Việc đóng cửa công trình có thể tạo ra cảm giác vừa phấn khích vừa căng thẳng. Chủ sở hữu háo hức mong đợi việc chuyển đến tòa nhà mới xây của họ, cho mục đích hoạt động hoặc để đưa nó ra thị trường. Đồng thời, Giấy chứng nhận cư trú sẵn sàng nhận các khoản thanh toán cuối cùng và chuyển thu nhập của họ vào liên doanh tiếp theo.

Bắt đầu quá trình cấp giấy chứng nhận chiếm dụng

Giấy chứng nhận cư trú thường được cấp bởi chính quyền xây dựng địa phương, thông thường là các cơ quan chính phủ hoặc sở xây dựng. Những giấy chứng nhận này trở nên cần thiết khi tài sản được xây dựng mới, được chuyển đổi sang mục đích sử dụng khác, được cải tạo đáng kể hoặc trải qua thay đổi về quyền sở hữu. Các yêu cầu cụ thể xoay quanh vị trí của tòa nhà và mục đích sử dụng của nó.

Việc lấy giấy chứng nhận quyền sử dụng diễn ra ở giai đoạn cuối cùng của quá trình đóng cửa, đóng vai trò như một phương pháp của chính quyền thành phố để xác minh độ an toàn của tòa nhà sau khi xây dựng nhưng trước khi nó được sử dụng. Cơ quan quản lý xây dựng địa phương tiến hành kiểm tra và đảm bảo tất cả các giấy phép đều được đóng lại, kiểm tra xem cấu trúc có phù hợp với các quy tắc và luật pháp liên quan hay không.

Ý nghĩa của Giấy chứng nhận quyền sở hữu

Ở nhiều địa phương, giấy chứng nhận quyền sở hữu là điều kiện tiên quyết để bán tòa nhà, cho thuê căn hộ hoặc mở cơ sở kinh doanh. Đối với chủ sở hữu tài sản, việc đảm bảo CO biểu thị sự sẵn sàng của một tòa nhà để thực hiện mục đích được chỉ định và mang lại lợi tức đầu tư vào việc xây dựng nó.

Đảm bảo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là một trong những bước cuối cùng trong quy trình kết thúc dự án đối với các nhà thầu. Đối với họ, CO biểu thị sự hoàn thành thành công các khía cạnh quan trọng trong công việc của họ. Ngoài ra, một số hợp đồng nhất định quy định sự cần thiết của giấy chứng nhận sử dụng để các nhà thầu nhận được khoản thanh toán cuối cùng của họ, một chủ đề mà chúng tôi sẽ nghiên cứu sâu hơn bên dưới.

Ở một số vùng, việc lấy CO là bắt buộc để kích hoạt các tiện ích trong tòa nhà. Ví dụ, ở Dallas, phải có sự chấp thuận của các thanh tra tòa nhà, điện và hệ thống ống nước/cơ khí trước khi có thể bật điện.

Thành phần của Giấy chứng nhận cư trú

Thông tin có trong giấy chứng nhận cư trú thường bao gồm:

1. Thông tin chi tiết về tòa nhà: Địa chỉ và diện tích của tòa nhà.
2. Tên của chủ sở hữu.
3. Phân loại Công suất sử dụng: Chứng nhận tòa nhà là khu dân cư, thương mại, bán lẻ, công nghiệp hoặc khu sử dụng hỗn hợp.
4. Các chi tiết xây dựng.
5. Thông tin kiểm tra: Loại và ngày hoàn thành.
6. Số người ở.
7. Ngày phát hành.
8. Chữ ký.
9. Điều kiện hoặc quy định.

Đảm bảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng cho các dự án xây dựng

Thông thường, trách nhiệm xin giấy chứng nhận cư trú thuộc về tổng thầu. Tuy nhiên, nhiệm vụ này cũng có thể được thực hiện bởi chủ sở hữu tòa nhà hoặc người đại diện thay mặt họ, chẳng hạn như người quản lý xây dựng hoặc đại diện chủ sở hữu. Cá nhân nộp đơn xin cấp CO có nghĩa vụ tham gia vào tất cả các cuộc thanh tra.

