Khi quản lý các dự án xây dựng, điều quan trọng là phải tính đến chi phí vật liệu. Đảm bảo rằng ngân sách của bạn vẫn đạt mục tiêu và ngăn chặn chi tiêu quá mức đòi hỏi phải có giải pháp hiệu quả. Do chi phí vật chất biến động liên tục, điều quan trọng là phải sử dụng các nguồn lực và chiến lược phù hợp để đàm phán giới hạn giá.

Nếu bạn đang tìm kiếm hướng dẫn về cách xử lý hiệu quả Leo thang chi phí vật liệu xây dựng, hãy tiếp tục đọc để biết các phương pháp hay nhất chính.

Đánh giá sự leo thang chi phí vật liệu xây dựng

Bước đầu tiên liên quan đến việc đánh giá hiện tại Leo thang chi phí vật liệu xây dựng và hiểu được những tác động tiềm ẩn của nó đối với doanh nghiệp của bạn. Khi bạn đã xác định được các yêu cầu thiết yếu của mình, bạn có thể bắt đầu nghĩ ra các chiến lược để thương lượng giá cả trong khi vẫn lưu ý đến lợi nhuận tổng thể của mình.

Để bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi chi phí tăng cao ở giai đoạn đầu, bạn nên thương lượng điều khoản leo thang. Tuy nhiên, bạn phải sử dụng các chiến thuật chiến lược để thiết lập các điều kiện mà chủ sở hữu sẵn sàng chấp nhận. Hơn nữa, nhiều công ty đang áp dụng phương pháp phân phối dự án tích hợp trong giai đoạn thiết kế và xây dựng ban đầu, thu hút một nhóm cá nhân (bao gồm cả nhà thầu phụ) để giảm bớt tác động và xác định hướng hành động thuận lợi nhất.

Tiến hành phân tích tình huống

Bắt đầu bằng cách tiến hành phân tích tình huống, có tính đến các điều kiện thị trường hiện tại và xu hướng dự kiến. Việc xác định các vật liệu cụ thể có khả năng tăng giá có thể có ích, vì sau đó bạn có thể nhắm mục tiêu các nguồn lực đó trong Báo cáo leo thang chi phí vật liệu xây dựng có giới hạn.

Khám phá các lựa chọn thay thế

Tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng về các nguồn nguyên liệu khác nhau, giá cả phù hợp với thị trường và tiêu chuẩn ngành. Ngoài ra, hãy cân nhắc những dự đoán biến động về chi phí nguyên vật liệu trong thời gian tới để chủ động chuẩn bị cho mình. Những hiểu biết này sẽ hỗ trợ bạn trong việc đàm phán mức giá có lợi cho cả bạn và chủ sở hữu.

Minh bạch dẫn đến giải quyết công bằng

Về lý thuyết, cả nhà thầu và chủ sở hữu đều không được hưởng lợi từ việc tăng chi phí vật liệu xây dựng: nhà thầu chuyển khoản phí tăng chi phí cho nhà cung cấp của họ và chủ sở hữu vẫn nhận được phạm vi và thông số kỹ thuật tương tự. Để tăng khả năng giải quyết công bằng, việc xây dựng và xem xét tiếp theo các khiếu nại leo thang quan trọng cần giải quyết cả yếu tố định tính và định lượng.

Các yếu tố định tính được mô tả dưới đây giải thích lý do tại sao cần phải leo thang, vạch ra những nỗ lực nhằm giảm thiểu việc tăng chi phí vật liệu xây dựng và xác định các trường hợp giảm nhẹ có liên quan khác. Phần trình bày yêu cầu bồi thường phải rõ ràng và dễ theo dõi, cung cấp dòng thời gian tóm tắt môi trường kinh tế vĩ mô đang thay đổi liên quan đến các mốc quan trọng của dự án. Nó cũng cần được hỗ trợ bởi các tính toán chi tiết, ghi chú cuộc họp có sẵn và các nguồn dữ liệu bên ngoài có liên quan.

Những cân nhắc về chất lượng

1. Thực hiện các điều khoản hợp đồng: Kiểm tra cẩn thận ngôn ngữ hợp đồng. Nó có bao gồm điều khoản leo thang được xác định rõ ràng để giải quyết tình hình hiện tại không? Nếu không, hãy tham gia vào các cuộc thảo luận chủ động để thiết lập sự hiểu biết chung về bất kỳ lĩnh vực nào còn mơ hồ.
2. Mô tả các nỗ lực giảm nhẹ: Nêu các hành động được thực hiện để giảm thiểu tác động của việc chi phí vật liệu tăng cao. Các bước phổ biến bao gồm mở rộng nhóm nhà cung cấp, mua trước nguyên liệu với số lượng lớn và phát triển kế hoạch lưu trữ bên ngoài.
3. Hỗ trợ tuyên bố bằng dữ liệu: Tuyên bố phải bao gồm dữ liệu chi tiết và chính xác về các mặt hàng sản phẩm cụ thể được đề cập trong tuyên bố, cùng với chi phí ước tính và chi phí tại thời điểm mua. Hỗ trợ từng điểm dữ liệu bằng hóa đơn của nhà cung cấp và dữ liệu giá có liên quan.
4. Xác định các chi phí khác không được bao gồm trong yêu cầu bồi thường: Ghi lại sự đóng góp và cam kết đối với quan hệ đối tác tổng thể do phải gánh chịu các chi phí bổ sung. Ví dụ: định lượng chi phí liên quan đến quản lý nội bộ bổ sung và điều phối các nhà cung cấp mới, những chi phí này không nằm trong yêu cầu bồi thường.

