Nếu bạn chịu trách nhiệm giám sát một dự án xây dựng hoặc nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp xây dựng, có rất nhiều cách để bạn phải gánh chịu tổn thất tài chính hiện tại hàng giờ hoặc thậm chí hàng ngày. Các dự án xây dựng vốn có rủi ro, đòi hỏi sự phối hợp tỉ mỉ và theo dõi cẩn thận tài sản vật chất. Để giảm thiểu tổn thất tài chính hiện tại tiềm ẩn đối với dự án xây dựng của bạn, điều quan trọng là phải tập trung vào ba lĩnh vực sau:

Quản lý rủi ro tiềm ẩn về tổn thất tài chính hiện tại

Quản lý rủi ro là một khía cạnh quan trọng của quản lý dự án xây dựng. Bằng cách sử dụng các ước tính chính xác cho cấu trúc phân chia công việc và xây dựng lịch trình của bạn đồng thời xem xét vô số biến số có liên quan, bạn có thể giảm thiểu một phần đáng kể các rủi ro tiềm ẩn. Mỗi rủi ro bạn giải quyết hoặc loại bỏ thành công sẽ làm giảm khả năng tổn thất tài chính hiện tại. Tuy nhiên, có những rủi ro tiềm ẩn trong hợp đồng dự án của bạn thường có thể dẫn đến những chi phí không được chú ý.

Nếu mục tiêu của hợp đồng của bạn là chuyển tất cả rủi ro xuống hạ lưu thì nó sẽ tạo ra hợp đồng một chiều với các đối tác của bạn. Do đó, điều này thúc đẩy các mối quan hệ đối nghịch ngay từ khi bắt đầu dự án của bạn. Việc áp đặt các điều khoản bồi thường, bảo hành và thanh toán mang tính chất áp bức sẽ làm tăng chi phí dự án và có thể khiến hợp đồng không thể thực thi được. Những chiến thuật này làm tiêu hao tiền thông qua các hành động phòng thủ được thực hiện bởi các bên bị bất lợi trong hợp đồng. Những người thấy mình không công bằng trong hợp đồng sẽ xem xét kỹ lưỡng mọi sửa đổi nhỏ về thông số kỹ thuật hoặc thay đổi lịch trình, tìm kiếm cơ hội sử dụng các lệnh thay đổi và yêu cầu bồi hoàn cho sự chậm trễ.

Bằng cách tuân thủ các thủ tục hợp đồng hợp lý, quản lý lịch trình hiệu quả và bảo vệ tài sản vật chất, bạn không chỉ ngăn ngừa tổn thất tài chính hiện tại mà còn có được những lợi ích bổ sung như giảm căng thẳng và cải thiện kết quả dự án.

Ngay cả những sai sót nhỏ trong tài liệu thiết kế cũng có thể trở thành vấn đề gây tranh cãi. Những nghịch cảnh phải đối mặt dẫn đến cả chi phí trực tiếp và gián tiếp. Thời gian và nguồn lực dành cho việc giải quyết các thay đổi, khiếu nại và làm lại sẽ âm thầm làm cạn kiệt tài chính của bạn. Sẽ có lợi hơn nhiều nếu thiết lập các hợp đồng công bằng và phân bổ rủi ro cho những người ở vị trí tốt nhất để quản lý chúng.

Khi nói đến việc quản lý rủi ro của chính bạn, một khía cạnh thường bị bỏ qua của hợp đồng là bảo hiểm cho tài sản. Nếu chủ dự án có bảo hiểm rủi ro cho tài sản hoặc nhà xây dựng thì các nhà thầu và nhà thầu phụ nên cân nhắc việc mua bảo hiểm phao lắp đặt của riêng mình để chi trả mọi hư hỏng đối với thiết bị và vật tư kể từ thời điểm mua cho đến khi chủ sở hữu nhận được. Loại bảo hiểm này đảm bảo hoàn trả mọi thiệt hại hoặc mất mát vật liệu và thiết bị trong quá trình vận chuyển, lưu kho hoặc lắp đặt.

Lên lịch rò rỉ

Có rất nhiều cách mà bạn có thể phải gánh chịu tổn thất tài chính hiện tại hàng ngày do lịch trình không phù hợp. Điều đáng tiếc là bạn thường không nhận thức được những vấn đề này cho đến khi dự án hoàn thành và bạn bắt đầu xem xét hiệu suất của nó.

