Các công ty xây dựng sử dụng trường di động như thế nào báo cáo để đánh bại sự cạnh tranh Các công ty xây dựng đang trải qua quá trình chuyển đổi nhanh chóng với việc áp dụng các công cụ kỹ thuật số. Sự thay đổi hướng tới các công nghệ mới này được thúc đẩy bởi nhận thức của ngành về nhu cầu thích ứng với bối cảnh đang thay đổi và cạnh tranh hiệu quả cả trong và ngoài lĩnh vực xây dựng.

Cách các công ty xây dựng sử dụng báo cáo hiện trường di động để đánh bại đối thủ cạnh tranh

Nó rất quan trọng đối với công trình xây dưng các công ty nhận ra tầm quan trọng của việc sớm áp dụng các giải pháp kỹ thuật số. Bằng cách làm cho các dự án của họ linh hoạt hơn và dễ tiếp cận hơn thông qua các công cụ kỹ thuật số, họ có thể nâng cao khả năng hiển thị trên công trường, tăng năng suất và cuối cùng là bàn giao dự án sớm hơn. Hiệu quả được cải thiện và hoàn thành dự án kịp thời có thể dẫn đến tăng lợi nhuận cho các công ty xây dựng.

Bằng cách tận dụng các công cụ kỹ thuật số, các công ty xây dựng có thể hợp lý hóa các quy trình, tự động hóa nhiệm vụ, cải thiện khả năng giao tiếp và cộng tác cũng như thu được những hiểu biết có giá trị thông qua phân tích dữ liệu. Những công nghệ này mang lại những lợi ích như giám sát dự án theo thời gian thực, cải thiện phân bổ nguồn lực, tăng cường phối hợp dự án và quản lý rủi ro tốt hơn. Tất cả những yếu tố này góp phần nâng cao mức năng suất và khả năng hoàn thành dự án hiệu quả hơn.

Hơn nữa, các công cụ kỹ thuật số cho phép các công ty xây dựng tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm lỗi thủ công và nâng cao khả năng quản lý dự án tổng thể. Chúng cung cấp các phương tiện để theo dõi tiến độ, quản lý lịch trình và giám sát chi phí một cách hiệu quả. Bằng cách tận dụng những công nghệ này, các công ty xây dựng có thể xác định các lĩnh vực cần cải thiện, đưa ra quyết định sáng suốt và cuối cùng là tăng lợi nhuận của họ.

Tóm lại, việc sử dụng các công cụ kỹ thuật số trong xây dựng là điều quan trọng để các công ty duy trì tính cạnh tranh và phát triển trong ngành. Bằng cách áp dụng sớm những công nghệ này, các công ty xây dựng có thể tăng năng suất, hoàn thành dự án sớm hơn và cuối cùng là tăng lợi nhuận của họ.

Việc tìm kiếm và triển khai các công cụ phù hợp cho các dự án xây dựng có thể là một thách thức. Nhiều người quản lý dự án vẫn dựa vào các nền tảng giao tiếp chung như WhatsApp, Messenger, Excel và email, những nền tảng này không được thiết kế riêng cho mục đích xây dựng. Sự phụ thuộc vào các công cụ không đầy đủ này dẫn đến giao tiếp bị rời rạc giữa công trường và văn phòng, tăng khối lượng công việc hành chính và tình trạng quá tải thông tin cho các bên liên quan của dự án.

Đây là nơi các công cụ dành riêng cho ngành đóng một vai trò quan trọng. Điều cần thiết là phải có các công cụ cho phép liên lạc liền mạch với các nhóm hiện trường trong khi vẫn duy trì khả năng hiển thị của dự án tổng thể, bao gồm lập kế hoạch 3-6 tuần và lịch trình tổng thể.

Để đạt được điều này, cần có hai thành phần chính: giải pháp kỹ thuật số phù hợp cho ngành xây dựng và một nguồn thông tin chính xác duy nhất. Những yếu tố này giúp thu hẹp khoảng cách giữa công trường và văn phòng, đảm bảo thông tin dự án được tập trung và dễ dàng truy cập. Bằng cách có sẵn một hệ thống đáng tin cậy, các công ty xây dựng có thể bảo vệ dự án của mình trước những khiếu nại tốn kém có thể gây ra sự chậm trễ và bội chi ngân sách.

