhất trong lịch sử được ghi lại. Cuộc khủng hoảng đã gây ra một số tác động bất lợi cho ngành, bao gồm cả việc đóng băng thị trường tín dụng, khiến các nhà thầu phụ phá sản. Ngoài ra, còn có những khoản chi phí vượt mức đáng kể do giá nguyên vật liệu toàn cầu tăng vọt. Tỷ lệ thất nghiệp tăng vọt, tăng hơn gấp ba lần lên 27% trong khoảng thời gian tương đối ngắn chỉ hơn 18 tháng.

Cuộc khủng hoảng dưới chuẩn đóng vai trò như một lời nhắc nhở khắc nghiệt rằng ngay cả khi lập ngân sách tỉ mỉ và lập kế hoạch cẩn thận cho từng cột mốc quan trọng, những rủi ro không lường trước được vẫn có thể xuất hiện và gây nguy hiểm cho mọi thứ. Nó nhấn mạnh tầm quan trọng của việc chuẩn bị sẵn sàng để vượt qua những thời điểm khó khăn và sự cần thiết phải lập kế hoạch chủ động.

1. Cách đánh giá rủi ro cho người quản lý dự án

Một nghiên cứu được thực hiện bởi Ngành công nghiệp xây dựng Viện tiết lộ rằng lập kế hoạch trước dự án là công cụ hiệu quả nhất mà các nhà thầu có để giảm thiểu rủi ro trên công trường của họ. Bằng cách áp dụng cách tiếp cận chủ động, các nhà thầu có thể lường trước các vấn đề tiềm ẩn và phát triển các chiến lược để giảm thiểu tác động của chúng hoặc ngăn chặn chúng hoàn toàn xảy ra.

Với ý nghĩ đó, đây là năm bước cần thiết để đánh giá và quản lý rủi ro đúng đắn trong ngành xây dựng:

1. Xác định rủi ro tiềm ẩn: Bắt đầu bằng cách xác định tất cả rủi ro tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến dự án của bạn. Điều này bao gồm việc xem xét cả các yếu tố bên trong (ví dụ: độ phức tạp của dự án, nguồn lực sẵn có) và các yếu tố bên ngoài (ví dụ: điều kiện kinh tế, thay đổi quy định).

2. Đánh giá xác suất và tác động: Đánh giá khả năng xảy ra của từng rủi ro đã xác định và tác động tiềm tàng mà nó có thể gây ra đối với dự án của bạn. Đánh giá này sẽ giúp bạn ưu tiên các rủi ro và phân bổ nguồn lực phù hợp.

3. Xây dựng chiến lược ứng phó rủi ro: Khi bạn đã xác định và đánh giá rủi ro, hãy phát triển các chiến lược ứng phó phù hợp cho từng rủi ro. Các chiến lược này có thể bao gồm tránh rủi ro, chuyển giao rủi ro (chẳng hạn như bảo hiểm), giảm thiểu rủi ro thông qua các biện pháp phòng ngừa hoặc chấp nhận rủi ro bằng các kế hoạch dự phòng tại chỗ.

4. Giám sát và đánh giá: Liên tục theo dõi tiến độ của dự án và thường xuyên xem xét các rủi ro đã xác định. Những rủi ro mới có thể xuất hiện và tác động của những rủi ro hiện tại có thể thay đổi theo thời gian. Hãy cảnh giác và điều chỉnh các chiến lược quản lý rủi ro của bạn khi cần thiết.

5. Rút kinh nghiệm: Sau khi dự án hoàn thành, hãy dành thời gian để đánh giá hiệu quả của nỗ lực quản lý rủi ro của bạn. Xác định các bài học kinh nghiệm và kết hợp chúng vào quy trình lập kế hoạch trong tương lai của bạn để cải thiện khả năng quản lý rủi ro.

Bằng cách tuân theo các biện pháp lập kế hoạch chủ động và quản lý rủi ro này, các nhà thầu có thể nâng cao khả năng vượt qua những thời điểm khó khăn và bảo vệ khoản đầu tư về thời gian và tiền bạc của họ.

2. Biết rủi ro của bạn

Để quản lý rủi ro một cách hiệu quả, điều quan trọng là phải hiểu rõ về các mối đe dọa và cơ hội tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến mục tiêu của dự án. Tất cả các thành viên trong nhóm nên góp phần xác định các rủi ro có thể cản trở các bên liên quan đạt được mục tiêu của họ. Dưới đây là bảy loại rủi ro cần xem xét:

1. Rủi ro nghề nghiệp: Những rủi ro này liên quan đến mối lo ngại về an toàn và các mối nguy hiểm tiềm ẩn tại nơi làm việc. Điều cần thiết là phải ưu tiên phúc lợi của người lao động và thực hiện các biện pháp an toàn để giảm thiểu những rủi ro này.

2. Rủi ro tài chính: Những rủi ro này phát sinh từ chiến lược định giá không đầy đủ hoặc nghiên cứu kinh tế không đầy đủ. Điều quan trọng là phải tiến hành phân tích tài chính kỹ lưỡng và đảm bảo giá cả thực tế để tránh những khó khăn về tài chính.

