Hãy nhanh tay đăng ký để được hỗ trợ tốt nhất

Chào mừng bạn đến với website APPMVN.COM

Hợp đồng thời gian và vật liệu là các thỏa thuận xây dựng trong đó chủ dự án bồi thường cho nhà thầu tất cả các chi phí vật liệu và nhân công, cùng với một khoản tăng giá. Ngược lại với hợp đồng trọn gói, hợp đồng T&M dựa trên thời gian và vật liệu thực tế được đầu tư vào một dự án chứ không phải là một khoản phí được xác định trước. Thỏa thuận xây dựng này thường được sử dụng khi phạm vi công việc hoặc thời gian thực hiện dự án không chắc chắn hoặc khi dự kiến có những thay đổi trong quá trình thực hiện dự án. Trong các tình huống có những biến số chưa xác định, hợp đồng T&M mang lại sự linh hoạt và minh bạch cao hơn cho cả chủ sở hữu và nhà thầu.

Hợp đồng thời gian và vật liệu hoạt động như thế nào

Hợp đồng thời gian và vật liệu hoạt động như một thỏa thuận trong đó các nhà thầu nhận được khoản hoàn trả cho số vật liệu đã sử dụng và số giờ làm việc trong một dự án, bao gồm cả mức tăng thêm mà hai bên đã thỏa thuận. Về cơ bản, nền tảng của giá thầu của nhà thầu bao gồm chi phí đơn vị vật liệu, đơn giá theo giờ hoặc theo ngày và phần chênh lệch của nhà thầu.

Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là hợp đồng T&M không cấp ngân sách không giới hạn cho một dự án. Mặc dù các hợp đồng này bắt nguồn từ thời gian và vật liệu thực tế được đầu tư vào dự án, nhưng khách hàng và nhà thầu thường lập ước tính ban đầu dựa trên phạm vi công việc đã biết khi bắt đầu dự án. Đôi khi, hợp đồng có thể đưa ra giới hạn tối đa (được gọi là điều khoản “không vượt quá”) về số tiền mà khách hàng sẵn sàng trả cho dự án. Điều khoản này nhằm giới hạn trách nhiệm tài chính của khách hàng, đưa ra sự rõ ràng về chi phí tổng thể của dự án và đóng vai trò là khuôn khổ hướng dẫn để nhà thầu quản lý chi phí, đảm bảo dự án được hoàn thành trong ngân sách do khách hàng chỉ định.

Hợp đồng về thời gian và vật liệu thường được ký kết giữa chủ dự án và tổng thầu khi phạm vi công việc của dự án không được xác định đầy đủ hoặc thời hạn của dự án không chắc chắn. Tùy thuộc vào các thông số và mục tiêu của dự án, loại hợp đồng này cũng có thể được sử dụng giữa các tổng thầu và các nhà thầu chuyên môn.

Đọc thêm  APPMVN là công ty tư vấn giám sát công trình uy tín tại Việt Nam
Time and Materials Contracts
Hợp đồng thời gian và vật liệu

Áp dụng phạm vi công việc đã biết, nhà thầu sẽ thực hiện các bước sau:

  1. Xác định tỷ lệ lao động phải trả, bao gồm tiền lương, chi phí chung, chi phí hành chính và phần lợi nhuận.
  2. Xác định và định giá các vật liệu cần thiết cho dự án, bao gồm cả cước vận chuyển, cùng với mức tăng giá của nhà thầu.
  3. Cung cấp ước tính về số giờ lao động và vật liệu cần thiết để hoàn thành công việc.

Hợp đồng T&M thường dễ thương lượng hơn vì chúng giảm thiểu rủi ro tài chính cho nhà thầu. Theo những hợp đồng như vậy, các nhà thầu được đảm bảo rằng chi phí của họ sẽ được hoàn trả trong suốt thời gian thực hiện dự án. Khi điều kiện dự án phát triển hoặc phạm vi công việc điều chỉnh trong quá trình xây dựng, nhà thầu có thể cung cấp cho chủ dự án những ước tính cập nhật về tổng chi phí dự án.

Ưu điểm của hợp đồng thời gian và vật liệu

Hợp đồng thời gian và vật liệu mang lại lợi ích cho cả chủ dự án và nhà thầu.

Sự đơn giản

Sau khi thống nhất được tỷ lệ nhân công và vật liệu, công việc có thể bắt đầu nhanh chóng, nhà thầu ít gặp rủi ro tài chính hơn so với nhiều loại hợp đồng khác.

