Dù có nằm trong tầm kiểm soát của bạn hay không thì các dự án xây dựng vẫn thường xuyên gặp phải những trường hợp dẫn đến chậm trễ. Những sự chậm trễ này có thể xảy ra do nhiều lý do khác nhau, từ điều kiện thời tiết đến việc lập kế hoạch không đầy đủ. Bất kể nguyên nhân là gì, sự chậm trễ trong xây dựng có thể gây ra những ảnh hưởng đáng kể về tài chính cho các dự án. Ngay cả sự chậm trễ trong một ngày của một hoạt động quan trọng cũng có thể làm gián đoạn tiến độ dự án và phát sinh chi phí.
Pháp lý phân tích độ trễ được các nhà phân tích sử dụng để xác định nguyên nhân của sự chậm trễ và tác động của nó đối với dự án. Sau khi được thiết lập, nếu cần thiết, có thể nộp đơn yêu cầu bồi thường thiệt hại do sự chậm trễ. Có nhiều phương pháp để phân tích độ trễ và việc lựa chọn phương pháp thích hợp phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm nghĩa vụ hợp đồng, tính sẵn có của dữ liệu nguồn, độ phức tạp và quy mô của tranh chấp cũng như quy trình giải quyết tranh chấp.
Phần sau đây cung cấp thông tin tổng quan về các phương pháp phân tích độ trễ theo tiêu chuẩn ngành và được sử dụng phổ biến.
Mục lục
Phân tích độ trễ pháp lý là gì?
Phân tích sự chậm trễ pháp lý đề cập đến quá trình đánh giá tiến độ dự án bị ảnh hưởng như thế nào bởi một hoặc nhiều sự kiện xảy ra trong dự án, cũng như xác định nguyên nhân và các bên chịu trách nhiệm về những sự kiện đó. Báo cáo phân tích độ trễ thường bao gồm:
– Định lượng độ trễ tổng thể
– Xác định các hoạt động cụ thể gây ra sự chậm trễ trong lịch trình
– Định nghĩa các sự kiện hoặc nguyên nhân ảnh hưởng đến các hoạt động đó
– Đánh giá trách nhiệm về các tác động và phân bổ sự chậm trễ của dự án
Các nhà thầu sử dụng loại phân tích này để yêu cầu gia hạn thời gian đối với các sự kiện hoặc tác động không thể kiểm soát được hoặc để yêu cầu bồi hoàn các chi phí phát sinh do gia hạn dự án. Chủ sở hữu thường sử dụng phân tích này để đáp ứng yêu cầu của nhà thầu hoặc để đánh giá các thiệt hại được thanh lý do sự chậm trễ trong việc sử dụng cơ sở vật chất. Trong cả hai trường hợp, cần phải phân tích toàn diện để làm rõ nguyên nhân chậm trễ và phân công trách nhiệm.

Nguyên nhân phổ biến của sự chậm trễ
Có một số nguyên nhân phổ biến gây ra sự chậm trễ trong xây dựng có thể cần phải phân tích sự chậm trễ về mặt pháp lý. Sau đây là một vài ví dụ:
– Điều kiện địa điểm không lường trước được: Các điều kiện không mong đợi, chẳng hạn như các vấn đề dưới bề mặt, không được tiết lộ hoặc không xác định được trong giai đoạn đấu thầu.
– Các vấn đề liên quan đến nhà thầu: Lập kế hoạch công việc kém, lực lượng lao động không đủ, tay nghề kém, lo ngại về an toàn hoặc các thiếu sót khác cản trở tiến độ dự án.
– Tác động của chủ sở hữu: Hành động hoặc không hành động của chủ sở hữu ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của nhà thầu. Điều này có thể bao gồm những thay đổi thường xuyên, khả năng tiếp cận hạn chế vào các khu vực cần thiết, sự chậm trễ trong việc phê duyệt hoặc những trở ngại khác đối với khả năng thực hiện của nhà thầu.
– Tác động của thời tiết: Điều kiện thời tiết khắc nghiệt thường làm gián đoạn công việc xây dựng, bao gồm mưa, tuyết, lũ lụt, băng giá hoặc hạn hán quá mức. Những điều kiện này làm giảm năng suất và có thể gây ra rủi ro về an toàn, dẫn đến sự chậm trễ đáng kể.
