lập kế hoạch CPM là một cách tiếp cận để lập kế hoạch dự án có thể mang lại lợi thế đáng kể về chi phí và thời gian. Trong lĩnh vực xây dựng, CPM được sử dụng rộng rãi để quản lý hiệu quả các dự án phức tạp và quy mô lớn. Tuy nhiên, các dự án thường gặp phải tình trạng chậm trễ và vượt chi phí do lập kế hoạch và tiến độ không đầy đủ hoặc không đầy đủ. Bằng cách sử dụng lập lịch CPM một cách thích hợp, bạn có thể giảm thiểu những vấn đề này. Hướng dẫn này bao gồm định nghĩa về lập lịch CPM, cơ sở người dùng, lợi ích mà nó mang lại cũng như sự khác biệt giữa biểu đồ CPM và biểu đồ Gantt.
Mục lục
Việc lập kế hoạch CPM đòi hỏi điều gì?
Phương pháp đường tới hạn (CPM) là một kỹ thuật được sử dụng để dự đoán thời lượng của dự án bằng cách phân tích chuỗi các hoạt động có độ linh hoạt về lịch trình ít nhất, thường được gọi là thời gian thả nổi. Lịch trình CPM thường được trình bày bằng đồ họa và mô tả mạng lưới các hoạt động cần thiết để hoàn thành một dự án. Đường dẫn quan trọng thể hiện chuỗi hoạt động dài nhất trong mạng, xác định thời lượng tổng thể của dự án.

Để hiểu toàn diện về lịch trình CPM, điều quan trọng là bạn phải tự làm quen với các thành phần khác nhau của lịch trình, bao gồm:
- Hoạt động: Đây là những nhiệm vụ riêng lẻ phải được thực hiện để hoàn thành một dự án. Mỗi hoạt động đại diện cho một phần công việc cụ thể đòi hỏi thời gian và có thể liên quan đến nguồn lực.
- Ngày bắt đầu muộn: Điều này đề cập đến thời điểm muộn nhất có thể mà một hoạt động có thể bắt đầu trong khi vẫn đảm bảo dự án được hoàn thành đúng thời hạn.
- Ngày kết thúc muộn: Tương tự, ngày kết thúc muộn thể hiện thời gian muộn nhất có thể mà một hoạt động có thể được hoàn thành để đáp ứng thời hạn của dự án.
- Ngày bắt đầu sớm: Ngày bắt đầu sớm của một hoạt động cho biết ngày sớm nhất có thể hoạt động đó có thể bắt đầu dựa trên logic của lịch trình. Thông thường, hoạt động đầu tiên được liệt kê có ngày bắt đầu dự án là ngày bắt đầu sớm.
- Ngày kết thúc sớm: Ngày kết thúc sớm biểu thị thời gian sớm nhất có thể mà một hoạt động có thể được hoàn thành dựa trên logic của lịch trình.
- Các mốc quan trọng của dự án: Đây là những mục tiêu hoặc sự kiện quan trọng đánh dấu các thời điểm cụ thể trong suốt dự án. Trong lịch trình, chúng được thể hiện dưới dạng các hoạt động có thời lượng bằng không.
- Logic hoạt động: Logic hoạt động đề cập đến các mối quan hệ thể hiện sự phụ thuộc giữa thời điểm bắt đầu và kết thúc của các hoạt động trong lịch trình. Các mối quan hệ này được xác định bởi các yếu tố như yêu cầu hợp đồng, trình tự xây dựng, giới hạn vật lý, cân nhắc về an toàn, nguồn lực sẵn có và các hoạt động phụ thuộc ưa thích.
Ai sử dụng lập lịch CPM?
Lập kế hoạch CPM được sử dụng bởi nhiều bên liên quan khác nhau trong các dự án xây dựng, bao gồm chủ sở hữu tài sản và doanh nghiệp, người quản lý doanh nghiệp, nhà thầu xây dựng, nhà chế tạo và nhà cung cấp thiết bị. Lập kế hoạch CPM đóng một vai trò quan trọng trong việc giám sát tiến độ xây dựng và quản lý dự án và thường là một yêu cầu trong hợp đồng xây dựng. Ngoài ngành xây dựng, lập kế hoạch CPM được sử dụng trong nhiều doanh nghiệp để quản lý các sáng kiến và dự án thuộc nhiều loại khác nhau, bao gồm phát triển phần mềm, quản lý thay đổi, triển khai quy trình, sản xuất và lập kế hoạch nguồn lực.
Tại sao chọn CPM?
Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng lập lịch CPM:
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Lập kế hoạch CPM có thể giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí. Lịch trình CPM được phát triển tốt sẽ cung cấp dự đoán đáng tin cậy về ngày hoàn thành dự án. Nó tạo điều kiện thực hiện công việc hiệu quả thông qua việc tăng cường phối hợp và quản lý tài nguyên. Cập nhật thường xuyên lịch trình CPM hỗ trợ các bên liên quan trong xây dựng tránh, theo dõi và giảm thiểu sự chậm trễ, từ đó ngăn ngừa tổn thất tài chính. Ngoài ra, các dự án hoàn thành đúng thời hạn hoặc trước thời hạn có thể bao gồm các ưu đãi bằng tiền.
Trình bày bằng đồ họa các hoạt động quan trọng: Trong một dự án có nhiều hoạt động, lịch trình CPM cung cấp sự trình bày trực quan rõ ràng về các hoạt động quan trọng cần thiết để hoàn thành dự án kịp thời và tránh sự chậm trễ. Việc hiển thị đồ họa của các hoạt động này đóng vai trò là công cụ giao tiếp hiệu quả giữa các bên liên quan của dự án, minh họa trình tự các hoạt động và các mốc thời gian tương ứng của chúng.
Quản lý nhà thầu phụ hiệu quả: Các dự án xây dựng thường có nhiều nhà thầu phụ làm việc trên các khía cạnh khác nhau cần có sự phối hợp. Lập kế hoạch CPM hỗ trợ việc quản lý các nhà thầu phụ khác nhau và nỗ lực tập thể của họ. Nó giúp xác định các yêu cầu về nguồn lực và vật chất, thông báo về các hoạt động diễn ra trong cùng khu vực và ước tính thời gian làm việc.
Quản lý rủi ro: Rủi ro là những sự kiện không chắc chắn có thể ảnh hưởng đến mục tiêu của dự án. Phân tích đường dẫn quan trọng do lập kế hoạch CPM cung cấp cho phép xác định và lập kế hoạch chủ động cho các khu vực có vấn đề tiềm ẩn trong suốt thời gian của dự án. Bằng cách kết hợp lịch trình CPM hiệu quả với các phương pháp quản lý rủi ro, nhóm dự án có thể xác định các khu vực rủi ro và phát triển các kế hoạch thay thế để giảm thiểu hoặc tránh chúng.