Bồi thường đơn giản

Trong hợp đồng T&M, nhà thầu được trả thù lao cho tất cả công việc đã thực hiện và mọi chi phí phát sinh, bao gồm mọi công việc không lường trước hoặc cần thiết bổ sung để hoàn thành dự án, đảm bảo tăng cường an ninh tài chính.

Uyển chuyển

Chủ sở hữu thường có thể điều chỉnh phạm vi và hướng đi của dự án trong quá trình triển khai mà không cần phải đàm phán lại toàn bộ hợp đồng.

Giảm gánh nặng trước khi xây dựng

Những nỗ lực trước khi xây dựng là tối thiểu, giảm khối lượng công việc cho nhà thầu trước khi bắt đầu xây dựng.

Advantages of Time and Materials Contracts
Ưu điểm của hợp đồng thời gian và vật liệu

Minh bạch

Trong suốt dự án, nhà thầu cung cấp thông tin chi phí chi tiết cho chủ đầu tư, cho phép giám sát liên tục ngân sách và tiến độ của dự án. 

Cơ hội xây dựng mối quan hệ lâu dài

Tính minh bạch vốn có trong hợp đồng T&M có thể cho phép các nhà thầu xây dựng mối quan hệ vững chắc với khách hàng, có khả năng dẫn đến các cơ hội trong tương lai.

Dễ dàng so sánh giá thầu

Cơ cấu giá đơn giản, bao gồm giá nhân công và chi phí vật liệu, tạo điều kiện cho chủ sở hữu dễ dàng so sánh giá thầu.

Khả năng sinh lời

Nếu tỷ lệ tăng giá được tính toán chính xác để trang trải chi phí chung và lợi nhuận, thì các nhà thầu có khả năng duy trì lợi nhuận cho dự án T&M.

Đọc thêm  Công ty Tư vấn Xây dựng APPMVN - Công ty Uy tín trong Lĩnh vực Xây dựng

Đối với các chủ dự án thực hiện các dự án có phạm vi công việc không thể đoán trước, Hợp đồng Thời gian và Vật liệu thường mang lại sự linh hoạt để giải quyết mọi điều kiện không lường trước được có thể phát sinh. Ngược lại, các nhà thầu có nhiều khả năng đạt được lợi nhuận hơn vì họ nhận được tiền bồi thường cho toàn bộ thời gian và vật liệu được sử dụng, bất kể những điều không chắc chắn.

Ví dụ về Hợp đồng Thời gian và Vật liệu

Finley Construction, một tổng thầu, được một công ty bán lẻ lớn tiếp cận để tiến hành cải tạo một cửa hàng vừa bị bão tàn phá. Chủ dự án mong muốn đẩy nhanh quá trình mời nhà thầu đến hiện trường và đánh giá các công việc cần thiết để cửa hàng hoạt động trở lại.

Do không chắc chắn về phạm vi và thời gian của dự án, chủ sở hữu lựa chọn hợp đồng T&M để tạo điều kiện thuận lợi cho việc đàm phán và khởi công xây dựng kịp thời. Hai bên có lịch sử hợp tác, thiết lập mối quan hệ vững chắc trong các dự án trước đó.

Finley Construction tính toán tỷ lệ lao động phụ tải, bao gồm tiền lương, chi phí chung và chênh lệch, cùng với đơn giá cho các vật liệu cần thiết. Thông tin về giá này sau đó được gửi đến chủ dự án. Sau khi đàm phán, Finley Construction và chủ sở hữu ký hợp đồng, trong đó bao gồm các điều khoản tiêu chuẩn bao gồm thanh toán, yêu cầu thay đổi, giải quyết tranh chấp, v.v. Bất chấp khả năng gia tăng rủi ro tài chính liên quan đến hợp đồng T&M, sự tin tưởng giữa các bên sẽ làm giảm bớt lo ngại của chủ sở hữu.

Huy động nhanh chóng tại chỗ, Finley Construction thuê các nhà thầu phụ đáng tin cậy và bắt đầu công việc dựa trên tiến độ thanh toán theo hợp đồng. Hóa đơn hàng tháng nêu chi tiết số giờ làm việc và vật liệu được sử dụng sẽ được gửi cho chủ sở hữu để xem xét. Chủ sở hữu thanh toán cho Finley Construction theo lịch trình đã thỏa thuận và Finley Construction sẽ đền bù cho các nhà thầu chuyên môn của mình theo đó. Những hóa đơn này đóng vai trò như một bản cập nhật chi phí cho chủ sở hữu, cho phép họ kiểm tra chéo tiến độ so với ngân sách.