Một trong những nguyên nhân chính của việc này là sự phân chia không đầy đủ các trình tự công việc. Điều này xảy ra theo một số cách. Nếu trình tự công việc thiếu các bước thiết yếu cho nhiệm vụ, thì không chỉ hoạt động cụ thể đó sẽ bị chậm tiến độ mà tất cả các hoạt động tiếp theo phụ thuộc vào việc hoàn thành nó cũng sẽ bị chậm trễ.

Hầu như bất lợi không kém đối với các nhiệm vụ bị thiếu là các nhiệm vụ ẩn. Khi lịch trình chỉ ra rằng một hoạt động yêu cầu bốn nhiệm vụ trong khi thực tế nó yêu cầu sáu nhiệm vụ, thì người lập lịch trình có thể đã không phân bổ chính xác nguồn lực và thời gian. Trong những trường hợp như vậy, bạn sẽ gặp phải tổn thất tài chính hiện tại khi sự khan hiếm nguồn lực làm trì hoãn việc hoàn thành hoạt động hoặc khi các hoạt động phụ thuộc cũng bị trì hoãn hoặc đối mặt với tình trạng thiếu nguồn lực.

Như Bob Muir, PE đã nhấn mạnh trong bài viết “Đọc bổ sung cho Phương pháp xây dựng & quản lý CIEG 486-010”, việc chủ động kiểm soát tiến độ là điều cần thiết để tránh những tổn thất tài chính hiện tại khác nhau. Nếu người quản lý dự án, giám đốc hoặc cá nhân khác chịu trách nhiệm về kết quả dự án hoạt động theo chế độ phản ứng theo lịch trình thì các sự kiện bên ngoài đang thúc đẩy dự án. Điều này dẫn đến lịch trình thay đổi và cập nhật liên tục để thích ứng với sự hỗn loạn, trong đó ngay cả những sự cố nhỏ cũng có tác động đáng kể đến kết quả của dự án.

Các dự án hoạt động ở chế độ phản ứng sẽ bị giảm năng suất, khả năng phân phối bị ảnh hưởng, hạn chế về nguồn lực, thay đổi thường xuyên về quy mô và sẽ dễ bị tổn thương hơn trước những thay đổi về thời tiết và điều kiện địa điểm.

Trộm cắp công cụ, vật liệu và thiết bị

Theo một nghiên cứu do LoJack Corporation thực hiện, hành vi trộm cắp công cụ, thiết bị và vật liệu gây ra vấn đề trị giá hàng triệu đô la cho ngành xây dựng. Mặc dù hành vi trộm cắp thiết bị thu hút sự chú ý đáng kể do giá trị tiền tệ cao liên quan đến mỗi vụ việc, nhưng tổn thất tích lũy từ hành vi trộm cắp các mặt hàng nhỏ hơn như công cụ và vật liệu có thể còn lớn hơn, vì phần lớn trong số đó không được báo cáo hoặc không được chú ý.

Mỗi lần bạn phải đặt hàng lại nguyên liệu vì nguồn cung ban đầu đã hết trước khi hoàn thành nhiệm vụ, điều đó không nhất thiết cho thấy có vấn đề với việc ước tính. Có thể trộm cắp là vấn đề cơ bản.

Mất mát, hư hỏng thiết bị, dụng cụ, vật tư là một thực tế khó tránh khỏi. Mặc dù bạn thường tính đến lãng phí vật liệu trong quá trình ước tính, nhưng bạn thường bỏ qua những vật liệu không được bảo vệ khỏi thời tiết hoặc bị đánh cắp. Tương tự, hành vi trộm cắp công cụ và thiết bị không được tính vào ngân sách hoạt động hàng năm của bạn.

Tất cả những tổn thất không lường trước được do trộm cắp hoặc sơ suất đều thể hiện vốn hoạt động hoặc lợi nhuận lọt qua kẽ tay của bạn. Việc kiểm soát những tổn thất như vậy đòi hỏi phải triển khai các hệ thống và quy trình theo dõi tỉ mỉ các công cụ, vật liệu và thiết bị trong suốt quá trình sử dụng dự kiến của chúng. Cũng có ích khi thường xuyên nhắc nhở các cá nhân về tầm quan trọng của việc bảo vệ tài sản của công ty để ngăn chặn hành vi trộm cắp và tổn thất do các nguyên nhân khác.