CPM VS. BIỂU ĐỒ GANTT
Biểu đồ CPM và Gantt đều là những công cụ quản lý dự án được sử dụng để theo dõi tiến độ dự án và quản lý các hoạt động nhằm đảm bảo tuân thủ ngân sách và dòng thời gian. Tuy nhiên, có những điểm khác biệt chính giữa biểu đồ CPM và biểu đồ Gantt.
CPM: CPM giúp xác định các hoạt động thúc đẩy thời gian tổng thể của dự án và xác định trình tự các hoạt động cần thiết để hoàn thành dự án kịp thời. Đường găng thể hiện khoảng thời gian dài nhất từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành dự án. CPM hỗ trợ việc đưa ra các quyết định và ước tính lập kế hoạch sáng suốt.
Biểu đồ Gantt: Biểu đồ Gantt được sử dụng để theo dõi các hoạt động theo dòng thời gian, cung cấp cách trình bày trực quan về tiến độ dự án cũng như giám sát tiến độ và thời gian.
Về cơ bản, CPM hiển thị chuỗi các hoạt động đã lên lịch để xác định thời lượng dự án, trong khi biểu đồ Gantt cung cấp cái nhìn tổng thể về dòng thời gian của dự án. Sự khác biệt khác giữa các công cụ này bao gồm:
Mục đích: Biểu đồ Gantt cung cấp cái nhìn tổng quan trực quan về các hoạt động và tiến độ của dự án, trong khi CPM đóng vai trò là công cụ động để tính toán lại thời gian dự án, giảm chi phí và quản lý các mốc thời gian.
Thành phần trực quan: Mặc dù lịch trình CPM có thể bao gồm các thanh trực quan biểu thị thời lượng hoạt động tương tự như biểu đồ Gantt, logic cơ bản của lịch trình CPM giúp phân biệt nó.
Công dụng: CPM được sử dụng để lập kế hoạch dự án chi tiết, ước tính thời gian và quản lý dự án, trong khi biểu đồ Gantt chủ yếu hỗ trợ lập kế hoạch cấp cao, theo dõi tiến độ và liên lạc. Nhiều gói phần mềm CPM cũng kết hợp chức năng biểu đồ Gantt.

Kết nối Asia Pacific Projects để có giải pháp lập kế hoạch CPM
Asia Pacific Projects cung cấp các dịch vụ phù hợp để giải quyết các yêu cầu quản lý và giám sát cụ thể của bạn đối với các dự án xây dựng. Là một công ty tư vấn xây dựng toàn diện và tích hợp, chúng tôi cung cấp nhiều loại dịch vụ bao gồm mọi giai đoạn trong vòng đời của một dự án xây dựng.
Thông qua của chúng tôi Quản lý dự án, Kiểm soát dự án và các tuyến dịch vụ Tư vấn xây dựng, chúng tôi hỗ trợ các dự án và công ty tránh các lỗi vận hành và các khiếu nại xây dựng tiềm ẩn. Chúng tôi hỗ trợ cả việc chủ động quản lý các dự án xây dựng và phân tích pháp lý có thể cần thiết khi hoàn thành dự án.
Asia Pacific Projects cung cấp các dịch vụ lập kế hoạch và lập kế hoạch CPM toàn diện, bắt đầu từ việc lập kế hoạch dự án ban đầu và phát triển tiến độ, cho đến quá trình thực hiện và kết thúc dự án, tuân thủ hoặc vượt qua các tiêu chuẩn ngành được đề xuất. Hãy liên hệ với chúng tôi tại Asia Pacific Projects để khám phá các dịch vụ lập lịch CPM của chúng tôi.
Vui lòng gửi thông tin hoặc yêu cầu cần tư vấn cho Asia Pacific Projects qua:
NGUYỄN THỊ HIẾU | Quan hệ địa phương
Số điện thoại: +84 918 331 489
Email: hieu.nguyen@appmvn.com