– Các yếu tố bên ngoài khác: Sự chậm trễ cũng có thể xảy ra do các yếu tố nằm ngoài tầm kiểm soát của nhà thầu hoặc chủ đầu tư, chẳng hạn như vấn đề tài trợ cho nhà sản xuất, đình công, thiếu lao động hoặc các trường hợp tương tự.
Các loại phương pháp phân tích độ trễ
Có nhiều kỹ thuật khác nhau để tiến hành phân tích độ trễ. AACE International, Hiệp hội Luật Xây dựng và các tổ chức công nghiệp khác đã xác định các phương pháp khác nhau để thực hiện phân tích độ trễ tiến độ. Việc lựa chọn phương pháp luận phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm nghĩa vụ hợp đồng, tính sẵn có của dữ liệu nguồn, mức độ phức tạp của tranh chấp và mục đích phân tích. Dưới đây là tổng quan ngắn gọn về năm phương pháp được sử dụng phổ biến nhất và nguyên tắc hoạt động của chúng.
Tác động theo phương pháp theo kế hoạch
Phương pháp bị ảnh hưởng theo kế hoạch kết hợp các sự kiện trì hoãn bằng cách đưa các hoạt động tác động vào lịch trình cơ sở (theo kế hoạch) ban đầu. Những hoạt động tác động này, còn được gọi là “các đoạn trì hoãn”, được tạo ra để thể hiện các sự kiện thực tế xảy ra trong dự án và mối quan hệ của chúng với các hoạt động đã được lên kế hoạch. Bằng cách tích hợp các tác động vào lịch trình, nó có thể được tính toán lại bằng phần mềm lập lịch trình để xác định mức độ ảnh hưởng của các sự kiện đến ngày hoàn thành dự án.
Sau đó, ngày hoàn thành theo kế hoạch sẽ được so sánh với ngày hoàn thành bị ảnh hưởng để định lượng số ngày có thể quy cho các sự kiện chậm trễ.
Phương pháp này tương đối dễ thực hiện và dễ hiểu, đồng thời không yêu cầu cập nhật lịch trình đồng thời hoặc lịch trình được xây dựng. Tuy nhiên, về bản chất nó chỉ mang tính giả thuyết và bỏ qua con đường quan trọng đang thay đổi trong suốt dự án.

Phương thức được xây dựng sẵn (“but-for”) được thu gọn
Ở một số khía cạnh, phương pháp hoàn công thu gọn trái ngược với phương pháp theo kế hoạch bị ảnh hưởng. Nó liên quan đến việc phân tích tiến độ hoàn công và xác định ngày hoàn thành mà lẽ ra có thể đạt được “nhưng không tính đến” các tác động đã xác định.
Để thực hiện được điều này, các tác động sẽ bị loại bỏ khỏi lịch trình hoàn công cuối cùng và lịch trình được tính toán lại bằng phần mềm. Sự khác biệt giữa ngày hoàn thành theo mô hình này và ngày hoàn thành thực tế cung cấp sự định lượng về độ trễ liên quan.
Phương pháp này thân thiện và dễ hiểu với người dùng, đồng thời không yêu cầu lịch trình theo kế hoạch hoặc cập nhật lịch trình đồng thời. Tuy nhiên, nó có thể bị thao túng tùy thuộc vào trình tự và logic của việc xóa hoạt động. Hơn nữa, vì dựa trên mô hình hóa nên lịch trình “nhưng phải làm” hoàn toàn mang tính lý thuyết và có thể không phản ánh chính xác cách nhà thầu thực hiện công việc trong suốt dự án.
Phương pháp lập kế hoạch Aa và phương pháp hoàn công
Phương pháp theo kế hoạch so với phương pháp được xây dựng tương đối đơn giản và không giống như các phương pháp đã thảo luận trước đó, phương pháp này hoàn toàn mang tính quan sát. Nó liên quan đến việc so sánh tuần tự các hoạt động theo kế hoạch và thực tế của từng cá nhân. Bằng cách tiến hành so sánh này, bạn xác định lý do dẫn đến sự khác biệt được quan sát (chẳng hạn như bắt đầu muộn hoặc thời lượng kéo dài) và sử dụng chúng để định lượng độ trễ liên quan.