Bắt đầu quá trình lấy giấy chứng nhận cư trú hầu như luôn bắt đầu bằng việc liên hệ hoặc truy cập trang web của cơ quan quản lý quy hoạch hoặc xây dựng địa phương. Điều này được thực hiện để hiểu các thủ tục liên quan và các tài liệu cần thiết. Ví dụ từ nhiều địa điểm khác nhau như Dallas, Miami, Thành phố New York, Quận Larimer (CO) và Boise có thể cung cấp thông tin chi tiết về các yêu cầu cụ thể.

Mặc dù các điều kiện tiên quyết khác nhau tùy thuộc vào mục đích và vị trí của tòa nhà, quy trình tiêu chuẩn để lấy CO thường bao gồm những điều sau:

Ứng dụng

Hầu hết các địa điểm đều có đơn đăng ký tiêu chuẩn yêu cầu thông tin cần thiết để hoàn thành giấy chứng nhận quyền sở hữu (tham khảo phần trước về “Những gì có trong Giấy chứng nhận quyền sở hữu”). Quá trình đăng ký thường yêu cầu nộp thêm các tài liệu chứng minh sự tuân thủ các quy định xây dựng của địa phương. Ở những địa điểm như Boise, ID, ứng dụng thường bao gồm danh sách các tài liệu cần thiết. Các tài liệu phổ biến bao gồm:

   – Bản sao sơ đồ lô đất/địa điểm minh họa các khía cạnh như cách bố trí hiện tại của tòa nhà, khả năng tiếp cận cho người khuyết tật và các điểm tiếp cận cho người đi bộ và phương tiện.

   – Bản sao kế hoạch xây dựng phác thảo các chi tiết như sàn, trần, lối thoát hiểm, khung, hệ thống ống nước và ánh sáng.

   – Bảng câu hỏi liên quan đến vật liệu nguy hiểm.

   – Nếu tòa nhà có kinh doanh hoặc dịch vụ liên quan đến thực phẩm thì có thể phải có thư chấp thuận của Sở Y tế địa phương.

Vượt qua kiểm tra

Các cuộc kiểm tra khác nhau thường được bắt buộc, phù hợp với tính chất cụ thể và mục đích sử dụng của tòa nhà. Những cuộc kiểm tra này là cần thiết để hoàn thiện các giấy phép lao động được cấp khi bắt đầu xây dựng. Mỗi cuộc kiểm tra phải được lên lịch riêng, thường phù hợp với các mốc quan trọng trong xây dựng và được thực hiện bởi một thanh tra viên được cấp phép cho loại hình kiểm tra cụ thể. Các ứng dụng hoặc trang web, chẳng hạn như ứng dụng dành cho Thành phố New York, thường phác thảo các hoạt động kiểm tra cần thiết. Việc kiểm tra có thể bao gồm:

   – An toàn cháy nổ.

   – Điện.

   – Đường ống và cống thoát nước.

   – HVAC.

   - Vật liệu cách nhiệt.

   – Hệ thống cơ khí, bao gồm thang máy hoặc hệ thống tưới tiêu.

   - Kiểm tra cuối cùng.

Phí giải quyết

Phí thường được nêu chi tiết trên trang web của chính quyền thành phố và được xác định bởi các yếu tố như phân loại sức chứa (dân cư, thương mại, v.v.) và diện tích. Tất cả các khoản phí và hình phạt khác liên quan đến tòa nhà phải được thanh toán trước khi cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng.

Điều gì sẽ xảy ra nếu Giấy chứng nhận cư trú bị từ chối?

Có nhiều lý do khác nhau khiến thanh tra viên có thể chọn không cấp giấy chứng nhận cư trú, chẳng hạn như không thể mở cửa sổ, hệ thống thoát nước mưa không đủ, biển báo lối thoát hiểm không phù hợp, thiếu thiết bị phát hiện khói hoặc carbon dioxide thích hợp hoặc thiếu khả năng tiếp cận người khuyết tật. Một số nơi, như Rockhill, Missouri hoặc Monroe Township ở New Jersey, cung cấp danh sách kiểm tra các hạng mục mà thanh tra viên sẽ xem xét kỹ lưỡng.