3. Rủi ro hợp đồng: Một số điều khoản hợp đồng có thể gây bất lợi và gây rủi ro cho doanh nghiệp của bạn. Ví dụ, việc tham gia vào một vụ kiện trọng tài có thể có những tác động đáng kể. Điều quan trọng là phải xem xét và đàm phán hợp đồng một cách cẩn thận để giảm thiểu rủi ro hợp đồng.

4. Rủi ro dự án: Thực tiễn quản lý dự án không đầy đủ cũng như những thiếu sót trong văn hóa và quy trình của công ty có thể làm suy yếu việc đạt được các mục tiêu của dự án. Cần phải thiết lập các khuôn khổ quản lý dự án mạnh mẽ và nuôi dưỡng văn hóa hiệu quả và hiệu suất.

5. Rủi ro của các bên liên quan: Rủi ro liên quan đến các bên liên quan thường xuất phát từ sự thiếu minh bạch và giao tiếp trong các nhóm. Điều quan trọng là thiết lập các đường dây liên lạc cởi mở và duy trì sự tham gia thường xuyên với các bên liên quan để giảm thiểu những rủi ro này.

6. Rủi ro tự nhiên: Những rủi ro này nằm ngoài tầm kiểm soát của con người và liên quan đến các yếu tố như điều kiện thời tiết bất lợi, thách thức về địa lý và những thảm họa không lường trước được. Mặc dù những rủi ro này không thể loại bỏ được nhưng các kế hoạch dự phòng cần được xây dựng để giảm thiểu tác động của chúng.

7. Cạnh tranh: Bản chất cạnh tranh của ngành xây dựng có thể dẫn đến những rủi ro như đánh giá thấp chi phí và nén tiến độ xây dựng để duy trì tính cạnh tranh. Điều quan trọng là đạt được sự cân bằng giữa khả năng cạnh tranh và lợi nhuận bằng cách tiến hành phân tích thị trường kỹ lưỡng và đảm bảo các ước tính thực tế.

Bằng cách hiểu biết toàn diện và phân loại rủi ro trong các lĩnh vực này, đội xây dựng có thể phát triển các chiến lược quản lý rủi ro phù hợp nhằm giải quyết từng danh mục cụ thể. Giám sát thường xuyên và các biện pháp chủ động sẽ giúp giảm thiểu rủi ro và tăng khả năng đạt được kết quả thành công của dự án.

3. Xác định xác suất và tác động của từng rủi ro

Trong kinh doanh, việc đánh giá xác suất và tác động của từng rủi ro là điều cần thiết để ưu tiên và phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả. Bằng cách tập trung vào những rủi ro có thể xảy ra và có tác động đáng kể, bạn có thể quản lý mối quan tâm của mình tốt hơn. Dưới đây là cách xác định xác suất và tác động của từng rủi ro:

Xác định xác suất: Đánh giá khả năng xảy ra của từng rủi ro. Xem xét các yếu tố như dữ liệu lịch sử, xu hướng của ngành, ý kiến chuyên gia và đánh giá nội bộ. Chỉ định xếp hạng xác suất cao, trung bình hoặc thấp cho từng rủi ro dựa trên khả năng xảy ra của nó.

Ví dụ: xác suất một thành viên chủ chốt trong nhóm phải nghỉ việc một tuần vì cúm có thể được đánh giá là cao, trong khi xác suất một cơn lốc xoáy tấn công công trường ở California của bạn có thể được đánh giá là thấp.

Xác định tác động: Đánh giá hậu quả tiềm ẩn nếu mỗi rủi ro xảy ra. Xem xét tác động đến tiến độ dự án, ngân sách, nguồn lực, chất lượng và thành công chung của dự án. Xác định những rủi ro có thể làm gián đoạn đáng kể kết quả của dự án và đánh giá chúng ở mức độ tác động cao.

Rủi ro có hậu quả ít hơn có thể được đánh giá là tác động trung bình hoặc thấp. Ví dụ: rủi ro có thể gây ra sự chậm trễ trong ngày giao hàng cuối cùng hoặc dẫn đến vượt ngân sách sẽ được coi là rủi ro tác động cao, trong khi rủi ro có tác động tối thiểu đến kết quả dự án có thể được đánh giá là tác động thấp.

Bằng cách đánh giá xác suất và tác động của từng rủi ro, bạn có thể ưu tiên các nỗ lực quản lý rủi ro của mình. Trước tiên, hãy tập trung giải quyết các rủi ro có xác suất cao, tác động lớn vì chúng là mối đe dọa lớn nhất đối với sự thành công của dự án. Phát triển các chiến lược để giảm thiểu hoặc loại bỏ những rủi ro này, đồng thời xem xét các chiến lược quản lý rủi ro với xác suất hoặc tác động thấp hơn.

Thường xuyên đánh giá lại xác suất và xếp hạng tác động khi dự án tiến triển và có thông tin mới. Cách tiếp cận này cho phép bạn chủ động giải quyết rủi ro và giảm thiểu những tác động tiêu cực tiềm ẩn của chúng đối với dự án của bạn.