Trong quá trình xây dựng, Finley Construction phát hiện ra sự xâm nhập của nước trên diện rộng và thiệt hại do cơn bão gây ra, cần phải khắc phục đáng kể. Tính linh hoạt của Hợp đồng Thời gian và Vật liệu cho phép họ thông báo cho chủ sở hữu, làm rõ phạm vi bổ sung và kịp thời điều chỉnh để giải quyết vấn đề.

Sau khi hoàn thành dự án, Finley Construction biên soạn tất cả các tài liệu liên quan, bao gồm hóa đơn, biên lai và bảng chấm công. Tài liệu này, cùng với hóa đơn cuối cùng nêu rõ tổng chi phí dự án, sẽ được trình cho chủ sở hữu. Sau lần kiểm tra và phê duyệt cuối cùng, khoản thanh toán sẽ được cấp cho Finley Construction.

Đọc thêm  University of Oxford - Extensions by APPMVN: A Comprehensive Guide

Trong trường hợp này, hợp đồng T&M tỏ ra là giải pháp lý tưởng, phù hợp với ưu tiên của cả hai bên. Chủ sở hữu đang tìm kiếm phản hồi nhanh chóng đối với một dự án có phạm vi không xác định và thời hạn không rõ ràng, tận dụng mối quan hệ hiện có để nhanh chóng đưa Finley Construction vào cuộc. Theo hợp đồng T&M, tổng thầu sẽ được hưởng lợi nếu họ tính toán chính xác tỷ lệ nhân công và chi phí vật liệu phụ tải.

Với hợp đồng T&M có hiệu lực, Finley Construction đã huy động hiệu quả tại chỗ, điều hướng một dự án xây dựng đầy thách thức với phạm vi không rõ ràng. Sự hợp tác giữa chủ đầu tư và nhà thầu đảm bảo dự án được bàn giao nhanh chóng và liền mạch với chất lượng cao.

Example of a Time and Materials Contracts
Ví dụ về Hợp đồng Thời gian và Vật liệu

Tầm quan trọng của việc hình thành hợp đồng

Hiểu rõ các sắc thái của từng loại hợp đồng có ảnh hưởng đáng kể đến sự thành công của dự án cho cả chủ sở hữu và nhà thầu. Việc hình thành hợp đồng mang lại cơ hội cho cả hai bên giảm thiểu rủi ro và đạt được các ưu tiên hàng đầu của mình.

Hợp đồng về thời gian và vật liệu được xác định rõ ràng sẽ thúc đẩy sự giao tiếp rõ ràng và hiệu quả giữa chủ sở hữu và nhà thầu, cho phép nhóm thích ứng với các vấn đề không lường trước được và cung cấp một dự án xây dựng chất lượng cao trong bối cảnh không chắc chắn về các điều kiện không xác định hoặc không xác định.

Asia Pacific Projects: Đối tác của bạn về Thẩm định và Chuyên môn về Hợp đồng Thời gian và Vật liệu

Tại Asia Pacific Projects, chúng tôi tự hào là đối tác đáng tin cậy cho các doanh nghiệp đang giải quyết sự phức tạp của các dự án xây dựng. Chuyên về các dịch vụ thẩm định và đưa ra lời khuyên chuyên môn về Hợp đồng thời gian và vật liệu, chúng tôi mang đến nhiều kinh nghiệm để đảm bảo sự thành công cho dự án kinh doanh của bạn. Chúng tôi cam kết cung cấp những đánh giá toàn diện giúp bạn có được kiến thức cần thiết để đưa ra quyết định sáng suốt trong lĩnh vực xây dựng.

Trình độ chuyên môn của chúng tôi mở rộng sang Hợp đồng T&M, một khuôn khổ hợp đồng nhiều sắc thái đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về quan điểm của cả chủ dự án và nhà thầu. Tại APPMVN, chúng tôi tin vào sức mạnh của thẩm định và quản lý hợp đồng chiến lược để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo thực hiện liền mạch các dự án xây dựng. Hãy hợp tác với chúng tôi và để chuyên môn của chúng tôi là nền tảng cho sự thành công của bạn trong ngành xây dựng năng động.

Bài viết liên quan

architeck-subscribe-image
Đăng ký để nhận thông tin cập nhật mới nhất
Hãy nhanh tay đăng ký để được hỗ trợ tốt nhất