Báo cáo hiện trường di động hiệu quả đặc biệt quan trọng đối với sự thành công và tồn tại lâu dài của các công ty xây dựng. Nó cho phép cập nhật theo thời gian thực từ công trường, đảm bảo rằng người quản lý dự án có thông tin chính xác và cập nhật trong tầm tay.

Trước khi đi sâu vào các chiến lược để tăng khả năng hiển thị địa điểm và vượt trội so với đối thủ cạnh tranh, điều quan trọng là phải hiểu những thách thức chính mà ngành xây dựng hiện đang phải đối mặt.

Bằng cách giải quyết những thách thức này và tận dụng các công cụ kỹ thuật số phù hợp, các công ty xây dựng có thể vượt qua những trở ngại, hợp lý hóa hoạt động giao tiếp, cải thiện quản lý dự án và cuối cùng là thúc đẩy thành công trong ngành.

Ngành xây dựng vẫn phải đối mặt với một số vấn đề phổ biến cản trở năng suất và hiệu quả

Dưới đây là những thách thức chính cần được giải quyết:

1. Giao tiếp bị hỏng:

Thiếu sự cộng tác và giao tiếp theo thời gian thực giữa các thành viên trong nhóm là một vấn đề quan trọng trong các dự án xây dựng. Khả năng tiếp cận thông tin dự án bị hạn chế dẫn đến các vấn đề về phối hợp và chậm trễ tiến độ. Các phương pháp truyền thống như email và gọi điện thoại chậm và không hiệu quả, dẫn đến việc cập nhật nhiệm vụ và các chi tiết quan trọng không được gửi đúng hạn.

Các công cụ kỹ thuật số có thể hợp lý hóa quy trình giao tiếp và nâng cao hiệu quả trong lĩnh vực xây dựng.

2. Quản lý tài nguyên kém:

Khả năng hiển thị hạn chế trên hiện trường thường dẫn đến các vấn đề về quản lý tài nguyên. Các nhà thầu phụ có thể đến hiện trường một cách không cần thiết, nguyên liệu có thể không có sẵn khi cần hoặc đặt hàng quá sớm và các nhóm tại hiện trường có thể bị đặt lịch gấp đôi, gây ra sự chậm trễ trong nhiệm vụ. Các công cụ và công nghệ báo cáo dành riêng cho ngành có thể cung cấp thông tin chi tiết về dự án và giúp khắc phục những vấn đề này.

Ví dụ: sử dụng cảm biến để theo dõi nguyên liệu trong chuỗi cung ứng có thể tự động hóa việc đặt hàng và giao hàng, đảm bảo có hàng kịp thời tại chỗ.

3. Yêu cầu tốn thời gian:

Tài liệu đóng một vai trò quan trọng trong việc xây dựng, nhưng việc thiếu sự liên kết giữa công trường và văn phòng có thể dẫn đến các yêu cầu bồi thường tốn thời gian. Tình trạng quá tải thông tin và khối lượng công việc hành chính góp phần tạo ra những thách thức này. Tiêu chuẩn hóa các quy trình chất lượng, sức khỏe, an toàn và môi trường (QHSE) thường thiếu.

Việc triển khai các công cụ dành riêng cho xây dựng có thể nâng cao khả năng hiển thị tại địa điểm, theo dõi các hoạt động, trao quyền cho các nhóm nắm quyền sở hữu nhiệm vụ và giảm thiểu sự gián đoạn làm kéo dài thời gian của dự án.

Giải quyết những thách thức này thông qua việc áp dụng các công cụ kỹ thuật số và giải pháp dành riêng cho ngành có thể cải thiện đáng kể năng suất, hợp lý hóa quy trình và giảm thiểu rủi ro trong ngành xây dựng. Bằng cách tăng cường giao tiếp, quản lý tài nguyên và thực hành tài liệu, các công ty xây dựng có thể tối ưu hóa hoạt động của mình và đạt được kết quả dự án tốt hơn.

Lãng phí dữ liệu

Ngành xây dựng hiện đang lãng phí gần 95% dữ liệu mà nó tạo ra. Điều này có nghĩa là kiến thức có giá trị và thông tin dự án đang bị loại bỏ, bỏ lỡ các cơ hội cải tiến và phát triển trong ngành.

