Quản lý dự án phải đối mặt với vô số biến số khi giám sát dự án, xem xét toàn bộ phạm vi thay vì các thành phần riêng lẻ. Vì vậy, một kỹ năng không thể thiếu của người quản lý xây dựng là giải quyết vấn đề. Mỗi ngày lại mang đến một loạt thách thức và trở ngại mới cần vượt qua. Đáng tiếc, trong quá trình giải quyết vấn đề, các nhà quản lý thi công có thể vô tình làm nảy sinh những vấn đề mới. Đây là cách để vượt qua Cạm bẫy của người quản lý dự án xây dựng gắn liền với việc giải quyết vấn đề.

Những cạm bẫy của người quản lý dự án xây dựng: Giải quyết vấn đề sai lầm

Khi quản lý lịch trình và nguồn lực của dự án, người ta có xu hướng vô tình giải quyết sai vấn đề, sau đó nhận ra rằng trọng tâm đã bị đặt sai chỗ. Hãy xem xét tình huống sau đây về những cạm bẫy của người quản lý dự án xây dựng.

Nhiệm vụ hiện tại là lắp đặt các bộ phận sưởi ấm dưới sàn trước khi đổ sàn, nhưng một hạng mục quan trọng hiện đang được lưu trữ trong một nhà kho cách đó 300 dặm. Thay vì chờ giao hàng, quyết định được đưa ra là cử người khẩn trương đến lấy nguyên liệu. Trong trường hợp này, vấn đề được xác định có thể tập trung vào vật liệu cách xa 300 dặm.

Tuy nhiên, đó có thực sự là vấn đề? Không. Vấn đề thực sự là thiếu ống dẫn. Lựa chọn một chuyến đi khứ hồi 600 dặm để có được nó có thể là một giải pháp sai lầm. Các lựa chọn thay thế, chẳng hạn như kiểm tra nguồn cung cấp địa phương hoặc hỏi xem đối tác thương mại có dư thừa nguyên liệu hay không, có thể dẫn đến việc tìm ra thành phần cần thiết hoặc sản phẩm thay thế phù hợp. Mặc dù vẫn có thể có chi phí liên quan đến thành phần kho hàng nhưng có nhiều cách để thu hồi hầu hết, nếu không phải tất cả, chi phí đó.

Khi bắt đầu giải quyết bất kỳ vấn đề nào, hãy chú ý đến lời khuyên của Charles Kettering, người sáng lập Delco và là người đứng đầu bộ phận nghiên cứu của GM trong 27 năm: “Một vấn đề được nêu rõ là vấn đề đã được giải quyết một nửa”.

Cạm bẫy của người quản lý dự án xây dựng: Thu hút những người tham gia không phù hợp

Trong Cạm bẫy của Người quản lý dự án xây dựng, không có gì lạ khi các cá nhân tham dự các cuộc họp về các chủ đề không liên quan đến chuyên môn của họ. Khi giải quyết một vấn đề, điều quan trọng là phải thu hút sự tham gia của những cá nhân thực sự quan tâm đến việc tìm ra giải pháp. Nhóm chính thức, chịu trách nhiệm xác định vấn đề và đánh giá các giải pháp tiềm năng, nên bao gồm những người có quyền lợi nhất định trong việc giải quyết vấn đề.

Ngoài ra, còn có chỗ để đưa vào các nguồn đầu vào không chính thức và các giải pháp tiềm năng. Những cá nhân thiếu sự quan tâm trực tiếp hoặc kỹ năng cụ thể liên quan đến vấn đề, chẳng hạn như người mới, có thể đưa ra những quan điểm mà những người có liên quan mật thiết có thể bỏ qua. Trong khi kết hợp chúng như một nguồn tài nguyên, bạn nên làm như vậy một cách không chính thức.

Cạm bẫy của người quản lý dự án xây dựng: Tùy thuộc vào các giả định và bằng chứng giai thoại

Các giả định là một phần của cuộc sống hàng ngày, đơn giản hóa các nhiệm vụ bằng cách cho phép chúng ta chờ đợi chúng diễn ra. Tuy nhiên, ngành xây dựng thường dựa quá nhiều vào các giả định, từ dự đoán thời tiết lý tưởng đến mong đợi mọi người đến đúng giờ. Khi đưa ra các giả định, điều cần thiết là phải đặt câu hỏi về tính thực tế của chúng và xác nhận chúng ở mỗi bước, đặc biệt là trong quá trình giải quyết vấn đề.

Bằng chứng giai thoại thường xuyên xuất hiện khi xác định nguyên nhân của các vấn đề liên quan đến xây dựng. Trong những tình huống có khả năng bị đổ lỗi, nhiều câu chuyện mang tính giai thoại có thể được đưa ra. Để duy trì sự tập trung vào vấn đề và luôn có sẵn nhiều giải pháp, điều quan trọng là phải sàng lọc ý kiến đóng góp của bên thứ ba, loại bỏ các tuyên bố và tuyên bố không thể xác minh được.