Phương pháp này có nhiều ưu điểm vì nó thường thực hiện phân tích nhanh chóng, dễ hiểu và có thể được thực hiện với các lịch trình cơ bản. Nó hoạt động tốt nhất cho các dự án đơn giản với thời lượng ngắn và đường dẫn quan trọng nhất quán trong suốt dự án. Tuy nhiên, việc giải thích đường tới hạn thay đổi trong quá trình xây dựng trở nên khó khăn, điều này làm giảm độ chính xác trong những tình huống như vậy.
Phân tích tác động thời gian
Phân tích tác động theo thời gian hồi cứu là một phương pháp được mô hình hóa nhằm định lượng từng sự kiện tác động dựa trên cập nhật lịch trình được chấp nhận gần đây nhất trước và sau khi chèn sự kiện trì hoãn. Sự khác biệt về ngày hoàn thành dự án giữa các bản cập nhật lịch trình không bị ảnh hưởng và không bị ảnh hưởng sẽ xác định mức độ chậm trễ.
Cách tiếp cận này tương tự như phân tích tác động thời gian trong tương lai có thể được tiến hành trong dự án để hỗ trợ yêu cầu gia hạn thời gian. Sự khác biệt chính là nó được thực hiện hồi cứu và kết hợp với khoảng thời gian thực tế của các tác động.
Phương pháp phân tích tác động theo thời gian thường được tham chiếu trong các điều khoản hợp đồng và có thể quen thuộc hơn với các bên liên quan. Nó đòi hỏi dữ liệu nhất quán và đáng tin cậy cho từng tác động, khiến nó không phù hợp nếu không có thông tin đó. Tuy nhiên, nó được coi là giả thuyết về bản chất và có thể khó thực hiện khi có nhiều sự kiện trì hoãn.

Phương pháp phân tích Windows
Phương pháp phân tích cửa sổ chia tổng thời gian dự án thành các giai đoạn phân tích ngắn hơn gọi là “cửa sổ” và định lượng độ trễ trong mỗi giai đoạn. Đó là một phương pháp quan sát để so sánh công việc đã lên kế hoạch vào đầu giai đoạn với công việc hoàn thiện trong giai đoạn đó. Mỗi giai đoạn thường dao động từ một đến sáu tháng và việc phân bổ độ trễ được xác định bằng cách đo lường thời gian bắt đầu muộn và thời gian kéo dài của các hoạt động.
Sự khác biệt đáng kể giữa phân tích giai đoạn và phân tích theo kế hoạch so với giai đoạn xây dựng là phân tích giai đoạn xem xét tính chất động của đường dẫn quan trọng thông qua phân tích cập nhật lịch trình. Vì vậy, phương pháp này yêu cầu cập nhật lịch trình định kỳ đáng tin cậy để tính toán. Mặc dù phương pháp phân tích windows rất toàn diện nhưng nó cũng có thể tốn thời gian và cần có hồ sơ dự án chi tiết.
Liên hệ Asia Pacific Projects để phân tích sự chậm trễ do tranh chấp
Asia Pacific Projects tận tình hỗ trợ khách hàng giải quyết các tranh chấp về chậm trễ trong xây dựng. Các phân tích chuyên sâu của chúng tôi cung cấp tài liệu tỉ mỉ về năng suất, thời gian và tổn thất tài chính. Đội ngũ chuyên gia về chậm trễ xây dựng của chúng tôi áp dụng một phương pháp toàn diện, xem xét kỹ lưỡng mọi khía cạnh của khiếu nại gián đoạn. Dịch vụ của chúng tôi trải dài trong suốt thời gian sử dụng của bạn dự án xây dựng, cung cấp hỗ trợ ở mọi giai đoạn.
Vui lòng gửi thông tin hoặc yêu cầu cần tư vấn cho Asia Pacific Projects qua:
NGUYỄN THỊ HIẾU | Quan hệ địa phương
Số điện thoại: +84 918 331 489
Email: hieu.nguyen@appmvn.com