Một lĩnh vực mà dữ liệu có thể đóng vai trò quan trọng là phân tích dự đoán. Bằng cách tận dụng dữ liệu dự án trong quá khứ, các công ty xây dựng có thể tiết kiệm thời gian và công sức trong việc thiết kế và thực hiện các dự án mới. Việc truy cập thông tin về các dự án trước đây, chẳng hạn như điều kiện thời tiết hoặc các quy định xây dựng cụ thể ở một số khu vực nhất định, có thể cung cấp những hiểu biết có giá trị và giúp vượt qua các thách thức hiệu quả hơn.

Gánh nặng quản trị quá mức

Gánh nặng hành chính quá mức là một vấn đề khác mà các nhà quản lý dự án xây dựng phải đối mặt. Họ thường dành tới 40% thời gian để viết báo cáo, tham dự các cuộc họp và theo dõi các thông tin cập nhật từ trang web. Điều này khiến họ bị chôn vùi trong các chi tiết, không thể nhìn thấy bức tranh toàn cảnh và cản trở khả năng tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng. Hơn nữa, sự hợp tác kém giữa các bên liên quan làm tăng thêm gánh nặng hành chính.

Bằng cách triển khai một công cụ kỹ thuật số dành riêng cho ngành, người quản lý dự án có thể hợp lý hóa việc báo cáo lĩnh vực di động của họ, khiến nó trở nên linh hoạt và hiệu quả hơn. Điều này cho phép họ xác định và giải quyết sớm các vấn đề, giảm tác động của chúng đối với các dự án. Ngoài ra, việc tạo báo cáo trở nên đơn giản chỉ bằng cách nhấp vào nút, giải phóng thời gian quý báu cho người quản lý dự án để tập trung vào các nhiệm vụ thực sự quan trọng.

Bằng cách giải quyết vấn đề lãng phí dữ liệu và giảm gánh nặng hành chính thông qua việc sử dụng các công cụ kỹ thuật số, ngành xây dựng có thể khai thác những hiểu biết có giá trị, cải thiện quy trình ra quyết định và nâng cao hiệu suất tổng thể của dự án.

Để đảm bảo sự thành công của báo cáo hiện trường di động trong công ty xây dựng của bạn, hãy xem xét các yếu tố chính sau:

1. Sử dụng một nguồn thông tin chính xác duy nhất: Việc có tất cả thông tin dự án ở một vị trí tập trung giúp giảm khối lượng công việc hành chính và đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều được liên kết. Nó cho phép giao tiếp hiệu quả, lập kế hoạch hiệu quả và phản ứng nhanh chóng với các vấn đề quan trọng. Một nguồn sự thật duy nhất cũng đóng vai trò là bằng chứng trong trường hợp khiếu nại hoặc tranh chấp, loại bỏ nhu cầu tìm kiếm thông tin liên quan trên nhiều nền tảng.

2. Kết nối thông tin cập nhật địa điểm với kế hoạch của bạn: Liên kết thông tin cập nhật hiện trường với lịch trình và kế hoạch dự án của bạn sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về dự án và tạo điều kiện cho việc ra quyết định nhanh hơn. Nó cho phép các bên liên quan hiểu được tác động của việc cập nhật trang web đối với tiến trình tổng thể của dự án và điều chỉnh cho phù hợp. Việc kết nối các cập nhật với kế hoạch cũng giúp tăng cường quản lý chất lượng, cho phép liên kết trực tiếp những điểm không phù hợp với kế hoạch dự án và giải quyết kịp thời.

3. Chọn một ứng dụng dành riêng cho xây dựng dễ sử dụng: Chọn một công cụ kỹ thuật số được thiết kế dành riêng cho xây dựng và được điều chỉnh theo yêu cầu riêng của ngành. Ứng dụng phải thân thiện với người dùng và có khả năng xử lý các quy trình tốn nhiều dữ liệu và nhạy cảm về thời gian của các dự án xây dựng. Xem xét các yếu tố như cập nhật theo thời gian thực, dễ sử dụng tại chỗ và khả năng tích hợp với các công cụ quản lý dự án khác.

Công ty APPMVN Bằng cách triển khai các chiến lược này và sử dụng công cụ kỹ thuật số dành riêng cho ngành, bạn có thể đạt được khả năng hiển thị hoàn chỉnh tại chỗ, đẩy nhanh quá trình ra quyết định và tăng lợi nhuận. Trường di động báo cáo để đánh bại sự cạnh tranh, khi được thực hiện hiệu quả, sẽ trở thành một công cụ mạnh mẽ để vượt qua cạnh tranh và cung cấp các dự án thành công đúng thời hạn và trong ngân sách.