4. Xác định các chiến lược giảm thiểu

Các chiến lược giảm thiểu đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý rủi ro một cách hiệu quả và đảm bảo kết quả tích cực. Có một số cách tiếp cận có thể được sử dụng để giải quyết các loại rủi ro khác nhau:

1. Phòng tránh: Khi đối mặt với các sự kiện có rủi ro cao với tác động tài chính tiềm ẩn đáng kể nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn, chiến lược hiệu quả nhất là tránh chúng xảy ra hoàn toàn. Ví dụ, không xây dựng ở những khu vực dễ xảy ra động đất hoặc điều kiện đất đai không phù hợp.

2. Chuyển giao: Trong trường hợp khả năng xảy ra rủi ro thấp nhưng ảnh hưởng tài chính lại lớn thì nên chuyển trách nhiệm cho bên khác. Điều này có thể đạt được thông qua các cơ chế như mua bảo hiểm hoặc thuê gia công cho các nhà thầu phụ thông qua các thỏa thuận hợp đồng.

3. Giảm thiểu: Rủi ro có khả năng xảy ra cao nhưng tác động tài chính tương đối nhỏ có thể được giải quyết thông qua các chiến lược giảm thiểu. Việc triển khai các hệ thống kiểm soát quản lý, chẳng hạn như các chương trình đào tạo và kiểm tra an toàn, có thể giảm thiểu một cách hiệu quả nguy cơ phơi nhiễm nghề nghiệp với các mối nguy hiểm đó.

4. Chấp nhận: Trong một số trường hợp nhất định khi rủi ro là không thể tránh khỏi và chi phí để giảm thiểu rủi ro vượt quá tổn thất tiềm ẩn, việc chấp nhận rủi ro là điều khôn ngoan. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải liên tục theo dõi rủi ro và sẵn sàng ứng phó kịp thời nếu hoàn cảnh thay đổi.

Bằng cách áp dụng các chiến lược giảm thiểu này một cách thích hợp, doanh nghiệp và cá nhân có thể chủ động quản lý rủi ro và cải thiện kết quả chung của mình.

5. Phân bổ và dành riêng nguồn lực

Việc sử dụng các nguồn lực thích hợp là rất quan trọng để quản lý rủi ro hiệu quả. Hãy xem xét các lĩnh vực sau:

Công nghệ: Ngành xây dựng đang chứng kiến những tiến bộ trong các ứng dụng web và đám mây giúp hợp lý hóa giao tiếp, đơn giản hóa việc quản lý tài liệu và nâng cao hiệu quả tổng thể.

Việc sử dụng một hệ thống dựa trên đám mây tập trung có thể giải quyết các loại rủi ro khác nhau bằng cách tạo điều kiện hợp tác, tự động hóa lịch trình và cung cấp các cập nhật theo thời gian thực. Ngoài ra, việc luôn cập nhật các công nghệ mới nổi như thực tế ảo và BIM có thể đẩy nhanh quá trình xây dựng.

Đào tạo: Việc thực hiện các chương trình đào tạo và kiểm toán toàn diện cho nhân viên và nhà thầu phụ có thể giảm đáng kể rủi ro tài chính, nghề nghiệp và hợp đồng. Bằng cách đảm bảo rằng các cá nhân được đào tạo bài bản và có kiến thức, bạn có thể giảm thiểu các mối nguy tiềm ẩn và nâng cao hiệu suất tổng thể.

6. Thúc đẩy giao tiếp hiệu quả

Quản lý rủi ro thành công đòi hỏi sự hợp tác và liên lạc liền mạch giữa tất cả các bên liên quan. Khách hàng, nhà thiết kế, nhân viên hiện trường và nhân viên văn phòng phải làm việc cùng nhau trong mọi giai đoạn của dự án để xác định và giải quyết kịp thời các rủi ro tiềm ẩn.

Bằng cách thúc đẩy môi trường hợp tác và khuyến khích giao tiếp cởi mở, bạn có thể chủ động giảm thiểu rủi ro và tăng khả năng thành công của dự án.

Kế hoạch quản lý rủi ro của bạn phải dễ dàng truy cập được, cho dù nó ở trong ngăn bàn, trên tay hay trong túi của bạn. Việc chọn giải pháp phần mềm sẵn sàng cho thiết bị di động có thể bảo vệ hoạt động đào tạo, quy trình hàng ngày, kiểm tra, v.v. của công ty bạn.

Với công cụ như vậy, các nhóm dự án và các bên liên quan có thể chủ động cộng tác, giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn, giảm thiểu sự chậm trễ, nâng cao hiệu quả và giảm chi phí. 

giới thiệu AppMVNDịch vụ quản lý dự án của

AppMVN cung cấp toàn diện dịch vụ quản lý dự án để giúp các doanh nghiệp lập kế hoạch, thực hiện và thực hiện các dự án thành công một cách hiệu quả. Với chuyên môn và kinh nghiệm của mình, chúng tôi đảm bảo rằng các dự án của bạn được hoàn thành đúng thời hạn, trong ngân sách và đạt tiêu chuẩn chất lượng cao nhất.