Những cạm bẫy của người quản lý dự án xây dựng: Tiếp cận giải quyết vấn đề theo hướng lạc hậu

Giải quyết vấn đề ngược bao gồm việc bắt đầu bằng một giải pháp hiện có, chẳng hạn như một công cụ hoặc công nghệ mới và áp dụng nó vào một vấn đề mà không đánh giá tính phù hợp của nó như là giải pháp tối ưu. Thay vì cho phép một vấn đề dẫn dắt việc tìm kiếm giải pháp, phương pháp này dẫn đến việc giải pháp tìm kiếm một vấn đề. Việc sử dụng phương pháp giải quyết vấn đề này làm tăng khả năng bỏ qua các giải pháp ưu việt.

Hơn nữa, điều cần thiết là phải nhận ra rằng mỗi cá nhân đều có những hạn chế được hình thành bởi kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm của họ. Quan điểm độc đáo của họ, xuất phát từ những đặc điểm này, cần được tính đến. Khi giải quyết những thử thách hàng ngày, hãy duy trì một tinh thần cởi mở để tránh bỏ qua những hiểu biết sâu sắc có giá trị có thể giải quyết vấn đề một cách thần kỳ.

Asia Pacific Projects – Đối tác của bạn trong Quản lý Xây dựng Chất lượng

Bạn đang tìm kiếm một công ty quản lý xây dựng đáng tin cậy và giàu kinh nghiệm? Không cần tìm đâu xa hơn Asia Pacific Projects. Với thành tích đã được chứng minh trong việc cung cấp các dự án xây dựng thành công, Asia Pacific Projects là đối tác đáng tin cậy của bạn về các dịch vụ quản lý xây dựng chất lượng. Cho dù bạn là chủ sở hữu dự án, nhà phát triển hay nhà thầu, Asia Pacific Projects đều có chuyên môn và nguồn lực để đảm bảo thực hiện liền mạch các dự án xây dựng của bạn.

Tại các Asia Pacific Projects, chúng tôi hiểu tầm quan trọng của việc quản lý dự án hiệu quả trong việc đạt được các mục tiêu của dự án trong phạm vi ngân sách và đúng tiến độ. Chúng tôi hiểu sâu sắc về những thách thức mà các nhà quản lý dự án xây dựng phải đối mặt và cam kết cung cấp các giải pháp giúp giảm thiểu những cạm bẫy thường gặp của Người quản lý dự án xây dựng và tối đa hóa thành công của dự án.

Với kiến thức và kinh nghiệm sâu rộng trong ngành xây dựng, chúng tôi được trang bị đầy đủ để xử lý nhiều loại dự án, từ các tòa nhà dân cư và thương mại đến các khu phức hợp công nghiệp và phát triển cơ sở hạ tầng. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi tận tâm mang đến chất lượng vượt trội, tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và đáp ứng mong đợi của chủ dự án.

Bằng cách cộng tác với các Asia Pacific Projects, bạn có quyền truy cập vào các dịch vụ quản lý xây dựng toàn diện của chúng tôi, bao gồm lập kế hoạch dự án, quản lý chi phí, mua sắm, giám sát xây dựng và kiểm soát chất lượng. Chúng tôi có sẵn một hệ thống đã được chứng minh để đảm bảo giao tiếp hiệu quả, quy trình làm việc hiệu quả và sự chú ý tỉ mỉ đến từng chi tiết trong mọi giai đoạn của quá trình xây dựng.

Nếu bạn là một người quản lý dự án lành nghề đang tìm kiếm cơ hội làm việc với một công ty có uy tín công ty quản lý dự án, chúng tôi mời bạn khám phá khả năng gia nhập nhóm của chúng tôi. Bằng cách tận dụng kiến thức chuyên môn của bạn và nguồn lực của chúng tôi, chúng tôi có thể tạo dựng mối quan hệ hợp tác bền chặt để hoàn thành thành công các dự án và làm hài lòng khách hàng.

Hợp tác với các Asia Pacific Projects để quản lý xây dựng chất lượng và để chúng tôi giúp bạn xây dựng nền tảng vững chắc cho các dự án của mình. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để thảo luận về cách chúng ta có thể làm việc cùng nhau nhằm đạt được mục tiêu xây dựng của bạn.

Vui lòng gửi thông tin hoặc yêu cầu cần tư vấn cho Asia Pacific Projects qua:

NGUYỄN THỊ HIẾU | Quan hệ địa phương

Số điện thoại: +84 918 331 489

Email: hieu.nguyen@appmvn.com