Chi phí vật liệu xây dựng Mức tăng là chênh lệch giữa hai số liệu cơ bản: chi phí thực tế trừ đi chi phí ước tính. Tuy nhiên, cả hai thông tin đầu vào đều có thể được hiểu khác nhau, dẫn đến khả năng chậm trễ trong việc giải quyết và kiện tụng tốn kém.

Khi cuộc đối thoại đã bắt đầu, cả hai bên nên phân tích kỹ lưỡng các con số. Theo Giám đốc Điều hành Pháp y Grant Thornton, Alex Koltsov, điều quan trọng là phải ghi nhớ mục tiêu cuối cùng. Ông nói: “Mục tiêu ở đây là chứng minh mức độ tăng giá của chủ sở hữu do sự leo thang vật chất không lường trước được trong suốt dự án”. “Để đạt được điều này, các nhà thầu nên sử dụng một phương pháp thận trọng và có thể bảo vệ được dựa trên dữ liệu giá cả chính xác, đáng tin cậy. Họ cũng phải đưa ra lời giải thích hợp lý cho bất kỳ điều chỉnh hoặc giả định nào được thực hiện trong quá trình tính toán.”

Bất kể thời điểm nào, các nhà thầu phải tuân thủ các biện pháp thực hành tốt nhất này khi yêu cầu bồi thường chi phí với sự hỗ trợ từ chủ sở hữu. Tuyên bố cũng phải đưa ra cái nhìn tổng quan chung về phương pháp luận, nêu bật bất kỳ hạn chế hoặc giả định nào trong phép tính và giải thích cách tuyên bố giải thích những hạn chế này một cách thích hợp.

Cân nhắc định lượng

1. Xác định chi phí ước tính: Chi phí ước tính phải dựa trên giá thầu của nhà thầu đã được chủ đầu tư phê duyệt và nếu có thể, hãy chia nhỏ theo sản phẩm, đơn vị và giá cả. Chi phí ước tính đóng vai trò là điểm khởi đầu cho bất kỳ sự leo thang tiềm năng nào.
2. Căn chỉnh chi phí thực tế với chi phí ước tính: Chi phí thực tế chủ yếu phải giải quyết vấn đề tăng giá so với ước tính ban đầu. Nếu yêu cầu bổ sung các đơn vị, nhà thầu nên biện minh cho điều này bằng cách nêu bật số lượng yêu cầu thay đổi công việc có liên quan hoặc bằng cách chứng minh rằng chủ sở hữu yêu cầu những thay đổi đáng kể về phương tiện và phương pháp.
3. Xem xét các yếu tố leo thang tiêu chuẩn: Chi phí ước tính của nhà thầu thường bao gồm các mức leo thang giả định cho các dự án dài hạn (ví dụ: các dự án kéo dài hơn 6 tháng). Những giả định leo thang này phải được đưa vào tính toán và được hỗ trợ bởi các báo cáo lịch sử và/hoặc chỉ số giá bên ngoài (ví dụ: Dữ liệu kinh tế của Cục Dự trữ Liên bang).
4. Tránh khái quát hóa rộng rãi: Nếu có thể, tốt nhất nên tránh dữ liệu kém hoặc không có khả năng tính toán chi phí leo thang trực tiếp. Bất kỳ khiếu nại leo thang gián tiếp nào cũng cần được kiểm tra kỹ lưỡng do tính không chắc chắn và nguy cơ gia tăng chi phí tăng cao được chuyển cho chủ sở hữu.

Bằng cách trình bày một tuyên bố cân bằng và được hỗ trợ có tính đến các khuyến nghị định tính và định lượng ở trên, sự minh bạch cần thiết sẽ được cung cấp để hiểu một cách hiệu quả các khoản vượt mức và tiến tới một giải pháp công bằng.

Tìm kiếm sự hỗ trợ khi cần thiết

Khi giải quyết các tình huống và đàm phán phức tạp, sự hỗ trợ và tư vấn từ bên ngoài có thể tỏ ra vô giá. Hãy cân nhắc việc cộng tác với một nhà tư vấn có thể đánh giá các yêu cầu hiện tại của bạn, hỗ trợ giảm chi phí vận hành tổng thể và trang bị cho bạn các phương pháp tiếp cận chiến lược để quản lý việc tăng giá. Kiến thức chuyên môn phù hợp sẽ giúp bạn mua được vật liệu xây dựng với mức giá hợp lý và đàm phán thành công.

Dựa vào Asia Pacific Projects để giám sát việc tăng chi phí vật liệu xây dựng

Nếu bạn yêu cầu dịch vụ tư vấn để xử lý hiệu quả việc tăng chi phí vật liệu xây dựng và tối ưu hóa việc sử dụng vật liệu của mình, Asia Pacific Projects ở đây để hỗ trợ bạn. Chúng tôi chuyên giải quyết các vấn đề phức tạp cho các công ty xây dựng, cung cấp chuyên môn và nguồn lực cần thiết.

Từ việc xác định các rủi ro mới nổi đến cung cấp dịch vụ giải quyết tranh chấp, chúng tôi là cơ quan đáng tin cậy trong việc giải quyết các yêu cầu quan trọng cho công ty của bạn. Chúng tôi tự hào trong việc duy trì sự hài lòng đặc biệt của khách hàng và đã giành được sự tin tưởng của khách hàng thông qua sự hỗ trợ đáng tin cậy.Hợp tác với chúng tôi để có các giải pháp dịch vụ và để chúng tôi hợp lý hóa hoạt động của bạn quản lý dự án. Liên hệ ngay hôm nay để biết thêm thông tin.

Vui lòng gửi thông tin hoặc yêu cầu cần tư vấn cho Asia Pacific Projects qua:

NGUYỄN THỊ HIẾU | Quan hệ địa phương

Số điện thoại: +84 918 331 489

Email: hieu.nguyen@appmvn.com