Bằng cách tuân thủ các thủ tục hợp đồng hợp lý, quản lý lịch trình hiệu quả và đảm bảo quản lý tài sản vật chất đúng cách, bạn không chỉ tránh được tổn thất tài chính hiện tại mà còn có được những lợi ích bổ sung như giảm căng thẳng và cải thiện kết quả dự án.

Giảm thiểu tổn thất và tối ưu hóa thành công của dự án với Dịch vụ quản lý dự án của APPMVN

Trong thế giới năng động của các dự án xây dựng, việc giảm thiểu tổn thất tài chính hiện tại và đảm bảo thành công của dự án là những mục tiêu quan trọng. Một công ty chuyên cung cấp dịch vụ quản lý dự án toàn diện để đạt được những mục tiêu này là APPMVN. Với sự hiểu biết sâu sắc về những thách thức mà các doanh nghiệp xây dựng phải đối mặt, Asia Pacific Projects (APPMVN) cung cấp các giải pháp hiệu quả ngăn chặn thất thoát tiền bạc và tối ưu hóa kết quả dự án.

Chuyên môn của AMPPVN trong quản lý dự án bắt nguồn từ cam kết lập kế hoạch tỉ mỉ, điều phối hiệu quả và quản lý rủi ro chiến lược. Bằng cách tận dụng các phương pháp thực hành tốt nhất và phương pháp tiếp cận đổi mới trong ngành, họ trao quyền cho các bên liên quan của dự án xây dựng để điều hướng bối cảnh phức tạp và đạt được mục tiêu của họ trong giới hạn đã đặt ra.

Một trong những lĩnh vực chính mà APPMVN vượt trội là quản lý rủi ro. Họ nhận ra rằng rủi ro là một khía cạnh cố hữu của bất kỳ dự án xây dựng nào và thực hiện các biện pháp chủ động để giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn. Bằng cách sử dụng các ước tính chính xác, tiến hành phân tích cơ cấu phân chia công việc kỹ lưỡng và xem xét nhiều biến số khác nhau, APPMVN giúp loại bỏ nhiều rủi ro có thể dẫn đến tổn thất tài chính hiện tại. Họ cũng nhấn mạnh các hợp đồng công bằng và có cấu trúc tốt sẽ giao rủi ro cho các bên được trang bị tốt nhất để quản lý nó, ngăn ngừa các mối quan hệ đối nghịch và tranh chấp tốn kém.

Ngoài ra, APPMVN hiểu tầm quan trọng của việc lập kế hoạch hiệu quả. Họ nhận ra rằng trình tự công việc chưa hoàn thiện và các nhiệm vụ ẩn có thể ảnh hưởng đáng kể đến tiến độ và ngân sách của dự án. Thông qua việc chủ động kiểm soát tiến độ và giám sát liên tục, họ giúp xác định và giải quyết các nút thắt tiềm ẩn, tránh sự chậm trễ và chi phí không cần thiết. Bằng cách giữ cho dự án đi đúng hướng, APPMVN đảm bảo rằng các nguồn lực được phân bổ hiệu quả, năng suất được tối đa hóa và kết quả của dự án được tối ưu hóa.

Hơn nữa, APPMVN nhận thức được giá trị của việc bảo vệ tài sản vật chất trong các dự án xây dựng. Chúng giải quyết vấn đề trộm cắp công cụ, thiết bị và vật liệu có thể dẫn đến tổn thất tài chính đáng kể hiện tại. Bằng cách triển khai các hệ thống và quy trình để hạch toán các tài sản này trong suốt vòng đời của chúng và nâng cao nhận thức của những người tham gia dự án, APPMVN giúp giảm thiểu tổn thất và bảo vệ lợi nhuận của dự án.

Tóm lại, APPMVN là đối tác tin cậy cho các doanh nghiệp xây dựng đang tìm kiếm sự chuyên nghiệp dịch vụ quản lý dự án. Sự nhấn mạnh của họ vào quản lý rủi ro, lập kế hoạch hiệu quả và bảo vệ tài sản đảm bảo rằng các dự án được thực hiện với tổn thất tài chính hiện tại ở mức tối thiểu và kết quả tối ưu. Bằng cách ủy thác dự án của bạn cho APPMVN, bạn có thể yên tâm, hợp lý hóa hoạt động và tối đa hóa lợi tức đầu tư của mình.

Vui lòng gửi thông tin hoặc yêu cầu cần tư vấn cho Asia Pacific Projects qua:

NGUYỄN THỊ HIẾU | Quan hệ địa phương

Số điện thoại: +84 918 331 489

Email: hieu.nguyen@appmvn.com