Những lý do không đạt phải được nêu trong báo cáo kiểm tra. Cơ quan quản lý xây dựng địa phương sẽ chỉ định khung thời gian để giải quyết những vấn đề này. Trách nhiệm của nhà thầu (hoặc cá nhân nộp đơn xin CO) là khắc phục các vấn đề và lên lịch kiểm tra khác để đảm bảo công việc đã được hoàn thành. Phí bổ sung thường được tính cho bất kỳ cuộc kiểm tra bổ sung nào.

Giấy chứng nhận cư trú tạm thời là gì?

Một số cơ quan quản lý tòa nhà cung cấp giấy chứng nhận sử dụng tạm thời hoặc tạm thời (TCO), cho biết rằng tòa nhà nói chung là an toàn nhưng có một số vấn đề nhỏ cần giải quyết trước khi nhận được CO cuối cùng. Tại Dallas, bạn có thể nhận được TCO khi phần còn lại của tòa nhà được hoàn thành , nhưng các vấn đề liên quan đến “an toàn phi nhân thọ” như cảnh quan sắp hoàn thành. Tùy thuộc vào vị trí và các vấn đề còn tồn tại, việc có được TCO có thể có nghĩa là tòa nhà an toàn hoặc an toàn một phần cho người ở.

Giấy chứng nhận cư trú tạm thời có thể có ích để duy trì quá trình đóng cửa được diễn ra đồng thời giải quyết các vấn đề nhỏ. Một số nhà thầu theo đuổi TCO một cách chiến lược bằng cách lên kế hoạch trước để có được chúng cho các dự án có nhiều chi tiết, chẳng hạn như cảnh quan hoặc lắp đặt hồ bơi, không ảnh hưởng đến sự an toàn của tòa nhà thực tế.

TCO thường yêu cầu một khoản phí bổ sung, tách biệt với phí tính cho CO cuối cùng. Giấy chứng nhận cư trú tạm thời cũng có ngày hết hạn và thường không thể gia hạn. Do đó, các vấn đề phải được giải quyết và việc kiểm tra CO cuối cùng phải được lên lịch trong khung thời gian nhất định. Hầu hết các TCO đều hết hạn sau khoảng 90 ngày, mặc dù một số nơi tuân theo các giao thức khác nhau. Ví dụ: TCO ở Evanston, IL, phải được áp dụng 30 ngày một lần và có giá 125 USD mỗi TCO. Tại Quận Larimer, Colorado, TCO sẽ hết hạn sau 180 ngày và phải trả phí 600 USD.

Điều gì xảy ra nếu không đạt được Giấy chứng nhận cư trú?

Việc liên tục không xin được giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có thể dẫn đến sự chậm trễ đáng kể trong việc kết thúc dự án. Những sự chậm trễ này có thể dẫn đến tổn thất tài chính cho chủ sở hữu tòa nhà và trong những trường hợp nghiêm trọng, tổng thầu có thể phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại.

Việc mở tòa nhà để sử dụng mà không có CO có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng cho chủ sở hữu. Trong những trường hợp như vậy, nhiều chính quyền địa phương khởi xướng hành động pháp lý hoặc áp dụng các khoản tiền phạt định kỳ. Hầu hết các tòa nhà không thể được bán nếu không có giấy chứng nhận quyền sở hữu. Những người thuê nhà phát hiện ra tòa nhà của họ thiếu giấy chứng nhận cư trú thường có quyền lựa chọn chấm dứt hợp đồng thuê và trong một số trường hợp, theo đuổi hành động pháp lý để thu hồi vốn.

Dịch vụ tư vấn xây dựng của Asia Pacific Projects cung cấp tư vấn về Giấy chứng nhận sở hữu

Quá trình được nêu ở trên nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tìm kiếm dịch vụ tư vấn xây dựng. Để giải quyết những vấn đề phức tạp trong việc xin giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn trong quá trình kết thúc dự án, các cá nhân có thể hưởng lợi từ những hướng dẫn và hiểu biết có giá trị do dịch vụ tư vấn xây dựng cung cấp. Để được hỗ trợ thêm trong lĩnh vực này, hãy xem xét khám phá các dịch vụ do APPMV cung cấp (Asia Pacific Projects)

Vui lòng gửi thông tin hoặc yêu cầu cần tư vấn cho Asia Pacific Projects qua:

NGUYỄN THỊ HIẾU | Quan hệ địa phương

Số điện thoại: +84 918 331 489

Email: hieu.nguyen@appmvn.com